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Pour Keap

Keap sait quel e‑mail ils ont ouvert. Pas quelle publicité les a amenés.

Exportez les factures payées et les contacts, importez à côté vos sources publicitaires et d’appels, et classez votre marketing sur le chiffre d’affaires plutôt que sur les ouvertures.

  • Aucune clé API
  • Rien à installer dans KeapRien à installer
  • Sans carte bancaireSans carte

CloseRev lit un export Keap des factures payées, accompagné des fiches contacts – l’e‑mail ou le téléphone du contact, le montant et la date – et le rapproche des appels et des clics publicitaires qui ont fait naître ce contact au départ. Keap peut vous dire quelle séquence une personne a reçue ; il ne peut pas vous dire quelle publicité l’y a fait entrer, parce que cela s’est passé avant qu’elle existe en tant que contact. Le chiffre d’affaires dont l’origine ne peut pas être retracée est présenté en Direct / Inconnu.

Dernière vérification par rapport à la documentation de Keap : 24 septembre 2026.

Le fossé

Vos automatisations remontent des ouvertures, des clics et des tags. Votre banque remonte du chiffre d’affaires. Personne dans l’entreprise ne sait relier les deux sans y passer un après-midi, tableur à l’appui.

Keap voit

Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.

aucune ligne commune
Votre compte publicitaire voit

Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.

Le fichier

Ce que l’export doit contenir.

Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.

  1. Obligatoire

    E‑mail ou téléphone du contact

    Sur le contact auquel la facture est rattachée. Keap est conçu autour de l’e‑mail, qui est donc en général bien renseigné ; c’est le téléphone qu’il vaut la peine de vérifier.

  2. Obligatoire

    Montant de la facture ou du paiement

    Ce qui a été payé, pas ce qui a été proposé. Si vous vendez des abonnements, chaque paiement est une ligne, et c’est le cumul par contact qui rend le rapport lisible.

  3. Obligatoire

    Date de paiement

    Le jour où l’argent est arrivé. Pour un abonnement, un même client s’étale ainsi sur de nombreuses lignes, ce que le rapport gère en additionnant par contact.

  4. Facultative

    Tag ou campagne

    Les tags de Keap. Utiles à inclure pour que le rapport compare ce que l’automatisation pensait d’un contact avec ce qu’il a réellement payé.

Pas à pas

Sortir le fichier de Keap.

Écrit pour quelqu’un qui a Keap ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.

  1. Exportez les factures payées avec le contact

    Une ligne par paiement, avec une coordonnée du contact, le montant et la date. Une facture impayée n’est pas du chiffre d’affaires et n’a rien à faire dans le fichier.

  2. Exportez la liste des contacts si l’export des factures ne suffit pas

    Dans Keap, une facture renvoie à un contact sans reprendre son e‑mail ni son téléphone. Si votre export ne les contient pas, prenez aussi la liste des contacts : les deux se relient par le contact.

  3. Exportez vos sources publicitaires et d’appels

    Recherche payante, social payant, call tracking, inscriptions aux webinaires et aux contenus d’appel collectées hors de Keap. Une coordonnée et la source, rien de plus.

  4. Cumulez les abonnements par contact

    Si vous facturez au mois, un client représente de nombreux paiements. Le rapport additionne par contact, pour qu’un abonné de longue date compte comme un client et non comme vingt-quatre ventes.

  5. Importez les deux

    La jointure se fait sur l’e‑mail et le téléphone, normalisés des deux côtés, et le premier chiffre d’affaires est présenté à part du chiffre d’affaires ultérieur.

Ce que vous obtenez

La page que Keap ne peut pas vous montrer.

Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Cabinets de conseil – pas d’un compte Keap.

Relié à un canal$513,00057 % de $900,000
Ventes rapprochées28 sur 49confiance élevée seulement
Vente moyenne$18,400par vente payée
CanalPartVentesCA
LinkedIn Ads9$171,000
Contenu & SEO11$198,000
Événements & conférences8$144,000
Direct / Inconnu21$387,000

Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.

L’argument

vente et publicité sur la même ligne : ce qui change.

L’automatisation mesure l’engagement, et l’engagement n’est pas de l’argent

Keap excelle à vous dire ce qui s’est passé une fois qu’une personne est devenue un contact : quelle séquence elle a rejointe, ce qu’elle a ouvert, ce qu’elle a cliqué, quel tag elle a obtenu.

Rien de tout cela n’est du chiffre d’affaires, et le lien entre engagement et achat est plus faible qu’on ne le croit. Ceux qui ouvrent tout ne sont pas forcément ceux qui achètent, et une séquence aux excellents taux d’ouverture peut ne rien rapporter du tout.

Rapprocher les factures payées des sources d’acquisition remplace l’indicateur de substitution par le résultat. Cela bouscule souvent aussi le classement des séquences, parce que celles qui convertissent ne sont pas toujours celles qui engagent le plus.

L’origine d’un contact, c’est justement ce que Keap n’a jamais vu

Un contact entre dans Keap au moment où il remplit un formulaire ou est importé. Tout ce qui s’est passé avant – la recherche, la publicité, le podcast, la recommandation – s’est passé ailleurs et n’a laissé aucune trace à l’intérieur.

L’automatisation peut donc attribuer tout ce qui suit le formulaire et rien de ce qui le précède. Or, pour la plupart des petites entreprises, c’est en amont que l’argent est dépensé.

Un fichier de leads externe apporte précisément cette moitié manquante. C’est la même coordonnée des deux côtés, et c’est pourquoi la jointure fonctionne sans que personne ne change sa façon d’utiliser Keap.

Avec des abonnements, attribuer paiement par paiement n’a aucun sens

Une adhésion, un forfait mensuel ou un abonnement produit un paiement chaque mois à partir d’une seule acquisition. Compté paiement par paiement, un client de deux ans représente vingt-quatre conversions, et le canal qui l’a amené paraît extraordinaire.

Compté par contact, c’est un client d’une valeur connue – le chiffre dont une décision budgétaire a besoin.

Le rapport donne les deux et sépare le premier chiffre d’affaires du chiffre d’affaires récurrent : la question de savoir s’il faut créditer une campagne de la troisième année reste visible au lieu d’être tranchée en silence.

Les tags disent l’intention, la facture dit le résultat

La plupart des comptes Keap accumulent des tags au fil des années – centres d’intérêt, scores de leads, appartenance à une campagne, champs de source que quelqu’un a paramétrés un jour. Ils traduisent un vrai jugement porté sur les contacts.

Placer un tag à côté du chiffre d’affaires que ce contact a fini par générer est une façon peu coûteuse de vérifier si ce jugement était juste. Il arrive souvent qu’un tag très utilisé n’ait en réalité aucun lien avec l’argent, ce qu’il vaut mieux savoir avant de bâtir une nouvelle séquence dessus.

Questions légitimes

« Keap le fait déjà. » Pas tout à fait.

L’objection

« Keap a déjà des rapports de campagne. »

Notre réponse

En aval du formulaire, qu’il voit. En amont – la publicité, la recherche, l’appel – se trouve l’essentiel des dépenses, et là, il ne voit rien.

L’objection

« Nous vendons des abonnements, donc le chiffre d’affaires est étalé. »

Notre réponse

Le rapport additionne par contact : un abonné de deux ans compte comme un client, et non comme vingt-quatre ventes.

L’objection

« Nos contacts viennent de partout. »

Notre réponse

C’est le cas normal. Chaque source que vous pouvez exporter devient une ligne ; tout ce que vous ne pouvez pas exporter atterrit honnêtement en Direct / Inconnu.

Questions

Keap, concrètement.

Une autre question ? Écrivez-nous : une personne vous répond.

Non, et c’est voulu : Keap porte vos automatisations, et un outil qui aurait un accès en écriture pourrait modifier ce que reçoivent vos clients. CloseRev lit un export et ne peut rien modifier.

Keap et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.

Commencez aujourd’hui

Deux exports, et vous saurez.

Rien à installer dans Keap, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.