Un espace de travail par client
Une seule connexion, un espace de travail isolé pour chaque client. Vous changez de client, vous sortez le rapport, vous recommencez.
Attribution : les agences marketing
Rapprochez les exports de ventes conclues de vos clients de leurs données publicitaires et d’appels, et remettez-leur un rapport de chiffre d’affaires par canal au moment du renouvellement.
$326,200 77 % de $423,600 de CA payant
L’angle mort
Vos tableaux de bord prouvent les clics et les appels, mais le patron du client demande combien ça a rapporté. Le chiffre d’affaires vit dans son CRM, la source dans vos plateformes publicitaires, et personne ne relie les deux – si bien que chaque renouvellement tourne à la dispute sur la qualité des leads.
Ce que vous obtenez
Une seule connexion, un espace de travail isolé pour chaque client. Vous changez de client, vous sortez le rapport, vous recommencez.
Exportez un rapport en lecture seule à votre marque, sans la nôtre, et transmettez-le à leur directeur financier.
Aucun numéro de suivi à provisionner, aucun script sur leur site. Deux CSV, et vous avez la réponse.
Un exemple concret
Ni impressions, ni leads, ni coût par clic. Le chiffre d’affaires réel, par canal qui l’a généré, sur la période de votre choix – et la part que nous n’avons pas pu relier à une source est affichée telle quelle, jamais répartie discrètement entre vos canaux payants.
| Canal | Ventes | CA | Part | % |
|---|---|---|---|---|
| Google Ads | 61 | $186,400 | 44% | |
| Meta Ads | 48 | $93,200 | 22% | |
| Marketing par e‑mail | 19 | $46,600 | 11% | |
| Direct / Inconnu | 44 | $97,400 | 23% |
Une agence perd rarement un compte parce que les campagnes étaient mauvaises. Elle le perd parce qu’au renouvellement, le client demande ce que les dépenses ont produit, et que la seule réponse honnête disponible est un nombre de leads – pendant que le client, lui, regarde un solde bancaire.
L’écart est structurel, ce n’est la faute de personne. Vos plateformes publicitaires savent quel clic a produit un appel. Le CRM du client sait lequel de ces appels est devenu un client payant six semaines plus tard. Rien ne relie les deux, si bien que le chiffre le plus important de la relation est celui que personne ne peut produire.
CloseRev comble cet écart avec les deux exports que les deux parties possèdent déjà. Vous ne demandez pas au client d’installer quoi que ce soit, de changer de CRM ou de faire confiance à un nouveau script sur son site – et c’est décisif, parce que le client qui remet votre valeur en question est précisément celui qui n’approuvera pas une nouvelle intégration.
Faire passer plusieurs clients par un seul compte avec un champ « client » fonctionne très bien, jusqu’au jour où un rapport affiche le mauvais logo, ou qu’un junior exporte un CSV contenant les fichiers clients de deux annonceurs. Deux erreurs réparables, aux conséquences irréparables.
Chaque client dispose d’un espace de travail distinct, avec ses propres données, son propre quota d’enregistrements et sa propre durée de conservation. Quelqu’un qui a accès à l’un n’a aucun chemin vers un autre. C’est aussi ce qui raccourcit la conversation sur le traitement des données quand le conseil juridique d’un client demande comment les numéros de téléphone de ses clients sont tenus à l’écart de ceux d’un autre.
Un rapport qui porte le nom d’un autre prestataire invite à se demander qui a réellement fait le travail. Avec la formule Agency, la marque CloseRev disparaît entièrement et la vôtre prend sa place : ce qui arrive dans la boîte de réception du client, c’est votre analyse.
Il voyage aussi. Un lien en lecture seule ou un PDF est transféré à un directeur financier qui n’a jamais assisté à votre réunion de lancement et ne sait pas ce qu’est un UTM. Le rapport est écrit pour survivre à ce transfert : le chiffre d’affaires réel par canal, avec la part non attribuée affichée plutôt que cachée.
Le rapport le plus précieux qu’une agence produise jamais sur un client est celui qui précède le début du travail. Rapprocher les douze derniers mois de ses ventes conclues de toutes les données de source disponibles vous donne la répartition par canal dont vous héritez, la part du chiffre d’affaires que rien n’explique et la valeur moyenne d’une affaire conclue par source. Rien de tout cela n’exige que le client change quoi que ce soit, puisque la période est déjà terminée. Cela prend un après-midi et deux exports qu’il possède déjà, et cela vous achète une ligne de départ que personne ne pourra déplacer plus tard.
Sans état des lieux, chaque conversation ultérieure devient une dispute sur des scénarios hypothétiques. Le chiffre d’affaires a monté, et le directeur commercial du client est convaincu que c’est grâce au nouveau produit ; il a baissé, et le directeur financier est convaincu que c’est à cause des médias. Un état des lieux ne tranche pas la causalité, et aucun outil honnête ne le prétend, mais il établit à quoi ressemblait la répartition avant et à quoi elle ressemble maintenant, mesurée de la même façon les deux fois. Cette comparaison est nettement plus difficile à balayer qu’un tableau de bord de plateforme que personne en dehors de votre agence n’a audité, et elle vous protège d’un client qui a oublié d’où il partait.
Il y a un argument commercial à le faire pendant le pitch plutôt qu’après la signature. Une agence qui arrive à un premier rendez-vous n’aura pas les données, mais une agence qui propose l’exercice comme premier livrable propose quelque chose de précis et d’inhabituel. La plupart des prospects n’ont jamais vu leur propre chiffre d’affaires réel par canal, et la plupart sont incapables de le produire en interne. Proposer de le construire, sans rien installer sur leur site ni rien connecter à leur CRM, est une demande bien plus modeste que les projets de découverte par lesquels les agences ouvrent habituellement.
La chose la plus difficile à produire dans un pitch d’agence, c’est une preuve. Les études de cas sont écrites par l’agence, les témoignages sont sollicités, et chaque présentation du secteur revendique un pourcentage d’amélioration de quelque chose. Un prospect écarte tout cela automatiquement, et à raison, parce que rien n’est vérifiable et qu’il a vu quarante versions de la même diapositive cette année. Ce qui survit à ce tri, c’est un chiffre issu de la comptabilité du client lui-même plutôt que d’une plateforme que l’agence contrôle, et cela ne se lit pas du tout de la même manière dans une salle de réunion.
Appliquer la méthode à tout un portefeuille rend ces preuves disponibles à l’échelle du portefeuille. Chaque client vit dans un espace de travail isolé, avec son propre quota d’enregistrements et sa propre durée de conservation, si bien que rien ne passe de l’un à l’autre, et la vue d’ensemble est la vôtre pour raisonner sans exposer le portefeuille d’un client à un autre. Ce que vous pouvez dire publiquement reste encadré par ce que chaque client accepte, comme cela l’a toujours été. Ce que vous pouvez dire en pitch sur les résultats que l’agence obtient en chiffre d’affaires réel plutôt qu’en clics est nettement plus fort qu’avant.
Il y a aussi un effet de fidélisation qui mérite d’être nommé. Une agence qui rend compte du chiffre d’affaires réel a changé ce qu’un client devrait remplacer en partant : non pas un tableau de bord, que n’importe quel concurrent égalera, mais une vue rapprochée de sa propre activité qu’il n’est peut-être pas capable de produire en interne. Ce n’est pas de la captivité au sens contestable du terme, puisque le client garde ses propres données et peut tout exporter à tout moment. C’est un niveau d’exigence plus élevé en matière de preuve, et il est difficile de revenir en arrière une fois qu’un directeur financier en a vu un.
Pourquoi c’est important
« Nous avons généré 400 leads » ouvre un débat. « Ce canal a rapporté $186,400 le trimestre dernier, voici le rapprochement » le clôt. Les équipes capables de montrer le chiffre d’affaires réel par canal sont celles qui obtiennent la prochaine hausse de budget, parce qu’elles la demandent avec des preuves plutôt qu’avec des convictions.
Couper des dépenses est politiquement plus difficile que d’en ajouter, parce qu’il y a toujours quelqu’un derrière le canal que l’on coupe. Un chiffre qui concorde avec l’export des ventes désamorce le débat – vous ne contredisez pas le jugement d’un collègue, vous lisez le même grand livre que lui.
Les conversions déclarées par les plateformes ne concordent pas avec le chiffre d’affaires, et tôt ou tard quelqu’un à la direction financière s’en aperçoit. Un reporting construit à partir de votre propre export de ventes conclues part du chiffre auquel la finance fait déjà confiance : c’est pour cela qu’il tient quand on le vérifie.
Parce qu’il s’agit de rapprocher des exports, et non de suivre des visiteurs, cela fonctionne sur des mois déjà clos. Vous n’installez rien aujourd’hui pour apprendre quelque chose dans quatre-vingt-dix jours – vous pouvez répondre dès aujourd’hui pour le trimestre dernier, ce qui est en général le moment où la question se pose.
Réponses franches
C’est le cas normal, et c’est pour cela qu’il n’y a aucun modèle à remplir. N’importe quelle disposition de colonnes fonctionne : vous confirmez quelle colonne correspond à quoi avant que rien ne s’exécute, et les colonnes superflues sont ignorées plutôt que rejetées. La seule chose qui compte vraiment, c’est un numéro de téléphone ou une adresse e‑mail sur chaque ligne.
Une partie le sera, et le montrer honnêtement est tout l’intérêt. Un outil qui rapporte 100 % d’attribution redistribue la part non rapprochée sur vos canaux – ce qui flatte le canal qu’il a deviné, jusqu’au jour où on le prend la main dans le sac. Un 74 % défendable vaut mieux qu’un 100 % indéfendable.
Gardez-le. CloseRev s’appuie sur ce qu’il produit au lieu de le remplacer : un outil de call tracking vous dit qu’un appel vient de Google Ads, CloseRev vous dit que cet appel est devenu $4,200. Si vous exportez depuis CallRail, Invoca ou WhatConverts, cet export est l’un des deux fichiers.
Tarifs
Le montant affiché ici est celui de la facture – aucun frais par appel, par minute ou par formulaire. La plupart des agences qui gèrent Google et Meta pour plusieurs clients choisissent Agency – dix espaces de travail clients, chacun isolé avec son propre quota, plus des rapports en marque blanche.
Rendre compte de plusieurs clients à la fois
$799/mois
facturé chaque mois
Questions
Autre chose ? Contactez-nous – une personne vous répond, généralement le jour même.
Non. CloseRev rapproche des données que vous avez déjà – exports CRM et exports publicitaires ou de call tracking –, donc il n’y a rien à instrumenter, rien à maintenir après une refonte de site et rien à demander à leur développeur.
La formule Agency comprend dix espaces de travail clients, chacun isolé, avec des espaces supplémentaires à $25/mois. Chaque espace dispose de son propre quota mensuel d’enregistrements au lieu de puiser dans un pot commun.
Oui : invitez-le dans son espace de travail comme lecteur, ce qui lui permet de lire le rapport et de l’exporter, mais pas de lancer des imports ni de modifier les paramètres. Ou envoyez-lui un lien de partage en lecture seule, qui ne nécessite aucun compte.
Avec la formule Agency, entièrement. Votre logo figure sur les rapports dans toutes les formules ; retirer notre marque est ce qu’Agency ajoute.
Quelques minutes. Il n’y a rien à provisionner : vous importez ses deux exports, vous confirmez l’association des colonnes une fois, et l’association reste la même le mois suivant.
Elle est rapprochée quand même. Le rapprochement se fait sur la personne – un numéro de téléphone normalisé ou un e‑mail canonisé –, pas sur une session ni un cookie, donc un cycle de vente de quatre-vingt-dix jours ne pose aucun problème. L’attribution par cookie a généralement perdu ce lien bien avant.
Non. Pas de numéros de téléphone, pas de minutes, pas de frais par formulaire, pas de dépassements facturés. Un prix fixe par formule – c’est aussi pour cela que le chiffre de la page des tarifs est celui de la facture.
La plupart des agences le font, soit en ligne distincte, soit intégré au forfait mensuel. Rien dans la licence ne s’y oppose : exploiter des espaces de travail clients avec la formule Agency est exactement ce pour quoi elle existe.
Exportez tout, puis supprimez l’espace de travail. La suppression efface les enregistrements et les CSV d’origine. Vous pouvez aussi définir une durée de conservation pour que les imports soient purgés automatiquement.
Un état des lieux de ses douze derniers mois, avant de changer quoi que ce soit. La période est terminée, les exports existent déjà, et cela vous donne une ligne de départ que personne ne pourra déplacer plus tard dans la relation.
Proposez l’état des lieux comme premier livrable plutôt que de promettre des résultats. La plupart des prospects n’ont jamais vu leur propre chiffre d’affaires réel par canal et ne peuvent pas le produire en interne, et vous n’avez rien à installer pour le construire.
Alors vous l’avez découvert avant le prochain directeur financier du client. Apporter un chiffre inconfortable à un client accompagné d’un plan est une position nettement plus forte que de le voir découvert sans vous.
Chaque client est isolé dans son propre espace de travail, et vous pouvez raisonner sur l’ensemble depuis votre propre point de vue. Ce que vous pouvez dire publiquement d’un client donné reste régi par le contrat de ce client, comme cela l’a toujours été.
Associez le nouvel export une fois, comme vous aviez associé l’ancien. Les lignes de chiffre d’affaires restent des lignes avec une coordonnée, un montant et une date, donc les périodes avant et après restent comparables.
Il est à vous : exportez ce dont vous avez besoin et supprimez-le, ou remettez d’abord au client son propre rapport. La suppression efface les enregistrements et les fichiers d’origine au lieu de les marquer comme supprimés.
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