Ein Arbeitsbereich pro Kunde
Die Daten jedes Kunden bleiben isoliert, mit eigenem Datensatzkontingent und eigener Aufbewahrungsfrist.
Für SEO- & Content-Agenturen
Ordnen Sie die abgeschlossenen Verkäufe des Kunden den organischen und Content-Kanälen zu, die sie gebracht haben – Monate nachdem der Artikel gerankt hat.
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Der blinde Fleck
SEO wird an Rankings und Sitzungen gemessen, weil nichts einen organischen Besuch mit einem Verkauf verbindet, der acht Wochen später am Telefon abgeschlossen wird.
Was Sie bekommen
Die Daten jedes Kunden bleiben isoliert, mit eigenem Datensatzkontingent und eigener Aufbewahrungsfrist.
Reihen Sie jeden Kanal nach dem abgeschlossenen Umsatz, damit ein Verlängerungsgespräch bei der Buchhaltung beginnt.
Nur exakte Zuordnungen zählen zum abgeschlossenen Umsatz. Alles Schwächere wird zur Bestätigung markiert, und alles ohne Zuordnung bleibt ohne Zuordnung.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Keine Impressionen, keine Leads, kein Cost-per-Click. Abgeschlossener Umsatz nach dem Kanal, der ihn gebracht hat, für einen Zeitraum Ihrer Wahl – und der Teil, den wir nicht zuordnen konnten, wird ausgewiesen statt stillschweigend auf Ihre bezahlten Kanäle verteilt.
| Kanal | Verkäufe | Umsatz | Anteil | % |
|---|---|---|---|---|
| Organische Suche | 187 | $323,000 | 38% | |
| Content & Blog | 79 | $136,000 | 16% | |
| E-Mail-Marketing | 44 | $76,500 | 9% | |
| Direkt / Unbekannt | 182 | $314,500 | 37% |
Organic wirkt langsam. Eine Seite rankt im dritten Monat, der Besucher liest sie, ruft im fünften an und schließt im sechsten ab. Das übersteht kein Attributionsfenster – deshalb wird SEO mit Rankings verteidigt, der einzigen Kennzahl, die sich innerhalb eines Berichtszeitraums bewegt.
Weil die Zuordnung über die Person statt über eine Sitzung erfolgt, wird ein Verkauf dem organischen Kanal gutgeschrieben, wann immer er abgeschlossen wird. Das ist der Unterschied zwischen dem Berichten eines Rankings und dem Berichten von Umsatz.
Agenturen, die beides betreuen, sollen jedes Jahr die Aufteilung rechtfertigen. Die ehrliche Antwort war bisher nicht verfügbar: Paid berichtet Conversions, Organic berichtet Sitzungen, und beides lässt sich nicht vergleichen.
Nach abgeschlossenem Umsatz gereiht, lässt es sich vergleichen. Der Vergleich zeigt häufig, dass Organic größere Aufträge zu geringeren Kosten abschließt – genau das Argument, das ein SEO-Retainer braucht und nie vorbringen konnte.
Wenn sich Rankings bewegen, kommt ein SEO-Retainer auf den Prüfstand – und die Prüfung stützt sich auf die falschen Belege. Die Sichtbarkeit fällt, ein Kunde liest einen Fachartikel über ein Update, und im Gespräch geht es nur noch darum, Positionen zurückzuholen. Ob sich der Umsatz überhaupt bewegt hat, ist meist unbekannt, weil nichts im Reporting-Stack eine Position mit Geld verbindet. Manchmal hat er sich nicht bewegt: Die Begriffe, die verloren haben, waren nicht die, die Kunden brachten, und das Unternehmen hatte einen gewöhnlichen Monat. Manchmal doch – und der Ranking-Bericht hat den Schaden unterschätzt, weil die betroffenen Seiten nur einen kleinen Teil des Index ausmachten.
Eine Sicht auf den abgeschlossenen Umsatz trennt diese beiden Fälle an einem Nachmittag. Hielt der organische Umsatz, während die Sichtbarkeit fiel, haben Sie einem besorgten Kunden etwas Konkretes und Belastbares zu sagen – gestützt auf seinen eigenen Umsatzexport statt auf ein Tool, das er mit Ihrer Agentur verbindet. Fiel er, wissen Sie, welche Seiten das Geschäft tatsächlich getragen haben und wo die Wiederherstellung ansetzen sollte. Keine der beiden Antworten liefert ein Ranking-Tracker, und die zweite verändert, was die nächsten drei Monate des Retainers enthalten sollten.
Dieselbe Sicht schützt vor dem umgekehrten Fehler. Die Sichtbarkeit steigt, alle sind zufrieden, und die verbesserten Begriffe ziehen Traffic an, der nie zum Kunden wird – eine Informationssuche, ein Jobsuchender, das Rechercheteam eines Wettbewerbers, ein Student, der eine Hausarbeit schreibt. Agenturen suchen selten danach, weil die Kennzahl in die richtige Richtung ging und sich niemand über gute Nachrichten beschwert. Ein Umsatzabgleich findet es trotzdem – unbequem im Moment und deutlich sicherer, als wenn ein Kunde es bei einer Ausschreibungsprüfung findet.
Content-Programme werden meist nach Suchvolumen und Keyword-Schwierigkeit geplant – so produziert eine Agentur am Ende hervorragende Artikel zu Themen, die in nichts konvertieren. Die kommerziell wertvollen Seiten der meisten Websites sind eine kleine Gruppe: eine Handvoll Leistungsseiten, zwei oder drei Vergleichsseiten, eine Standortseite, gelegentlich ein langer Ratgeber, der zufällig Käufer statt Rechercheure anzieht. Nichts in einem Traffic-Bericht unterscheidet sie vom Rest, weil sie häufig nicht die Seiten mit dem meisten Traffic sind. Es sind die Seiten, die ein Käufer liest, bevor er anruft.
Wo die Lead-Erfassung festhält, von welcher Seite eine Anfrage kam, macht dieses Feld die Anfrageliste zu einer Quelldatei mit Seitenlabel, und der Bericht kann Seiten nach abgeschlossenem Umsatz statt nach Sitzungen reihen. Das ist eine Änderung an der Formularkonfiguration des Kunden, nicht an irgendetwas hier, und meist das Renditestärkste, worum eine SEO-Agentur den Entwickler eines Kunden bitten kann. Wo das Feld fehlt, arbeitet der Bericht auf Kanalebene, und die Frage auf Seitenebene bleibt unbeantwortet – deshalb ist es mehr wert, früh zu fragen, als die meisten Kick-off-Anforderungen.
Die Folge für die Planung ist direkt. Ein Redaktionsplan auf Basis der Seiten, die abgeschlossenen Umsatz gebracht haben, sieht anders aus als einer auf Basis der Keyword-Schwierigkeit, und er lässt sich bei der Verlängerung leichter verteidigen, weil jeder Punkt auf Geld zeigt, das der Kunde bereits verbucht hat. Er zeigt auch, welche Seiten sich zu aktualisieren statt zu ersetzen lohnen – günstigere Arbeit mit besserer Rendite, die sich ohne Belege schwer verkaufen lässt. Agenturen, die diesen Wechsel vollziehen, produzieren meist weniger Content und verdienen mehr damit – ein unbequemes Gespräch über einen nach Output bepreisten Retainer, und das richtige.
Organische Assets hören nicht auf zu verdienen, wenn die Rechnung für ihre Erstellung bezahlt ist. Ein Ratgeber aus dem ersten Jahr eines Retainers kann im vierten die Seite sein, die Anfragen bringt, und der übliche Berichtszeitraum kann das nicht ausdrücken, weil er innerhalb eines Monats beginnt und endet. Also wird die Agentur an dem gemessen, was sie kürzlich veröffentlicht hat, und für das bezahlt, was sie kürzlich veröffentlicht hat, während der aufgelaufene Wert alles früher Veröffentlichten unerwähnt bleibt. Kunden, die kündigen, profitieren häufig noch ein Jahr lang davon und schreiben es ihrer eigenen Marke gut.
Ein Bericht über mehrere Jahre bringt diese Akkumulation auf die Seite. Jede Anfrage, die der ältere Content gebracht hat, und jeder folgende Verkauf wird Organic gutgeschrieben, wann immer er abgeschlossen wurde, denn es gibt kein Fenster, und die Zuordnung erfolgt über die Person statt über die Sitzung, in der der Artikel gelesen wurde. Für eine Agentur ist das die klarste mögliche Aussage darüber, was ein langer Retainer aufgebaut hat – vollständig aus den eigenen Umsatzdaten des Kunden. Es ist auch das Argument, das einen Wechsel der Marketingleitung übersteht, und genau dann werden lange Retainer überprüft.
Wer dieses Argument ehrlich nutzt, übernimmt eine Verpflichtung. Der aufgelaufene Wert gehört dem Content, nicht der Aktivität des laufenden Monats, und eine Agentur, die vier Jahre Zinseszins als Beleg für die Arbeit dieses Quartals präsentiert, wird irgendwann dabei ertappt. Die belastbare Version unterscheidet beides: Das hat die bestehende Content-Bibliothek verdient, das haben wir in diesem Zeitraum veröffentlicht, und das hat es bisher verdient. Beide Zahlen stammen aus demselben Bericht, und die zweite ist meist klein, weil sie das sein soll. Das auszusprechen, macht die erste glaubwürdig.
Warum das zählt
„Wir haben 400 Leads generiert“ lädt zur Diskussion ein. „Dieser Kanal hat im letzten Quartal $186,400 abgeschlossen, hier ist der Abgleich“ beendet sie. Die Teams, die abgeschlossenen Umsatz nach Kanal zeigen können, bekommen die nächste Erhöhung genehmigt – weil sie mit Belegen fragen statt mit Überzeugung.
Budget zu streichen ist politisch schwerer, als es aufzustocken, denn jeder Kanal hat einen Verantwortlichen. Eine Zahl, die mit dem Verkaufsexport übereinstimmt, nimmt dem Streit die Grundlage – Sie setzen sich nicht über das Urteil eines Kollegen hinweg, Sie lesen dasselbe Hauptbuch wie er.
Von Plattformen gemeldete Conversions lassen sich nicht mit dem Umsatz abgleichen, und irgendwann fällt das jemandem in der Finanzabteilung auf. Reporting auf Basis Ihres eigenen Exports abgeschlossener Verkäufe beginnt bei der Zahl, der die Finanzabteilung bereits vertraut – deshalb hält es einer Prüfung stand.
Weil hier Exporte abgeglichen statt Besucher verfolgt werden, funktioniert es auch für bereits abgeschlossene Monate. Sie müssen nicht jetzt etwas einrichten, um in neunzig Tagen etwas zu erfahren – Sie können heute für das letzte Quartal antworten, und meist wird genau dann gefragt.
Ehrliche Antworten
Genau deshalb gibt es kein Attributionsfenster. Ein Verkauf sechs Monate nach dem Besuch wird dem Kanal trotzdem gutgeschrieben.
Wenn der Besuch einen Lead-Datensatz mit Telefonnummer oder E-Mail erzeugt hat, lässt er sich zuordnen. Anonymer Traffic bleibt ehrlich in Direkt / Unbekannt.
Bis zur nächsten Budgetprüfung durch die Finanzabteilung. Eine Zahl zum abgeschlossenen Umsatz ist das, was dieses Gespräch übersteht – und was den Retainer verlängert.
Preise
Der Betrag hier ist der Betrag auf der Rechnung – keine Gebühren pro Anruf, pro Minute oder pro Formular. Die meisten SEO-, Content- und Organic-Growth-Agenturen entscheiden sich für Agency – zehn Kunden-Arbeitsbereiche, jeder abgeschottet mit eigenem Kontingent, dazu White-Label-Berichte.
Berichte für viele Kunden gleichzeitig
$799/Monat
monatlich abgerechnet
Fragen
Noch etwas? Schreiben Sie uns – ein Mensch antwortet, meist noch am selben Tag.
Abgeschlossene Verkäufe: E-Mail oder Telefonnummer des Endkunden, den Betrag und ein Datum.
Über das Formular, den Chat oder das Anrufprotokoll, das sie bereits erfasst – dieser Export ist die Quelldatei.
So lang, wie er eben ist. Es gibt kein Fenster, aus dem man herausfallen könnte: Wie viel Zeit auch zwischen Anfrage und abgeschlossenem Auftrag vergeht, er wird zugeordnet, wenn der Kunde in beiden Dateien steht.
Ja – beides sind Kanäle im selben Bericht, gereiht auf derselben Achse.
Ja, jeder bekommt einen eigenen, isolierten Arbeitsbereich.
Ihr Logo in jedem Tarif; der Tarif Agency entfernt das CloseRev-Zeichen.
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, isoliert in Ihrem Arbeitsbereich und mit einem Klick löschbar. Ein DPA ist verfügbar, und die Endkundendaten Ihrer Kunden verlassen diesen Arbeitsbereich nie.
Die pro Arbeitsbereich in einem Kalendermonat analysierten Verkaufszeilen.
Werten Sie den abgeschlossenen Umsatz für den Zeitraum aus. Hielt der organische Umsatz, während die Sichtbarkeit fiel, haben Sie etwas Konkretes zu sagen – aus seinem eigenen Umsatzexport statt aus einem Tool, das er mit Ihrer Agentur verbindet.
Nur wo die Lead-Erfassung des Kunden festhält, von welcher Seite die Anfrage kam. Dieses Feld macht die Anfrageliste zu einer Quelldatei mit Seitenlabel, und früh danach zu fragen ist mehr wert als die meisten Kick-off-Anforderungen.
Werten Sie mehrere Jahre auf einmal aus. Jeder Verkauf wird Organic gutgeschrieben, wann immer er abgeschlossen wurde, denn es gibt kein Fenster, und die Zuordnung erfolgt über die Person – so erscheint der aufgelaufene Wert älterer Inhalte auf der Seite.
Nein – und genau die Trennung macht die größere Zahl glaubwürdig. Berichten Sie, was die bestehende Content-Bibliothek verdient hat und was die Veröffentlichungen dieses Zeitraums bisher verdient haben; das ist meist wenig und soll es auch sein.
Der Abgleich findet ihn – unbequem im Moment und viel sicherer, als wenn ein Kunde ihn bei einer Ausschreibungsprüfung findet. Meist lenkt das die Content-Planung auf die Seiten, die bereits verdient haben.
Dann ist das Anrufprotokoll die Quelldatei, sofern es festhält, über welchen Kanal der Anrufer kam. Anonymer organischer Traffic, der überhaupt keinen Datensatz erzeugt hat, bleibt in Direkt / Unbekannt – das ist das ehrliche Ergebnis.
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