« Keap a déjà des rapports de campagne. »
En aval du formulaire, qu’il voit. En amont – la publicité, la recherche, l’appel – se trouve l’essentiel des dépenses, et là, il ne voit rien.
Pour Keap
Exportez les factures payées et les contacts, importez à côté vos sources publicitaires et d’appels, et classez votre marketing sur le chiffre d’affaires plutôt que sur les ouvertures.
CloseRev lit un export Keap des factures payées, accompagné des fiches contacts – l’e‑mail ou le téléphone du contact, le montant et la date – et le rapproche des appels et des clics publicitaires qui ont fait naître ce contact au départ. Keap peut vous dire quelle séquence une personne a reçue ; il ne peut pas vous dire quelle publicité l’y a fait entrer, parce que cela s’est passé avant qu’elle existe en tant que contact. Le chiffre d’affaires dont l’origine ne peut pas être retracée est présenté en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de Keap : 24 septembre 2026.
Le fossé
Vos automatisations remontent des ouvertures, des clics et des tags. Votre banque remonte du chiffre d’affaires. Personne dans l’entreprise ne sait relier les deux sans y passer un après-midi, tableur à l’appui.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur le contact auquel la facture est rattachée. Keap est conçu autour de l’e‑mail, qui est donc en général bien renseigné ; c’est le téléphone qu’il vaut la peine de vérifier.
Ce qui a été payé, pas ce qui a été proposé. Si vous vendez des abonnements, chaque paiement est une ligne, et c’est le cumul par contact qui rend le rapport lisible.
Le jour où l’argent est arrivé. Pour un abonnement, un même client s’étale ainsi sur de nombreuses lignes, ce que le rapport gère en additionnant par contact.
Les tags de Keap. Utiles à inclure pour que le rapport compare ce que l’automatisation pensait d’un contact avec ce qu’il a réellement payé.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a Keap ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par paiement, avec une coordonnée du contact, le montant et la date. Une facture impayée n’est pas du chiffre d’affaires et n’a rien à faire dans le fichier.
Dans Keap, une facture renvoie à un contact sans reprendre son e‑mail ni son téléphone. Si votre export ne les contient pas, prenez aussi la liste des contacts : les deux se relient par le contact.
Recherche payante, social payant, call tracking, inscriptions aux webinaires et aux contenus d’appel collectées hors de Keap. Une coordonnée et la source, rien de plus.
Si vous facturez au mois, un client représente de nombreux paiements. Le rapport additionne par contact, pour qu’un abonné de longue date compte comme un client et non comme vingt-quatre ventes.
La jointure se fait sur l’e‑mail et le téléphone, normalisés des deux côtés, et le premier chiffre d’affaires est présenté à part du chiffre d’affaires ultérieur.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Cabinets de conseil – pas d’un compte Keap.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| LinkedIn Ads | 9 | $171,000 | |
| Contenu & SEO | 11 | $198,000 | |
| Événements & conférences | 8 | $144,000 | |
| Direct / Inconnu | 21 | $387,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Keap excelle à vous dire ce qui s’est passé une fois qu’une personne est devenue un contact : quelle séquence elle a rejointe, ce qu’elle a ouvert, ce qu’elle a cliqué, quel tag elle a obtenu.
Rien de tout cela n’est du chiffre d’affaires, et le lien entre engagement et achat est plus faible qu’on ne le croit. Ceux qui ouvrent tout ne sont pas forcément ceux qui achètent, et une séquence aux excellents taux d’ouverture peut ne rien rapporter du tout.
Rapprocher les factures payées des sources d’acquisition remplace l’indicateur de substitution par le résultat. Cela bouscule souvent aussi le classement des séquences, parce que celles qui convertissent ne sont pas toujours celles qui engagent le plus.
Un contact entre dans Keap au moment où il remplit un formulaire ou est importé. Tout ce qui s’est passé avant – la recherche, la publicité, le podcast, la recommandation – s’est passé ailleurs et n’a laissé aucune trace à l’intérieur.
L’automatisation peut donc attribuer tout ce qui suit le formulaire et rien de ce qui le précède. Or, pour la plupart des petites entreprises, c’est en amont que l’argent est dépensé.
Un fichier de leads externe apporte précisément cette moitié manquante. C’est la même coordonnée des deux côtés, et c’est pourquoi la jointure fonctionne sans que personne ne change sa façon d’utiliser Keap.
Une adhésion, un forfait mensuel ou un abonnement produit un paiement chaque mois à partir d’une seule acquisition. Compté paiement par paiement, un client de deux ans représente vingt-quatre conversions, et le canal qui l’a amené paraît extraordinaire.
Compté par contact, c’est un client d’une valeur connue – le chiffre dont une décision budgétaire a besoin.
Le rapport donne les deux et sépare le premier chiffre d’affaires du chiffre d’affaires récurrent : la question de savoir s’il faut créditer une campagne de la troisième année reste visible au lieu d’être tranchée en silence.
La plupart des comptes Keap accumulent des tags au fil des années – centres d’intérêt, scores de leads, appartenance à une campagne, champs de source que quelqu’un a paramétrés un jour. Ils traduisent un vrai jugement porté sur les contacts.
Placer un tag à côté du chiffre d’affaires que ce contact a fini par générer est une façon peu coûteuse de vérifier si ce jugement était juste. Il arrive souvent qu’un tag très utilisé n’ait en réalité aucun lien avec l’argent, ce qu’il vaut mieux savoir avant de bâtir une nouvelle séquence dessus.
Questions légitimes
En aval du formulaire, qu’il voit. En amont – la publicité, la recherche, l’appel – se trouve l’essentiel des dépenses, et là, il ne voit rien.
Le rapport additionne par contact : un abonné de deux ans compte comme un client, et non comme vingt-quatre ventes.
C’est le cas normal. Chaque source que vous pouvez exporter devient une ligne ; tout ce que vous ne pouvez pas exporter atterrit honnêtement en Direct / Inconnu.
Non, et c’est voulu : Keap porte vos automatisations, et un outil qui aurait un accès en écriture pourrait modifier ce que reçoivent vos clients. CloseRev lit un export et ne peut rien modifier.
Les factures payées avec une coordonnée du contact, le montant et la date – plus la liste des contacts si l’export des factures ne contient ni e‑mails ni téléphones.
Payées. Une facture émise est un espoir ; le rapport porte sur l’argent réellement encaissé.
Par cumul par contact, si bien qu’un client de longue date compte comme un seul client. Le premier chiffre d’affaires et le chiffre d’affaires récurrent sont présentés séparément.
Oui, et placer un tag à côté du chiffre d’affaires qu’il était censé annoncer est une façon peu coûteuse – et souvent inconfortable – de le mettre à l’épreuve.
Non. Cela ajoute la moitié qui précède le formulaire, que Keap ne pouvait pas voir.
Plus loin que le fichier de leads, et plus loin encore si vous vendez quoi que ce soit dont la décision d’achat prend du temps.
Incluez-les. Le chiffre d’affaires d’un canal doit baisser quand ses clients sont remboursés.
Ils ne peuvent pas être rapprochés et sont présentés en Direct / Inconnu.
Oui. Le produit a changé de nom ; un fichier avec une coordonnée, un montant et une date, non.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un tag si vous en incluez un. Aucune séquence, aucun contenu d’e‑mail, aucun historique d’engagement, aucune note. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires par source d’acquisition, par contact comme par paiement, et tout ce qui n’a pas été rapproché présenté comme tel.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
Keap et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans Keap, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.