Ein Vertriebszyklus von vier Monaten, gemessen an Formularen.

Eine Einzelperson, die einen Kurs kauft, klickt und bezahlt, und das Pixel erfasst das perfekt. Ein Arbeitgeber, der ein Programm für vierzig Personen kauft, füllt ein Formular aus, führt ein Gespräch, fordert ein Angebot an, stimmt es mit Personalentwicklung und Einkauf ab und unterschreibt ein Quartal später.

In der zweiten Art liegt der Umsatz, und sie ist für jede Messung unsichtbar, die Ihre Werbeplattformen bieten. Also wird das Budget mit Demo-Anfragen und MQLs verteidigt – Zahlen, die nur lose mit Umsatz zusammenhängen und die ein Finanzchef gelernt hat abzuwerten.

Die richtige Einheit der Attribution ist die ursprüngliche Anfrage, denn dort hat der Kanal seine Arbeit getan. CloseRev gleicht den Export gewonnener Deals aus Ihrem CRM mit dem Lead-Quellen-Export aus dem passenden Zeitraum ab, sodass der Vertrag der Kampagne gutgeschrieben wird, die das Gespräch ausgelöst hat.

Weil Zeiträume gespeichert statt überschrieben werden, wächst das Bild mit: Im dritten Quartal sehen Sie, welcher Kanal Anfragen bringt, die tatsächlich zu Verträgen werden, und welcher eine volle Pipeline erzeugt, die nie abschließt.

Unternehmensschulungen werden selten gleich beim ersten Auftrag in voller Größe gekauft. Ein Personalentwicklungsteam fährt ein Pilotprojekt mit einer Abteilung, misst, was es zu messen beschlossen hat, und kommt sechs Monate später für den breiteren Rollout zurück, wenn es gut lief. Der erste Vertrag ist klein und schwer gegen die Kosten seiner Gewinnung zu rechtfertigen. Der Umsatz, der die Beziehung lohnend macht, kommt im zweiten und dritten Jahr – wenn niemand mehr fragt, woher der Kunde ursprünglich kam.

Weil die Zuordnung über die Person läuft, die die ursprüngliche Anfrage gestellt hat, werden spätere Verträge mit demselben Käufer dem Kanal gutgeschrieben, der ihn gebracht hat. Exportieren Sie jeden gewonnenen Deal statt nur Neukunden, und das Ranking ordnet sich um Kunden statt um Erstaufträge neu. Ein Kanal mit vier Pilotprojekten, die alle zum Rollout wurden, ist weit mehr wert als einer mit zwölf Pilotprojekten, die Pilotprojekte blieben – und in einem Bericht über Erstaufträge erscheinen die beiden genau umgekehrt als schwächerer und stärkerer.

So lassen sich auch Verlängerungen ehrlich behandeln. Eine Verlängerung wird nicht von der Kampagne erzeugt, die im Monat der Unterschrift läuft, und sie so zuzuordnen, schmeichelt der jüngsten Werbung und löscht die Arbeit aus, die den Kunden ursprünglich gewonnen hat. Eine Spalte für die Deal-Art, dem Feld Produkt / Leistung zugeordnet, zeigt Neugeschäft, Ausbau und Verlängerung als getrennte Zeilen, jeweils mit dem Anteil, der sich einem Kanal zuordnen lässt – und Wachstum aus Bestandskunden nicht mit einem funktionierenden Akquisekanal verwechselt wird.

Fachleute aus der Personalentwicklung wechseln häufig den Job und nehmen dabei ihre Anbieterpräferenzen mit. Ein Käufer, der bei einem Arbeitgeber ein erfolgreiches Programm durchgeführt hat, fragt beim nächsten namentlich nach Ihnen, oft innerhalb eines Jahres. In jedem kundenbasierten Modell kommt das als neues Unternehmen, neues Logo und ein Verkauf an, der der Kampagne zugeordnet wird, die zufällig lief, als er sich meldete – meist eine Markensuche, die nichts weiter getan hat, als im richtigen Moment auffindbar zu sein.

Die Zuordnung über die Person statt über das Unternehmen beschreibt, was tatsächlich passiert ist, statt was bequem ist. E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers stehen in der ursprünglichen Anfragedatei und wieder im neuen Deal, also folgt ihm die Gutschrift, und eine Spalte mit dem Firmennamen hält die beiden Arbeitgeber im Bericht unterscheidbar. Für einen Schulungsanbieter, dessen Wachstum tatsächlich vom Ruf in einer kleinen Fachcommunity getragen wird, ist das überhaupt kein Randfall, sondern der Hauptmechanismus – und die meisten hatten nie eine Zahl dafür.

Der umgekehrte Fall verdient Erwähnung, weil er die häufigere Enttäuschung ist. Wenn ein Käufer geht und den Kunden jemand übernimmt, der Sie nie kennengelernt hat, kommt die Verlängerung oft nicht zustande – und die Kampagne, die den Kunden gewonnen hat, trifft keine Schuld. Den Kontakt bei jedem Deal mitzuführen, macht das als Muster sichtbar statt als Pechsträhne, und macht daraus eine Frage danach, wen Sie beim Kunden sonst noch kennen – einen Anstoß, den der Marketingbericht zumindest liefern kann.

Es gibt mehrere vertretbare Zahlen für den Export, und sie beantworten unterschiedliche Fragen. Der Vertragswert bei Unterschrift sagt Ihnen, was der Kanal verkauft hat. Der mit der Durchführung der Kohorten realisierte Umsatz sagt Ihnen, was das Unternehmen verdient hat – bei einem mehrjährigen Programm kann das eine ganz andere Form haben. Fakturierte Beträge liegen irgendwo dazwischen. Keine davon ist allgemein die richtige Antwort; falsch ist, mehr als eine davon in derselben Historie zu verwenden, denn der Bericht kann das nicht erkennen, und der Vergleich verliert stillschweigend jede Bedeutung.

Teilnehmerzahlen zählen neben jeder gewählten Kennzahl, denn ein Trainingsanbieter ist auf eine Weise kapazitätsbegrenzt, wie es die meisten Dienstleister nicht sind. Ein Kanal mit großen Verträgen, die jeden Trainer ein Quartal lang binden, ist etwas anderes als einer mit demselben Umsatz aus vielen kleinen Gruppen, und Letzteres kann je nach Aufstellung des Lieferteams besser oder schlechter sein. Eine Teilnehmerzahl liest der Bericht nicht, aber er zeigt die Zahl der Verkäufe jedes Kanals neben seinem Umsatz und schlüsselt den Umsatz nach Auftragsgröße auf – zusammen kommt das dieser Unterscheidung schon recht nahe.

Wo Programme an mehreren Kundenstandorten oder in mehreren Regionen stattfinden, verdient auch eine Regionsspalte, dem Feld Standort zugeordnet, ihren Platz. Sie zeigt den Umsatz jeder Region samt dem Anteil, der sich einem Kanal zuordnen lässt – wichtig vor allem, wo ein Partner oder Wiederverkäufer in einem Gebiet tätig ist und in einem anderen nicht, denn eine Gesamtzahl mittelt stillschweigend einen starken mit einem schwachen Markt. Kanäle innerhalb jeder Region rankt sie nicht, aber eine Region, deren Umsatz überwiegend unter Direkt / Unbekannt steht, wird von den aktuellen Kanälen sichtbar nicht erreicht. Das ist der Unterschied zwischen dem Schluss, dass ein Kanal nicht funktioniert, und dem Schluss, dass er an einem bestimmten Ort nicht funktioniert – und beides führt zu sehr unterschiedlichen Entscheidungen über das Budget des nächsten Jahres.