“Follow Up Boss riporta già i dati per fonte.”
Su lead e attività, che vede. La commissione sta nel sistema dell’agenzia, e niente unisce le due cose.
Per Follow Up Boss
Esporta i lead da Follow Up Boss, abbinali alle commissioni incassate e classifica le fonti su un periodo adatto all’acquisto di un immobile.
Follow Up Boss contiene il lato dei lead per i team che lo usano (ogni lead dai portali, ogni fonte, ogni assegnazione agli agenti), mentre la commissione è registrata nel sistema dell’agenzia. CloseRev unisce le due parti sul recapito e riporta le commissioni incassate per fonte, su file abbastanza lunghi da coprire l’acquisto di un immobile. Le commissioni senza un lead rintracciabile finiscono in Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Compri lead ogni mese e li giudichi ogni trimestre, rispetto a un acquisto che richiede un anno.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Raccolto al momento della richiesta. Il numero di telefono è la chiave che funziona; i lead dai portali forniscono spesso un’email mascherata.
Quale portale o campagna l’ha generato, e quando. La data decide quale lead è arrivato per primo, e su un file di due anni conta.
Dai registri delle compravendite dell’agenzia: la commissione che il team ha effettivamente ricevuto, non il prezzo di vendita.
Quale agente ha seguito il lead, inserito nella colonna della campagna; il dettaglio suddivide poi ogni fonte per agente, separando un problema di fonte da un problema di follow-up.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha Follow Up Boss aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per lead con un recapito, la fonte e la data di arrivo.
Dal sistema dell’agenzia: recapito del cliente, commissione ricevuta, data del rogito.
I lead dai portali si convertono nel corso di molti mesi, e una vista trimestrale fa il punto su lead che non hanno ancora avuto il tempo di comprare nulla.
I portali si pagano a lead, quindi quelli che non hanno portato a nulla sono il denominatore dell’intero calcolo.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati; l’esportazione dei record abbinati riporta la data del lead accanto alla data del rogito, per raggruppare in base a quando è arrivato il lead.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Immobiliare, non da un account Follow Up Boss.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 12 | $145,800 | |
| Portali | 10 | $118,800 | |
| Meta Ads | 8 | $86,400 | |
| Diretto / Sconosciuto | 15 | $189,000 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
Una registrazione su un portale immobiliare può essere una persona a undici mesi da un acquisto che per ora guarda le foto.
I team comprano quei lead ogni mese e li valutano ogni trimestre, il che significa che ogni valutazione si fa su un gruppo che non ha ancora avuto modo di convertirsi.
Il risultato prevedibile è che una fonte viene giudicata scarsa, disdetta e sostituita da un’altra che sarà giudicata allo stesso modo per lo stesso motivo.
Raggruppare le commissioni in base a quando è arrivato il lead, su due anni, è l’unico modo per seguire un gruppo fino al suo tasso di conversione reale.
I gruppi recenti sono incompleti e vanno letti come tali, non messi accanto a quelli maturi, perché è con quel confronto che si disdicono le fonti buone.
In un team i lead vengono distribuiti, e la conversione dipende da chi li ha ricevuti almeno quanto da dove sono arrivati.
Una fonte assegnata a un agente nuovo durante un trimestre intenso convertirà male, e la colpa ricadrà sulla fonte per una decisione di assegnazione.
Con l’agente nella colonna della campagna, il dettaglio suddivide ogni fonte per agente, ed è l’unico modo per distinguere le due cose.
La fonte con i risultati peggiori può rivelarsi una buona fonte gestita male, e quella è una correzione di gestione, non di acquisto.
È anche la scoperta più probabilmente impopolare, il che è un motivo in più per avere i dati invece della discussione.
Il valore di facciata di una compravendita è il prezzo dell’immobile; il team riceve una commissione, che ne è una frazione e varia in base alla ripartizione e al lato.
Classificare le fonti sul prezzo di vendita premia quella che ha portato case costose, non quella che ha portato lavoro redditizio.
Il report usa la commissione ricevuta, e dove la ripartizione varia per agente o per lato, usare l’incasso effettivo del team mantiene onesto il confronto.
Rende anche confrontabili i lead lato acquirente e lato venditore, cosa che il prezzo non fa mai perché i due lati comportano lavoro diverso per cifre simili.
Qualunque base tu usi, dichiarala insieme al report, perché un numero di cui non si conosce la base non regge a un disaccordo.
Un agente affermato può chiudere gran parte del suo lavoro attraverso persone che conosce, ex clienti e le loro segnalazioni.
Niente di tutto questo compare in un report dei portali, quindi i portali vengono giudicati come se fossero l’intera attività e la rete di conoscenze viene trattata come gratuita.
Registrare la fonte della segnalazione al momento del contatto la inserisce nello stesso confronto, sulla stessa commissione.
La scoperta può essere che la spesa per i portali compra una quota dell’anno molto più piccola di quanto chiunque pensasse, e questo cambia dove va il tempo di un team, non solo il suo denaro.
Domande legittime
Su lead e attività, che vede. La commissione sta nel sistema dell’agenzia, e niente unisce le due cose.
L’acquisto richiede quel tempo. L’alternativa è giudicare un gruppo prima che abbia avuto modo di comprare qualcosa.
È il più grande che hai, e costa tempo anziché denaro. Lasciarla fuori fa sembrare i portali più grandi di quanto siano.
No. Legge un file esportato, quindi lead, chiamate e messaggi restano dove sono.
Dal lato dei lead. Le commissioni incassate dal sistema dell’agenzia sono l’altra metà.
I lead con un recapito, la fonte e la data (e l’agente nella colonna della campagna), più le compravendite chiuse con la commissione ricevuta.
Due anni, perché una registrazione su un portale può essere un acquisto a undici mesi di distanza. Non c’è nessuna finestra da impostare.
Per seguire un gruppo fino al suo tasso di conversione reale invece di giudicarlo prima che ne abbia avuto la possibilità; l’esportazione dei record abbinati riporta la data del lead proprio per questo.
Considera i loro gruppi incompleti; nessuno li etichetta al posto tuo. Confrontarli con quelli maturi è il modo in cui si disdicono le fonti buone.
Il prezzo premia le case costose; la commissione misura quanto ha ricevuto il team, e rende confrontabili il lato acquirente e il lato venditore.
Sì. I portali si pagano a lead, quindi quelli morti sono il denominatore dell’intero calcolo.
Sì, con l’agente nella colonna della campagna, e le due cose si confondono facilmente.
Sì, registrate al momento del contatto. Per un agente affermato possono essere la fonte più grande.
Un recapito, una fonte e una data da un lato; un recapito, una commissione e una data dall’altro. Niente schede degli immobili, niente messaggi, niente registrazioni delle chiamate. Cifrati in transito e a riposo ed eliminati insieme all’importazione.
Le commissioni incassate per fonte, suddivise per agente dove è nella colonna della campagna, le date dei lead nell’esportazione dei record abbinati per raggruppare per gruppo di arrivo, e tutto ciò che non è abbinato resta visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
Follow Up Boss e gli altri nomi di prodotti e loghi in questa pagina appartengono ai rispettivi proprietari e sono mostrati per identificare il software da cui proviene un file. CloseRev non è affiliato a nessuno di loro né ha il loro avallo, e non si collega a nessuno di essi: legge un file che esporti tu.
Inizia oggi
Niente da installare in Follow Up Boss, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.