« Toute notre croissance vient des recommandations. »
C’est très possible, et le rapport le prouvera au lieu de le supposer – en montrant quels partenaires et quels clients recommandent réellement.
Pour Wealthbox
Exportez vos clients et leurs honoraires, importez les demandes à côté, et classez votre marketing sur les encours et le chiffre d’affaires plutôt que sur le nombre de demandes.
CloseRev lit un export Wealthbox des clients, avec les honoraires ou les encours que vous suivez à côté – l’e‑mail ou le téléphone du contact, le montant et la date – et le rapproche des demandes, des appels et des séminaires qui les ont amenés. Une relation de conseil se mesure en années et les honoraires sont récurrents : le coût d’acquisition d’un client est dérisoire face à ce qu’il vaut, et presque personne ne sait quel canal les amène. Les clients sans demande traçable sont présentés en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de Wealthbox : 24 septembre 2026.
Le fossé
La croissance vient des recommandations, des séminaires et d’un site que personne ne mesure. Quand vous investissez dans le marketing, vous n’avez aucun moyen de savoir si cela a fonctionné.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche client. Les demandes de conseil arrivent à peu près autant par téléphone que par formulaire, et les séminaires recueillent ce que la feuille d’inscription demandait.
Les honoraires annuels sont le chiffre le plus propre, parce que c’est du chiffre d’affaires ; les encours conviennent si les honoraires ne figurent pas dans l’export, à condition de s’y tenir.
Le début de la relation ou sa première facturation. L’une ou l’autre convient ; ce qui compte, c’est l’écart entre la demande et l’entrée en relation, et il est long.
Ce qui distingue vos tranches de clientèle. Un canal qui produit beaucoup de petites relations et un canal qui en produit peu de grosses doivent être lus séparément.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a Wealthbox ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par client, avec une coordonnée, le montant des honoraires ou des encours et une date. Wealthbox porte la relation ; la valeur vient en général de votre outil de facturation ou de gestion de portefeuille.
C’est du chiffre d’affaires, et c’est comparable d’un client à l’autre. Les encours sous gestion conviennent, mais flattent un canal qui produit de grosses relations à faibles honoraires.
Formulaires du site, call tracking, feuilles d’inscription aux séminaires et webinaires, registres de recommandations, et tout annuaire ou service de mise en relation que vous payez.
Les relations de conseil se nouent lentement. Une famille peut réfléchir des mois, voire des années, avant de changer de conseiller, et un fichier trop court n’attribuera presque rien correctement.
La jointure se fait sur l’e‑mail et le téléphone, normalisés, et le rapport laisse les recommandations visibles à côté des sources payantes au lieu de les fondre dans Direct / Inconnu.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Gestion de patrimoine – pas d’un compte Wealthbox.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 24 | $168,000 | |
| Marketing par e‑mail | 18 | $112,000 | |
| Événements | 11 | $96,000 | |
| Direct / Inconnu | 61 | $424,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
La plupart des cabinets de conseil se développent avant tout grâce aux recommandations de clients existants et de partenaires professionnels – experts-comptables, avocats, agents immobiliers. C’est l’acquisition la moins chère du métier, et personne ne la mesure, parce qu’aucune facture n’arrive.
Cette absence fausse tout le reste. Les canaux payants sont jugés par rapport à un total qui inclut discrètement toute la croissance issue des recommandations, ou par rapport à rien du tout.
Enregistrer les recommandations comme une source et les faire figurer dans le même rapport est généralement la première information réellement nouvelle qu’un cabinet en tire. On voit aussi quels partenaires professionnels envoient vraiment des clients, et lesquels se contentent d’être invités à déjeuner.
Changer de conseiller est une décision rare, qui repose sur une grande confiance. Quelqu’un assiste à un séminaire, emporte une brochure, y réfléchit, et appelle dix-huit mois plus tard, au moment de liquider une retraite ou après le décès d’un parent.
Aucune plateforme publicitaire ne rend compte sur un tel horizon : le séminaire et la campagne de recherche qui ont produit la demande ont depuis longtemps été jugés et arrêtés.
Un fichier clients qui remonte à deux ou trois ans, rapproché des demandes de la même période, est le seul moyen de le voir. Dans cette catégorie, la correction est généralement assez importante pour changer entièrement ce que le cabinet fait de son budget marketing.
Une seule relation peut valoir plus que trente autres. La distribution n’est pas seulement inégale : elle est concentrée au point que la moyenne ne décrit personne.
Le coût par demande et le coût par client en disent donc très peu. La question est de savoir quel canal a produit les relations qui comptent, et on ne peut y répondre qu’avec le montant des honoraires en regard.
Quand l’export contient un niveau de service ou un segment, le rapport se ventile selon lui, et des canaux qui semblaient identiques au nombre de clients se séparent régulièrement de beaucoup sur le chiffre d’affaires.
Séminaires, ateliers et soirées clients pèsent lourd dans le budget de nombreux cabinets, et leurs résultats s’évaluent à l’ambiance de la salle et au nombre de cartes de visite récoltées.
Une feuille d’inscription avec un nom et un e‑mail est un fichier de leads. Rapprochée des clients entrés en relation au cours des deux années suivantes, elle rend un événement comparable à une campagne de recherche, exactement dans les mêmes termes.
Les cabinets qui font l’exercice constatent en général que le classement n’est pas celui qu’ils imaginaient, dans un sens ou dans l’autre, et les deux réponses valent l’effort.
Questions légitimes
C’est très possible, et le rapport le prouvera au lieu de le supposer – en montrant quels partenaires et quels clients recommandent réellement.
Une coordonnée, un montant et une date. Aucun portefeuille, aucune position, aucun numéro de compte, aucun relevé, aucune note d’adéquation.
Il est trop long pour les plateformes publicitaires, qui oublient un clic en quelques semaines. Il ne l’est pas pour un fichier : un export peut couvrir trois ans, et c’est ce dont on a besoin ici.
Non. Il lit un fichier que vous avez exporté ; aucun identifiant d’accès à votre compte n’est conservé.
Les clients avec une coordonnée, un montant d’honoraires ou d’encours et une date.
Les honoraires annuels quand vous les avez. Les encours fonctionnent s’ils sont utilisés de façon constante, mais flattent les grosses relations à faibles honoraires.
Deux à trois ans. C’est l’un des cycles les plus longs du catalogue.
Oui, si vous les enregistrez comme une source. Pour la plupart des cabinets, c’est le premier canal, et celui qu’on ne mesure jamais.
Oui. Une feuille d’inscription est un fichier de leads, et rapproché sur deux ans, un événement se compare à armes égales avec une campagne.
Oui, si l’export en contient un. La valeur des clients est assez concentrée pour que les moyennes ne décrivent personne.
Ils forment le dénominateur. C’est le taux de conversion de la demande au client qui distingue un canal des autres.
Direct / Inconnu – et dans un cabinet de conseil, ce compartiment contient généralement des recommandations que personne n’a notées, ce qui est en soi le résultat.
Oui. Les fichiers sont plus petits, la question est la même.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un segment si vous en incluez un. Aucun portefeuille, aucune position, aucun numéro de compte, aucun relevé, aucune note. Chiffrées en transit et au repos, isolées dans l’espace de travail de votre cabinet, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires ou les encours par source, les recommandations à côté des canaux payants plutôt que cachées dans Direct / Inconnu, et tout ce qui n’a pas été rapproché, laissé visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
Wealthbox et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans Wealthbox, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.