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Pour Wealthbox

Un client, c’est dix ans d’honoraires. La publicité qui l’a amené ? Personne ne sait.

Exportez vos clients et leurs honoraires, importez les demandes à côté, et classez votre marketing sur les encours et le chiffre d’affaires plutôt que sur le nombre de demandes.

  • Aucune clé API
  • Rien à installer dans WealthboxRien à installer
  • Sans carte bancaireSans carte

CloseRev lit un export Wealthbox des clients, avec les honoraires ou les encours que vous suivez à côté – l’e‑mail ou le téléphone du contact, le montant et la date – et le rapproche des demandes, des appels et des séminaires qui les ont amenés. Une relation de conseil se mesure en années et les honoraires sont récurrents : le coût d’acquisition d’un client est dérisoire face à ce qu’il vaut, et presque personne ne sait quel canal les amène. Les clients sans demande traçable sont présentés en Direct / Inconnu.

Dernière vérification par rapport à la documentation de Wealthbox : 24 septembre 2026.

Le fossé

La croissance vient des recommandations, des séminaires et d’un site que personne ne mesure. Quand vous investissez dans le marketing, vous n’avez aucun moyen de savoir si cela a fonctionné.

Wealthbox voit

Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.

aucune ligne commune
Votre compte publicitaire voit

Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.

Le fichier

Ce que l’export doit contenir.

Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.

  1. Obligatoire

    E‑mail ou téléphone du contact

    Sur la fiche client. Les demandes de conseil arrivent à peu près autant par téléphone que par formulaire, et les séminaires recueillent ce que la feuille d’inscription demandait.

  2. Obligatoire

    Honoraires ou encours sous gestion

    Les honoraires annuels sont le chiffre le plus propre, parce que c’est du chiffre d’affaires ; les encours conviennent si les honoraires ne figurent pas dans l’export, à condition de s’y tenir.

  3. Obligatoire

    Date d’entrée en relation ou de première facturation

    Le début de la relation ou sa première facturation. L’une ou l’autre convient ; ce qui compte, c’est l’écart entre la demande et l’entrée en relation, et il est long.

  4. Facultative

    Niveau de service ou segment

    Ce qui distingue vos tranches de clientèle. Un canal qui produit beaucoup de petites relations et un canal qui en produit peu de grosses doivent être lus séparément.

Pas à pas

Sortir le fichier de Wealthbox.

Écrit pour quelqu’un qui a Wealthbox ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.

  1. Exportez les clients avec une valeur

    Une ligne par client, avec une coordonnée, le montant des honoraires ou des encours et une date. Wealthbox porte la relation ; la valeur vient en général de votre outil de facturation ou de gestion de portefeuille.

  2. Utilisez les honoraires annuels quand c’est possible

    C’est du chiffre d’affaires, et c’est comparable d’un client à l’autre. Les encours sous gestion conviennent, mais flattent un canal qui produit de grosses relations à faibles honoraires.

  3. Exportez toutes les sources de demandes

    Formulaires du site, call tracking, feuilles d’inscription aux séminaires et webinaires, registres de recommandations, et tout annuaire ou service de mise en relation que vous payez.

  4. Remontez au moins deux ans en arrière

    Les relations de conseil se nouent lentement. Une famille peut réfléchir des mois, voire des années, avant de changer de conseiller, et un fichier trop court n’attribuera presque rien correctement.

  5. Importez les deux

    La jointure se fait sur l’e‑mail et le téléphone, normalisés, et le rapport laisse les recommandations visibles à côté des sources payantes au lieu de les fondre dans Direct / Inconnu.

Ce que vous obtenez

La page que Wealthbox ne peut pas vous montrer.

Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Gestion de patrimoine – pas d’un compte Wealthbox.

Relié à un canal$376,00047 % de $800,000
Ventes rapprochées53 sur 114confiance élevée seulement
Vente moyenne$7,000par vente payée
CanalPartVentesCA
Google Ads24$168,000
Marketing par e‑mail18$112,000
Événements11$96,000
Direct / Inconnu61$424,000

Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.

L’argument

client et publicité sur la même ligne : ce qui change.

La recommandation est le premier canal, et le moins examiné

La plupart des cabinets de conseil se développent avant tout grâce aux recommandations de clients existants et de partenaires professionnels – experts-comptables, avocats, agents immobiliers. C’est l’acquisition la moins chère du métier, et personne ne la mesure, parce qu’aucune facture n’arrive.

Cette absence fausse tout le reste. Les canaux payants sont jugés par rapport à un total qui inclut discrètement toute la croissance issue des recommandations, ou par rapport à rien du tout.

Enregistrer les recommandations comme une source et les faire figurer dans le même rapport est généralement la première information réellement nouvelle qu’un cabinet en tire. On voit aussi quels partenaires professionnels envoient vraiment des clients, et lesquels se contentent d’être invités à déjeuner.

Le cycle se compte en années, ce qui met en échec toutes les périodes de reporting

Changer de conseiller est une décision rare, qui repose sur une grande confiance. Quelqu’un assiste à un séminaire, emporte une brochure, y réfléchit, et appelle dix-huit mois plus tard, au moment de liquider une retraite ou après le décès d’un parent.

Aucune plateforme publicitaire ne rend compte sur un tel horizon : le séminaire et la campagne de recherche qui ont produit la demande ont depuis longtemps été jugés et arrêtés.

Un fichier clients qui remonte à deux ou trois ans, rapproché des demandes de la même période, est le seul moyen de le voir. Dans cette catégorie, la correction est généralement assez importante pour changer entièrement ce que le cabinet fait de son budget marketing.

Avec des clients si inégaux, les moyennes ne servent presque à rien

Une seule relation peut valoir plus que trente autres. La distribution n’est pas seulement inégale : elle est concentrée au point que la moyenne ne décrit personne.

Le coût par demande et le coût par client en disent donc très peu. La question est de savoir quel canal a produit les relations qui comptent, et on ne peut y répondre qu’avec le montant des honoraires en regard.

Quand l’export contient un niveau de service ou un segment, le rapport se ventile selon lui, et des canaux qui semblaient identiques au nombre de clients se séparent régulièrement de beaucoup sur le chiffre d’affaires.

Les séminaires et les événements sont du marketing, et on les mesure rarement comme tel

Séminaires, ateliers et soirées clients pèsent lourd dans le budget de nombreux cabinets, et leurs résultats s’évaluent à l’ambiance de la salle et au nombre de cartes de visite récoltées.

Une feuille d’inscription avec un nom et un e‑mail est un fichier de leads. Rapprochée des clients entrés en relation au cours des deux années suivantes, elle rend un événement comparable à une campagne de recherche, exactement dans les mêmes termes.

Les cabinets qui font l’exercice constatent en général que le classement n’est pas celui qu’ils imaginaient, dans un sens ou dans l’autre, et les deux réponses valent l’effort.

Questions légitimes

« Wealthbox le fait déjà. » Pas tout à fait.

L’objection

« Toute notre croissance vient des recommandations. »

Notre réponse

C’est très possible, et le rapport le prouvera au lieu de le supposer – en montrant quels partenaires et quels clients recommandent réellement.

L’objection

« Notre service conformité n’autorisera jamais la sortie de données clients. »

Notre réponse

Une coordonnée, un montant et une date. Aucun portefeuille, aucune position, aucun numéro de compte, aucun relevé, aucune note d’adéquation.

L’objection

« Notre cycle est bien trop long pour cela. »

Notre réponse

Il est trop long pour les plateformes publicitaires, qui oublient un clic en quelques semaines. Il ne l’est pas pour un fichier : un export peut couvrir trois ans, et c’est ce dont on a besoin ici.

Questions

Wealthbox, concrètement.

Une autre question ? Écrivez-nous : une personne vous répond.

Non. Il lit un fichier que vous avez exporté ; aucun identifiant d’accès à votre compte n’est conservé.

Wealthbox et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.

Commencez aujourd’hui

Deux exports, et vous saurez.

Rien à installer dans Wealthbox, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.