« HighLevel a déjà des rapports d’attribution. »
Sur ce qu’il peut observer – le web et les numéros de suivi. Les factures du client, c’est la part qu’il ne voit pas.
Pour HighLevel
Exportez les leads du sous-compte du client, récupérez ses factures, et présentez un chiffre d’affaires par source qu’il peut vérifier dans sa propre comptabilité.
Pour une agence, HighLevel se trouve des deux côtés – il capte les leads et suit le pipeline de chaque client –, alors que le chiffre d’affaires réel du client se trouve dans son propre système de facturation. CloseRev relie l’export de leads de l’agence à l’export de factures du client sur la coordonnée, et présente le chiffre d’affaires par source, client par client. Pour une agence, le résultat est un chiffre que le client peut vérifier dans sa propre comptabilité, plutôt qu’un nombre d’opportunités que l’agence a marquées comme gagnées. Le chiffre d’affaires sans lead traçable est déclaré en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de HighLevel : 25 septembre 2026.
Le fossé
Le rapport mensuel montre des leads, des rendez-vous et du pipeline, et le client demande toujours ce que tout cela a rapporté.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur le contact, dans le sous-compte du client. C’est ce qui relie vos leads aux factures du client.
Comment le contact est arrivé la première fois, d’après les formulaires, les tunnels et le suivi mis en place par l’agence.
Quand le lead est arrivé, pour que le chiffre d’affaires soit regroupé face au mois où le travail de l’agence l’a produit.
Coordonnée de l’acheteur, montant et date, tirés du logiciel dont le client se sert pour facturer. C’est la moitié que l’agence n’a pas.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a HighLevel ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par contact, avec la coordonnée, la source, la campagne et la date de création.
Coordonnée, montant, date. C’est la seule moitié qui dit ce que valaient les leads, et c’est le propre registre du client.
Ne regroupez jamais les sous-comptes. Chaque client est un fichier distinct, avec sa propre période.
Quelques jours pour un artisan, des mois pour un achat réfléchi. Convenez-en avec le client avant le premier rapport.
La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, et le rapport présente le chiffre d’affaires par source pour ce client.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Agences marketing – pas d’un compte HighLevel.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 61 | $186,400 | |
| Meta Ads | 48 | $93,200 | |
| Marketing par e‑mail | 19 | $46,600 | |
| Direct / Inconnu | 44 | $97,400 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Dans un CRM, un pipeline avance quand quelqu’un le fait avancer. Dans un compte géré par une agence, c’est tantôt l’équipe du client, tantôt personne, et une étape « gagnée » peut vouloir dire une réservation, un devis ou une vente.
Présentée au client, c’est une affirmation sur son activité, formulée depuis l’outil de l’agence.
Les factures du client sont un registre qu’il a créé lui-même, pour ses propres raisons, et c’est le seul chiffre qu’il ne contestera pas.
Rapprocher les leads de l’agence de ces factures donne un chiffre d’affaires par source que le client peut réconcilier avec sa propre comptabilité.
C’est un rapport plus difficile à produire, et bien plus facile pour renouveler un contrat de prestation.
L’attribution dans une plateforme marketing repose sur ce qu’elle peut observer : formulaires, pages de tunnel, numéros de suivi et paramètres d’une page d’atterrissage.
Les clients qui appellent la ligne principale du client, passent en boutique ou répondent à un SMS depuis leur propre téléphone lui sont invisibles, et certains sont pourtant venus grâce au travail de l’agence.
Rapprocher sur la personne plutôt que sur la session retrouve ceux dont la coordonnée figure dans le fichier de leads, quelle que soit la façon dont ils ont fini par prendre contact.
Ce qui reste impossible à rapprocher est déclaré en Direct / Inconnu : c’est honnête, et c’est aussi un chiffre utile à montrer au client, puisque c’est la part que personne ne peut attribuer, agence comprise.
Une agence peut gérer des dizaines de sous-comptes, avec des cycles de vente, des prix et des définitions de la vente différents.
Les regrouper pour afficher un résultat à l’échelle de l’agence produit une moyenne qui ne décrit aucun client et invite à se demander quel client subventionne lequel.
Le rapport se construit client par client, avec la période, la base de chiffre d’affaires et les sources convenues avec ce client.
Cela rend aussi la méthode facile à expliquer en rendez-vous client : deux fichiers, reliés sur la personne, et tout ce qui n’est pas rapproché reste affiché.
L’agence génère les leads et le client les rappelle, et quand les résultats déçoivent, chacun a tendance à accuser l’autre.
Comme le fichier de leads porte l’heure d’arrivée de chaque lead et le fichier de factures les ventes qui ont suivi, le rapport peut montrer si les leads contactés rapidement ont été conclus à un autre taux que ceux contactés tard.
Quand c’est le cas, la conversation passe de la question de la faute à ce que l’équipe du client peut changer, et c’est généralement une meilleure conversation pour tout le monde.
C’est l’une des rares choses qu’un rapport d’attribution puisse faire pour la relation, et pas seulement pour le budget.
Questions légitimes
Sur ce qu’il peut observer – le web et les numéros de suivi. Les factures du client, c’est la part qu’il ne voit pas.
Certains, non. Ceux qui le font obtiennent un rapport qu’ils peuvent vérifier, et ce sont en général les comptes qui renouvellent.
C’est légitime, et c’est aussi pour cela que les clients n’y accordent pas grand crédit. Le chiffre d’affaires, c’est ce qu’ils paient.
Non. Il lit des fichiers exportés : vos sous-comptes, vos tunnels et vos automatisations restent où ils sont.
Des deux, en partie : il contient les leads et le pipeline. Les factures du client constituent le côté chiffre d’affaires.
Les contacts du sous-compte du client, avec une coordonnée, une source et une date de création, plus les factures du client.
Parce qu’une étape « gagnée » est un enregistrement dans l’outil de l’agence. La facture du client, c’est le registre auquel il se fie.
Non. Chaque client est un fichier distinct, avec sa propre période et sa propre définition de la vente.
Si leur coordonnée figure dans le fichier de leads, ils sont rapprochés quelle que soit la façon dont ils ont pris contact. Les autres restent en Direct / Inconnu.
Celle qui correspond au cycle de vente du client, convenue avec lui avant le premier rapport.
Oui, parce que les deux fichiers contiennent des dates, et cela fait souvent passer la conversation des reproches aux corrections.
Le rapport est à vous, présentez-le comme vous l’entendez. Sa méthode – deux fichiers reliés sur la personne – est ce qui mérite d’être expliqué.
Tout chiffre d’affaires du client sans lead correspondant. Montrer sa taille fait partie d’un rapport client honnête.
Une coordonnée, une source et une date d’un côté ; une coordonnée, un montant et une date de l’autre. Aucune conversation, aucune note de pipeline, aucune donnée de paiement. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires du client par source, client par client, avec la période indiquée, la rapidité de traitement des leads quand les dates le permettent, et tout ce qui n’est pas rapproché reste visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
HighLevel et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans HighLevel, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.