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Für HubSpot

Welche Kanäle haben die Deals gebracht, die HubSpot als gewonnen markiert hat?

Exportieren Sie gewonnene Deals und gleichen Sie sie mit Ihren Anzeigen- und Anruf-Exporten ab – einschließlich der Offline-Quellen, die HubSpot nie erreichen.

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Die Lücke

HubSpots Attribution berichtet, was HubSpot beobachtet hat. Alles, was per Telefon, per Empfehlung oder über einen Partner zu Ihnen kam, bleibt ihr verborgen – und das ist meist die Hälfte, die abschließt.

HubSpot sieht

Was verkauft wurde, an wen und für wie viel.

keine gemeinsame Zeile
Ihr Anzeigenkonto sieht

Der Klick, das Keyword, der Anruf und was jedes davon gekostet hat.

Die Datei

Was im Export stehen muss.

Drei Dinge tragen die Zuordnung: wer, wie viel und wann. Alles andere ist optional und ändert nur, wie sich der Bericht aufschlüsseln lässt.

  1. Erforderlich

    E-Mail oder Telefonnummer des Kontakts

    Der Hauptkontakt am Deal oder der Kontakt des verknüpften Unternehmens. In einem HubSpot-Bestand ist die E-Mail meist der stärkere Schlüssel.

  2. Erforderlich

    Deal-Betrag

    Der Betrag des gewonnenen Deals. Wenn Sie Umsatz anders erfassen als Buchungen, exportieren Sie die Zahl, mit der Ihr Finanzteam arbeitet.

  3. Erforderlich

    Abschlussdatum

    Das Abschlussdatum des Deals. Konsistenz schlägt hier Korrektheit – wählen Sie eins und bleiben Sie dabei.

  4. Optional

    Pipeline oder Deal-Typ

    Neugeschäft und Ausbau haben unterschiedliche Wirtschaftlichkeit und sollten nicht zu einem einzigen Preis pro Deal vermischt werden.

Schritt für Schritt

So holen Sie die Datei aus HubSpot.

Geschrieben für alle, die HubSpot im Nachbar-Tab geöffnet haben. Berichtsnamen unterscheiden sich je nach Edition, deshalb sagt jeder Schritt, wonach Sie suchen.

  1. Einen Deal-Export anlegen, gefiltert auf „Abgeschlossen und gewonnen“

    Nehmen Sie den Deal-Betrag, das Abschlussdatum und E-Mail oder Telefonnummer des verknüpften Kontakts auf. Der Export in HubSpot erledigt das direkt.

  2. Den Zeitraum über Ihren Vertriebszyklus hinaus ausdehnen

    Wenn Deals vier Monate dauern, ergibt ein Export über drei Monate keine einzige Zuordnung und sieht so aus, als funktioniere das Tool nicht.

  3. Kontakteigenschaften mitnehmen, nicht nur Deal-Eigenschaften

    E-Mail oder Telefonnummer des Kontakts sind der Verknüpfungsschlüssel. Ein Deal-Export mit Firmennamen, aber ohne Kontaktangabe ist nicht zuordenbar.

  4. Als CSV exportieren und hochladen

    Bestätigen Sie die vorgeschlagene Spaltenzuordnung oder ordnen Sie von Hand zu. Nichts wird abgeleitet, ohne dass Sie es sehen.

  5. Die Quellen hinzufügen, die HubSpot nicht sieht

    Ihre Exporte aus den Werbeplattformen, Ihren Anruf-Tracking-Export und jede Partner- oder Empfehlungsliste. Jede wird zu einer Quelldatei, die auf derselben Achse eingeordnet wird.

Was zurückkommt

Die Seite, die HubSpot Ihnen nicht zeigen kann.

Umsatz nach Kanal, die Zahl der Verkäufe hinter jedem Wert und ein ehrlicher Topf für alles, was niemand zuordnen konnte. Beispielzahlen aus dem durchgerechneten Beispiel der Seite B2B SaaS – nicht aus einem HubSpot-Konto.

Einem Kanal zugeordnet$2,070,00069% von $3,000,000
Zugeordnete Verkäufe51 von 75nur hohe Sicherheit
Durchschn. Verkauf$40,000pro bezahltem Verkauf
KanalAnteilVerkäufeUmsatz
Google Ads18$720,000
LinkedIn Ads21$930,000
E-Mail-Marketing12$420,000
Direkt / Unbekannt24$930,000

Nicht zugeordnete Verkäufe bleiben unter Direkt / Unbekannt. Sie werden nie auf die bezahlten Kanäle verteilt, damit die Summe besser aussieht.

Das Argument

Was sich ändert, wenn Deal und Anzeige in einer Zeile stehen.

HubSpots Attribution ist gut in dem, was sie beobachten kann – und blind für den Rest

Die Multi-Touch-Attribution von HubSpot ist wirklich nützlich und arbeitet mit den Interaktionen, die HubSpot erfasst hat: Seitenaufrufe, Formulareinsendungen, E-Mail-Interaktionen, getrackte Sitzungen. Wo die gesamte Geschichte eines Deals in HubSpot liegt, liefert sie eine vernünftige Antwort.

Das Problem sind die Deals, bei denen das nicht so ist. Ein Interessent, der Sie in einem Podcast gehört und im Büro angerufen hat; eine Empfehlung eines Bestandskunden; ein Lead, den Ihre Agentur in einem Konto erzeugt hat, das HubSpot nie sieht; ein Gespräch, das auf einer Messe begann und per E-Mail weiterging. HubSpot kann eine Quelleigenschaft speichern, die jemand eingetippt hat, aber die Interaktion selbst nicht beobachten – das Attributionsmodell hat also nichts zu gewichten.

Ein gewonnener Deal-Export, der direkt mit den Quelldateien abgeglichen wird, ist ein anderer Mechanismus mit einer anderen Fehlerart. Er versucht nicht, Touchpoints zu gewichten; er fragt, ob genau diese Person in genau dieser Quellliste vorkommt. Wenn ja, ist das eine Zuordnung. Wenn nein, landet der Deal in einem nicht zugeordneten Posten und bleibt dort.

Offline- und Partnerquellen stehen auf derselben Achse wie bezahlte Kanäle

Die meisten B2B-Teams haben einen Kanal, dessen Wert sie nicht beziffern können: Empfehlungen, Partnervermittlungen, ein Veranstaltungsprogramm, eine Outbound-Liste, ein Podcast-Sponsoring. Meist fehlen sie im Attributionsbericht ganz – wodurch die messbaren Kanäle wichtiger aussehen, als sie sind.

Laden Sie jeden davon als Quelldatei hoch – eine CSV mit Namen und Kontaktangaben genügt –, und er wird nach dem Umsatz gewonnener Deals neben Google und LinkedIn eingeordnet. Sagen zu können, welchen Umsatz das Veranstaltungsprogramm gebracht hat, direkt neben dem der bezahlten Suche, ist oft das erste Mal, dass dieser Vergleich überhaupt angestellt wird.

Neugeschäft und Ausbau sind nicht dieselbe Kundengewinnung

Eine HubSpot-Pipeline enthält meist sowohl Neukunden als auch Ausbau bei Bestandskunden, und die Vermischung schmeichelt dem Kanal, der Bestandskunden bedient. Ausbauumsatz ist echt, stammt aber nicht aus einer Anzeige – er stammt vom Account-Team.

Eine Spalte für Pipeline oder Deal-Typ trennt beides, sodass Neugeschäft nach Akquisitionskosten bewertet und Ausbau dem ursprünglich gewinnenden Kanal gutgeschrieben wird statt der Kampagne, die zufällig gerade lief.

Lange Zyklen sind der Normalfall, kein Sonderfall

Enterprise-Deals in HubSpot laufen regelmäßig zwei bis vier Quartale. Cookie-basierte Attribution übersteht das nicht, und selbst HubSpots eigene Attribution setzt voraus, dass der Kontakt über den ganzen Zeitraum per Cookie markiert und wiedererkannt wird.

Weil die Verknüpfung hier über die Person läuft und nicht über eine Sitzungskennung, kostet eine Lücke von vier Quartalen nichts. Der Kontakt, der im Januar ein Formular ausgefüllt und im Oktober unterschrieben hat, ist eine Zuordnung, und die Ausgaben aus dem Januar bekommen den Umsatz aus dem Oktober gutgeschrieben.

Wo Modell und Abgleich auseinanderliegen, wird es interessant

Beides zu nutzen bringt mehr, als sich für eines zu entscheiden. HubSpots Attribution verteilt die Anerkennung auf die beobachteten Touchpoints; dieser Abgleich fragt, ob ein Kontakt mit gewonnenem Deal in einer bestimmten Quellliste vorkommt. Sie beantworten verschiedene Fragen und werden nicht übereinstimmen.

Die Abweichungen sind aufschlussreich. Ein Kanal, den HubSpot stark gewichtet und den der Abgleich kaum sieht, leistet meist Unterstützung in späten Phasen bei Deals, die anderswo begonnen haben. Ein Kanal, den der Abgleich an erster Stelle sieht und HubSpot niedrig bewertet, ist meist einer, dessen früher Kontakt außerhalb der Website stattfand, bevor der Kontakt überhaupt ein Cookie hatte.

Keins von beiden ist falsch. Aber ein Marketingteam, das beide Zahlen erklären kann, steht deutlich besser da als eines, das eine einzige Zahl verteidigt, die es nicht aufschlüsseln kann.

Berechtigte Fragen

„HubSpot kann das doch schon.“ Nicht ganz.

Sie sagen

„Wir bezahlen bereits für die Attribution im HubSpot Marketing Hub.“

Wir sagen

Behalten Sie sie. Sie beantwortet eine andere Frage, anhand der Touchpoints, die HubSpot gesehen hat. Dies hier ergänzt die Quellen, die HubSpot nie gesehen hat, und liefert eine Umsatzzahl, die sich mit Ihrem Deal-Export abgleichen lässt statt mit einem Gewichtungsmodell.

Sie sagen

„Unsere Daten in HubSpot sind unordentlich.“

Wir sagen

Die Zuordnung braucht eine halbwegs saubere Kontaktangabe, einen Betrag und ein Datum. Unordentliche Firmennamen und halb ausgefüllte benutzerdefinierte Eigenschaften spielen keine Rolle.

Sie sagen

„Unser führendes System ist Salesforce.“

Wir sagen

Dann exportieren Sie stattdessen aus Salesforce – dafür gibt es eine eigene Seite, und die Methode ist identisch.

Fragen

HubSpot im Detail.

Noch etwas? Fragen Sie uns, und ein Mensch antwortet.

Gewonnene Deals mit E-Mail oder Telefonnummer des verknüpften Kontakts, dem Betrag und dem Abschlussdatum.

HubSpot und die anderen Produktnamen und Logos auf dieser Seite gehören ihren Inhabern und dienen nur dazu, die Software zu kennzeichnen, aus der eine Datei stammt. CloseRev ist mit ihnen nicht verbunden oder von ihnen empfohlen und verbindet sich mit keinem davon: CloseRev liest eine Datei, die Sie exportieren.

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Zwei Exporte, und Sie wissen es.

Nichts in HubSpot zu installieren, kein API-Schlüssel, und Sie müssen bisher nichts getrackt haben. Das Vorjahr funktioniert so gut wie dieser Monat.