Per PatientNow
Esporta richieste e fatturato dei trattamenti da PatientNow, uniscili e classifica i canali sui trattamenti, non sulle consulenze prenotate.
PatientNow contiene entrambe le metà dell’abbinamento (la richiesta con la sua fonte e il fatturato dei trattamenti che ne è seguito), il che lo rende uno dei pochi sistemi qui in cui un solo fornitore può darti l’intero file. CloseRev unisce queste esportazioni sul telefono o sull’email del paziente e riporta il fatturato per fonte, comprese le consulenze che non si sono mai convertite. Il fatturato senza una richiesta rintracciabile finisce in Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
L’agenda delle consulenze è piena, quella dei trattamenti no, e nessun report collega le due cose a un canale.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Raccolto al momento della richiesta. È la chiave che unisce l’esportazione dei lead a quella del fatturato.
Quanto è stato incassato, pacchetti e vendita di prodotti compresi. I piani di trattamento preventivati non sono fatturato.
La data della richiesta nel file dei lead, la data del pagamento nel file del fatturato. L’esportazione dei record abbinati le riporta entrambe, e l’intervallo può variare molto da un canale all’altro.
La clinica, mappata come Sede, per uno studio con più di una struttura. Nessuna riga di trattamento, dispositivo o procedura accanto.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha PatientNow aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per richiesta con un recapito, la fonte e la data, comprese quelle che non hanno mai prenotato.
Gli importi incassati con un recapito del paziente e una data.
Ognuna ha consumato tempo clinico o di un consulente, e un canale che ne produce tante è costoso in un modo che il costo per lead non mostra mai.
Le procedure estetiche ponderate si valutano per mesi, e i pacchetti si consumano in un arco ancora più lungo.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati, e accanto alle richieste di ogni fonte trovi i pazienti che poi hanno pagato.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Medicina estetica e dermatologia, non da un account PatientNow.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Meta Ads | 96 | $78,200 | |
| Google Ads | 61 | $55,200 | |
| Email marketing | 44 | $32,200 | |
| Diretto / Sconosciuto | 79 | $64,400 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
In medicina estetica la consulenza è spesso gratuita, dura quaranta minuti e impegna un medico o un consulente formato, il cui tempo è la risorsa più scarsa dello studio.
Il costo per consulenza sottostima quindi il costo reale di un canale esattamente del tempo che fa sprecare, e lo spreco non è distribuito in modo uniforme.
Una fonte che produce dieci consulenze per un trattamento consuma una giornata di lavoro per ogni paziente acquisito, e questo non compare in nessun report pubblicitario.
Dato che qui entrambe le metà stanno in un solo sistema, il report può mettere le richieste di ogni fonte accanto ai pazienti che hanno pagato, senza alcun tracciamento aggiuntivo.
Quel confronto può essere più utile della classifica per fatturato, perché punta all’offerta e al copione della consulenza più che al canale.
Un ciclo di iniettabili, un pacchetto con un dispositivo e un intervento chirurgico differiscono enormemente per valore, per tempo di decisione e per chi li cerca.
Classificato sul numero di pazienti, un canale che porta pochi casi di alto valore viene tagliato perché porta pochi pazienti. Classificato sul fatturato incassato, no.
Per questo il report classifica sul fatturato e ci mette accanto il numero di pazienti e la media: una fonte di lavoro di alto valore si riconosce da una media alta, senza nessuna linea di ricavo nel file.
Quello che non fa è suddividere il denaro per trattamento. Se una fonte alimenta gli iniettabili o la chirurgia lo si vede dalla sua media e dal suo conteggio, e di solito basta per decidere se merita un budget dedicato.
Impedisce anche che un singolo caso importante decida la posizione di un canale, perché il numero di pazienti e la media stanno accanto al totale.
Pacchetti di trattamenti e piani di abbonamento si acquistano una volta e si consumano nel corso di mesi, e questo manda in crisi qualsiasi abbinamento che attribuisca sulla data del trattamento.
Ogni pagamento viene accreditato alla prima richiesta da cui è arrivato il paziente, qualunque sia la sua data; esportare l’acquisto del pacchetto anziché ogni visita fa sì che una decisione resti una vendita e non sei.
Evita anche che una visita di mantenimento un anno dopo venga accreditata alla campagna che per caso girava quella settimana.
Se l’esportazione elenca le visite oltre al pacchetto, filtra via le visite prima del caricamento: il report non ricostruisce un pacchetto da importi e date.
La distinzione conta soprattutto per i canali che vendono sul prezzo, perché un pacchetto scontato sembra un fatturato forte il giorno in cui viene acquistato.
Avere la richiesta e il fatturato nello stesso posto elimina la maggior parte dei problemi di unione che questo catalogo esiste per risolvere, ed è un vantaggio concreto.
Quello che non fa è verificare il campo della fonte, che resta compilato da chi ha preso la richiesta ed è soggetto alle solite derive.
Se usi anche il tracciamento delle chiamate o hai un file di lead separato da una piattaforma pubblicitaria, aggiungerlo ti dà una seconda visione, indipendente.
Riuniti in un unico file di lead, con ogni riga etichettata con la sua fonte, il primo lead in ordine di tempo prende il merito; metti il risultato accanto al report delle fonti di PatientNow e la differenza mostra dove il campo va corretto.
Domande legittime
Sì, usando un campo che qualcuno ha digitato. Abbinare al fatturato le richieste che arrivano dal tracciamento delle chiamate e dalle piattaforme pubblicitarie ti dà una seconda visione da mettere accanto.
Costano quaranta minuti del tempo più scarso dello studio. È il costo nascosto più grande del settore.
Sottostima i canali che sprecano ore cliniche. La conversione in trattamento è il numero che lo corregge.
No. Legge i file esportati, quindi cartelle cliniche, fotografie e consensi restano dove sono.
Le richieste con un recapito, la fonte e la data, più il fatturato dei trattamenti incassato con importi e date.
Ognuna ha consumato tempo clinico o di un consulente. Un canale che ne produce tante è costoso in una valuta che il costo per lead non misura.
Il report mette le richieste di ogni fonte accanto ai pazienti che hanno pagato, che è quella conversione in tutto tranne che nel nome, e può essere più utile della classifica per fatturato stessa.
Un anno. Le procedure ponderate si valutano per mesi e i pacchetti si consumano in un arco ancora più lungo. Non c’è nessuna finestra da impostare.
Esporta l’acquisto anziché ogni visita, così una decisione è una vendita; viene accreditata alla prima richiesta da cui è arrivato il paziente.
Non in CloseRev: una linea di ricavo come iniettabili o chirurgia metterebbe informazioni sanitarie nel file. Accanto al totale di ogni fonte trovi il numero di pazienti e la media, che mostrano se porta lavoro di alto valore.
Per verificare il campo della fonte con un abbinamento indipendente, e per aggiungere il tracciamento delle chiamate o i file di lead delle piattaforme che il sistema non ha mai visto.
Il numero di pazienti e la media stanno accanto al totale, e l’esportazione dei record abbinati elenca ogni pagamento, quindi un caso non può decidere in silenzio la posizione di una fonte.
Qualsiasi fatturato senza una richiesta rintracciabile. La sua entità viene dichiarata, non ridistribuita.
CloseRev non firma Business Associate Agreement HIPAA e non è pensato per informazioni sanitarie protette. Esporta da PatientNow solo campi non clinici (un telefono o un’email, l’importo e la data), mai diagnosi, trattamenti o note. Se quei campi di contatto contano come PHI secondo i tuoi obblighi, parlane prima con il tuo responsabile della conformità.
Il fatturato per fonte con accanto le richieste e i pazienti paganti, per clinica dove mappi una sede, e tutto ciò che non è abbinato resta visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
PatientNow e gli altri nomi di prodotti e loghi in questa pagina appartengono ai rispettivi proprietari e sono mostrati per identificare il software da cui proviene un file. CloseRev non è affiliato a nessuno di loro né ha il loro avallo, e non si collega a nessuno di essi: legge un file che esporti tu.
Inizia oggi
Niente da installare in PatientNow, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.
