Um workspace por cliente
Cada cliente tem um workspace isolado com seu próprio período de retenção e sua própria lista de acesso; a franquia mensal de registros é a única coisa que eles compartilham.
Atribuição de receita para agências de SEO e conteúdo
Relacione as vendas fechadas do cliente aos canais orgânicos e de conteúdo que as geraram, meses depois de o artigo ranquear.
$535,500 63% de $850,000 pagos
O ponto cego
O SEO é avaliado por posições e sessões porque nada liga uma visita orgânica a uma venda que fecha oito semanas depois, no telefone.
O que você ganha
Cada cliente tem um workspace isolado com seu próprio período de retenção e sua própria lista de acesso; a franquia mensal de registros é a única coisa que eles compartilham.
Ranqueie cada canal pela receita que fechou, para que a conversa de renovação comece pela contabilidade.
Só correspondências exatas de e‑mail e telefone contam para a receita fechada. A única ligação mais fraca, o mesmo número nacional com outro código de país, espera alguém confirmar, e o que não corresponde fica sem correspondência.
Um exemplo prático
Nem impressões, nem leads, nem custo por clique. Receita de vendas fechadas, pelo canal que a gerou, no período que você escolher — com a parte que não conseguimos rastrear mostrada, e não distribuída discretamente entre os seus canais pagos.
| Canal | Vendas | Receita | Parcela | % |
|---|---|---|---|---|
| Busca orgânica | 187 | $323,000 | 38% | |
| Conteúdo e blog | 79 | $136,000 | 16% | |
| E‑mail marketing | 44 | $76,500 | 9% | |
| Direto / Desconhecido | 182 | $314,500 | 37% |
O orgânico funciona devagar. Uma página ranqueia no terceiro mês, o visitante a lê, liga no quinto mês e fecha no sexto. Nenhuma janela de atribuição sobrevive a isso, e é por isso que o SEO é defendido com posições — a única métrica que se mexe dentro de um período de relatório.
Como a correspondência é feita pela pessoa, e não por uma sessão, uma venda credita o canal orgânico sempre que fechar. Essa é a diferença entre relatar uma posição e relatar receita.
Agências que cuidam dos dois precisam, todo ano, justificar a divisão da verba. A resposta honesta não estava disponível: o pago relata conversões, o orgânico relata sessões, e os dois não podem ser comparados.
Ranqueados pela receita real, podem. A comparação muitas vezes mostra o orgânico fechando negócios maiores a um custo menor, que é exatamente o argumento de que um contrato recorrente de SEO precisa e que nunca conseguiu fazer.
Quando as posições se mexem, o contrato de SEO entra em revisão, e a revisão acontece com base nas evidências erradas. A visibilidade cai, o cliente lê uma matéria sobre uma atualização, e a conversa passa a ser sobre recuperar posições. Se a receita se mexeu, em geral ninguém sabe, porque nada nas ferramentas de relatório liga uma posição a dinheiro. Às vezes não se mexeu: os termos que perderam terreno não eram os que traziam clientes, e o negócio teve um mês normal. Às vezes se mexeu, e o relatório de posições subestimou o estrago porque as páginas afetadas eram uma pequena parte do índice.
Uma visão de receita real separa esses dois casos numa tarde. Se a receita orgânica se manteve enquanto a visibilidade caía, você tem algo específico e defensável para dizer a um cliente preocupado, sustentado pelo próprio arquivo de vendas dele, e não por uma ferramenta que ele associa à sua agência. Se caiu, você sabe quais páginas de fato sustentavam o negócio e onde o trabalho de recuperação deve começar. Nenhuma das respostas está disponível num rastreador de posições, e a segunda muda o que os próximos três meses do contrato devem conter.
A mesma visão protege contra o erro inverso. A visibilidade melhora, todo mundo fica satisfeito, e os termos que melhoraram acabam atraindo tráfego que nunca vira cliente — uma busca informacional, alguém procurando emprego, a equipe de pesquisa de um concorrente, um estudante fazendo um trabalho. As agências raramente vão atrás disso, porque a métrica foi na direção certa e ninguém reclama de boa notícia. Uma conciliação de receita encontra isso de qualquer jeito, o que é desconfortável agora e bem mais seguro do que o cliente descobrir durante uma revisão de fornecedores.
Os programas de conteúdo costumam ser planejados por volume de busca e dificuldade, e é assim que uma agência acaba produzindo artigos excelentes sobre temas que não convertem em nada. As páginas comercialmente valiosas da maioria dos sites são um conjunto pequeno — algumas páginas de serviço, duas ou três páginas de comparação, uma página de localização e, às vezes, um guia longo que por acaso atrai compradores, e não pesquisadores. Nada num relatório de tráfego as distingue das demais, porque muitas vezes elas não são as páginas de maior tráfego do site. São as páginas que um comprador lê antes de ligar.
Quando a captura de leads registra de qual página veio um contato, esse campo pode entrar no arquivo de leads como campanha, e o relatório pode então mostrar a receita fechada por página dentro da busca orgânica, em vez de sessões. É uma mudança na configuração do formulário do cliente, e não em nada aqui, e muitas vezes é o pedido de maior retorno que uma agência de SEO pode fazer ao desenvolvedor de um cliente. Onde o campo não existe, o relatório funciona no nível do canal e a pergunta por página fica sem resposta, e é por isso que pedir cedo vale mais do que a maioria dos pedidos de início de projeto.
A consequência para o planejamento é direta. Um calendário editorial construído a partir das páginas que geraram receita real é diferente de um construído pela dificuldade de palavras-chave, e é mais fácil de defender na renovação, porque cada item aponta para um dinheiro que o cliente já recebeu. Ele também identifica as páginas que vale a pena atualizar em vez de substituir, um trabalho mais barato e com retorno melhor, difícil de vender sem evidências. As agências que fazem essa mudança normalmente reduzem o volume de conteúdo que produzem e aumentam o que ele fatura, o que gera uma conversa desconfortável sobre um contrato precificado por entregas — e é a conversa certa a ter.
Os ativos orgânicos não param de render quando a fatura da produção é paga. Um guia escrito no primeiro ano do contrato pode ser a página que gera consultas no quarto, e o período padrão de relatório não consegue expressar isso, porque começa e termina dentro de um mês. Então a agência é avaliada pelo que publicou recentemente e paga pelo que publicou recentemente, enquanto o valor acumulado de tudo o que foi publicado antes fica sem menção. Clientes que cancelam muitas vezes continuam colhendo o benefício por um ano e o creditam à própria marca.
Rodar o relatório ao longo de vários anos coloca esse acúmulo na página. Cada consulta que o conteúdo antigo gerou, e cada venda que veio depois, credita o orgânico sempre que fechou, porque não há janela e a correspondência é feita pela pessoa, e não pela sessão que leu o artigo. Para uma agência, essa é a declaração mais clara possível do que um contrato longo construiu, e é feita inteiramente com os dados de receita do próprio cliente. É também o argumento que sobrevive a uma troca de diretor de marketing, que é quando os contratos longos são revistos.
Há uma obrigação associada a usar esse argumento com honestidade. O valor acumulado pertence ao conteúdo, e não à atividade do mês atual, e uma agência que apresenta quatro anos de efeito composto como prova do trabalho deste trimestre vai acabar sendo pega. A versão defensável distingue as duas coisas: isto é o que a biblioteca existente faturou, isto é o que publicamos neste período, isto é o que isso faturou até agora. Os dois números saem do mesmo relatório, e o segundo normalmente é pequeno porque deve ser. Dizer isso é o que torna o primeiro crível.
Por que isso importa
“Geramos 400 leads” abre uma discussão. “Este canal gerou $186,400 no último trimestre, aqui está a conciliação” encerra uma. As equipes que conseguem mostrar receita comprovada por canal são as que têm o próximo aumento aprovado, porque pedem com evidência, e não com convicção.
Cortar verba é politicamente mais difícil do que aumentá-la, porque sempre há alguém responsável pelo canal cortado. Um número que bate com o arquivo de vendas tira a discussão da sala — você não está passando por cima do julgamento de um colega, está lendo o mesmo livro-razão que ele.
Conversões informadas pelas plataformas não batem com a receita, e cedo ou tarde alguém do financeiro percebe. Relatórios montados a partir do seu próprio arquivo de vendas fechadas partem do número em que o financeiro já confia — por isso se sustentam quando são conferidos.
Como isto concilia arquivos em vez de rastrear visitantes, funciona com meses que já fecharam. Você não precisa instrumentar agora para descobrir algo daqui a noventa dias — pode responder hoje pelo último trimestre, que costuma ser quando a pergunta está sendo feita.
Respostas francas
É por isso que não existe janela de atribuição. Uma venda seis meses depois da visita ainda credita o canal.
Se a visita gerou um registro de lead com telefone ou e‑mail, ela pode ter correspondência. O tráfego anônimo fica em Direto / Desconhecido, com honestidade.
Até uma revisão do financeiro. Um número de receita real é o que sobrevive a essa conversa, e é o que renova o contrato.
Preços
O preço aqui é o preço da fatura, mais os impostos sobre vendas que se aplicarem — sem cobrança por ligação, por minuto ou por formulário. O Agency costuma servir para agências de SEO, conteúdo e crescimento orgânico — dez workspaces de clientes isolados, dividindo uma única franquia de registros, além de relatórios white-label.
Relatórios para muitos clientes ao mesmo tempo
$799/mês
cobrado mensalmente
Perguntas
Mais alguma dúvida? Fale com a gente — uma pessoa responde, geralmente no mesmo dia.
As vendas fechadas: um e‑mail ou telefone do cliente, o valor e uma data.
O formulário, o chat ou o registro de chamadas que já os registre — esse arquivo vira o arquivo de leads.
O que ele acabar sendo. Não há janela da qual ficar de fora: não importa quanto tempo passe entre a consulta e o negócio fechado, ele tem correspondência se o cliente estiver nos dois arquivos.
Sim — os dois são canais no mesmo relatório, ranqueados no mesmo eixo.
Sim, um workspace para cada, isolado.
O seu logo a partir do Growth; o Agency remove a marca CloseRev.
Criptografados em trânsito e em repouso, isolados no seu workspace e excluíveis com um clique. Há um DPA disponível, e os dados dos clientes do seu cliente nunca saem desse workspace.
As linhas de vendas analisadas num mês do calendário, somadas em todos os workspaces de clientes, que usam uma franquia compartilhada.
Rode a visão de receita real do período. Se a receita orgânica se manteve enquanto a visibilidade caía, você tem algo específico a dizer com base no próprio arquivo de vendas dele, e não numa ferramenta associada à sua agência.
Só onde a captura de leads do cliente registra de qual página veio o contato. Esse campo entra no arquivo de leads como campanha, então a receita aparece por página dentro da busca orgânica, e pedir isso cedo vale mais do que a maioria dos pedidos de início de projeto.
Rode vários anos de uma vez. Cada venda credita o orgânico sempre que fechou, porque não há janela e a correspondência é feita pela pessoa, então o valor acumulado do conteúdo antigo aparece na página.
Não, e separar as duas coisas é o que torna o número maior crível. Relate o que a biblioteca existente faturou e o que as publicações deste período faturaram até agora, o que normalmente é pouco e deve ser.
A conciliação o encontra, o que é desconfortável agora e muito mais seguro do que o cliente descobrir durante uma revisão de fornecedores. Normalmente isso redireciona o planejamento de conteúdo para as páginas que já estavam faturando.
Então o registro de chamadas é o arquivo de leads, desde que registre de qual canal veio quem ligou. O tráfego orgânico anônimo que não gerou registro nenhum fica em Direto / Desconhecido, que é o resultado honesto.
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