¿Qué canales generaron procedimientos realizados?

Todos los canales generan reservas de valoración. La conversión a cirugía varía en un factor de tres entre ellos, y los informes de costo por valoración no distinguen un canal que trae pacientes decididos de uno que trae curiosos.

La corrección es clasificar por los ingresos de los procedimientos realizados y no por las valoraciones reservadas, y en esta categoría suele redirigir la mitad del presupuesto pagado.

La cirugía refractiva es electiva, cara y da algo de miedo. Los pacientes acuden a la valoración, lo posponen y vuelven al año siguiente cuando las finanzas o el valor se lo permiten.

No hay ventana de atribución, así que un procedimiento realizado un año después de la valoración sigue atribuyéndose a la campaña que lo generó, y esos son exactamente los ingresos que hoy quedan sin atribuir.

Una parte considerable de quienes reservan una evaluación resultan no ser candidatos para el procedimiento por el que preguntaron. Es un resultado clínico y no un fallo de marketing, pero la frecuencia con que ocurre no es la misma entre fuentes, y esa diferencia es un dato de marketing de primer orden. Un anuncio que destaca un precio atrae a personas para quienes el precio es lo decisivo, y la demanda guiada por el precio se inclina hacia graduaciones y afecciones oculares para las que el procedimiento más barato no es adecuado.

El centro lo vive como una agenda de evaluaciones llena y una lista quirúrgica decepcionante. La cuenta publicitaria lo vive como una buena tasa de conversión, porque una evaluación reservada es lo que se le dijo al píxel que contara, y nada vuelve atrás para corregir ese registro cuando al paciente se le dice que no es candidato. Así, la campaña que genera más evaluaciones puede estar generando a la vez la menor cantidad de operaciones, y ambos hechos conviven en el mismo edificio sin que nadie los examine.

Usar la lista de pruebas de evaluación como archivo de leads y la lista de procedimientos cobrados como archivo de ventas pone pruebas y procedimientos uno junto al otro para cada fuente, sin modelos ni supuestos. Un centro que lo mire bien puede conservar la campaña centrada en el precio y adelantar la cualificación (una pregunta en el formulario, otra página de destino, una llamada previa) en lugar de apagarla. El volumen era real; simplemente se filtraba después de la parte cara del proceso y no antes. Los procedimientos por cada cien pruebas por fuente son directos, indiscutibles y accionables de inmediato, algo que el costo por cita nunca fue.

Los optometristas con los que se comparte el seguimiento son la columna vertebral del volumen de cirugía refractiva en la mayoría de los mercados. Ven al paciente primero, plantean la posibilidad, lo derivan a un centro de su confianza y a menudo se encargan del seguimiento posterior. La relación se mantiene con visitas, almuerzos y veladas de formación continua, y se evalúa con una impresión general de quién ha estado enviando pacientes últimamente. El centro conoce los nombres y no tiene una cifra de lo que vale cada uno. Nadie en el edificio diría que es una forma rigurosa de gestionar la mayor fuente de volumen quirúrgico, y nadie ha tenido tampoco una alternativa que ofrecer.

Mientras tanto, todo el presupuesto de marketing se examina cada semana con dos decimales. Esa asimetría produce decisiones previsibles: unos miles más en búsqueda, porque la búsqueda es lo que se puede medir, y ningún cambio en cómo el centro invierte en una red de derivación que quizá esté produciendo la mayor parte de la lista quirúrgica. El desequilibrio no es un juicio sobre el valor relativo, sino sobre la visibilidad relativa. La red de derivación no se ignora porque alguien la considere poco importante; se ignora porque nunca ha existido un informe con su nombre.

Incluir cada consultorio que deriva como fuente en el archivo de consultas acaba con esa asimetría en una tarde. Los derivadores se clasifican entonces por ingresos quirúrgicos cobrados junto a los canales pagados, con los recuentos al lado para que un total sostenido por un solo caso inusual sea evidente. La clasificación por ingresos puede no parecerse en nada a la clasificación por volumen que todos tenían en la cabeza, y puede que dos o tres relaciones merecen bastante más atención de la que han estado recibiendo.

La cirugía refractiva tiene uno de los patrones estacionales más marcados de la medicina electiva, y la causa es administrativa, no clínica. Los pacientes con cuentas médicas con ventajas fiscales tienen dinero que vence a fin de año, y lo gastan en noviembre y diciembre. Un centro que compara el rendimiento de sus canales de diciembre con el de octubre está midiendo una fecha límite del calendario y atribuyéndosela a la campaña que casualmente estuviera activa. El mismo efecto ocurre a la inversa en enero y febrero, cuando las cuentas se reinician y la demanda que en diciembre parecía inagotable simplemente ya no está.

Esa mala lectura sale cara en ambas direcciones. Las campañas lanzadas en otoño parecen brillantes y se escalan hacia un primer trimestre en el que la misma inversión produce una fracción del resultado. Las campañas lanzadas en febrero parecen débiles y se recortan antes de que llegue la temporada para la que se diseñaron. El patrón se repite cada año, y la única defensa es comparar un periodo con el mismo periodo del año anterior en lugar de con el mes previo. Los centros que han pasado por dos o tres de estos ciclos suelen reconocer la descripción de inmediato, y suelen no poder demostrarla, porque su horizonte de informes nunca ha sido más largo que la campaña que se está discutiendo.

Comparar lo comparable es posible de inmediato y no después de un año recopilando datos, porque no hubo que instalar nada cuando ocurrió el noviembre pasado. Los registros de evaluaciones y de facturación se guardaron por sus propios motivos, y ambos se pueden subir ahora. Un centro que empieza con dos trimestres equivalentes de años anteriores tiene una referencia estacional desde su primera tarde, y esa es la diferencia entre leer el resultado de una campaña y leer un calendario. Esa referencia es también lo que hace posible una conversación honesta con una agencia, porque ambas partes discuten entonces sobre la misma forma estacional y no sobre si existe.