« Kickserv affiche déjà le chiffre d’affaires par client. »
C’est vrai. Il ne peut pas montrer quelle publicité a produit le client, parce que cela s’est passé avant que le client n’existe dans le logiciel.
Pour Kickserv
Exportez vos factures depuis Kickserv, importez les leads qui les ont précédées, et découvrez quel marketing a produit du travail plutôt que des appels.
CloseRev lit un export de factures Kickserv – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant et la date – et le rapproche des appels, formulaires et publicités qui ont produit l’intervention. Pour un petit artisan, l’écart entre un appel qui débouche sur un rendez-vous et une facture payée est grand, et seul le côté facture permet de trancher quel marketing mérite d’être gardé. Les factures sans lead traçable sont déclarées en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de Kickserv : 24 septembre 2026.
Le fossé
Chaque canal déclare des leads. Seules vos factures savent lesquels de ces leads sont devenus de l’argent.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche client. Dans le bâtiment, le numéro de téléphone est la clé fiable.
Ce qui a été facturé et encaissé, pas le devis. Les devis mesurent votre façon de chiffrer, pas votre marketing.
Le moment où le travail a été facturé. Pour les chantiers étalés sur plusieurs semaines, la date de facture est la plus stable.
Dépannage, installation, entretien. L’écart de valeur entre eux est généralement plus grand que l’écart entre les canaux.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a Kickserv ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par facture, avec une coordonnée du client, le total et une date. Un devis n’est qu’une intention.
Les petites entreprises ont des mois en dents de scie. Un fichier trop court classe les canaux selon celui qui a eu la chance de décrocher une grosse installation.
Le call tracking d’abord, puis le formulaire du site, les publicités sur les moteurs de recherche et toute place de marché ou tout annuaire que vous payez.
Le coût d’un canal se répartit sur tout ce qu’il a envoyé, y compris les leads qui n’ont mené nulle part.
La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, et tout ce qui n’est pas rapproché reste visible.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Plombiers – pas d’un compte Kickserv.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 96 | $163,200 | |
| Meta Ads | 21 | $25,600 | |
| Marketing par e‑mail | 14 | $19,200 | |
| Direct / Inconnu | 88 | $112,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Le chiffre d’affaires d’un petit artisan a une longue traîne : des dizaines de petits dépannages et une poignée d’installations qui valent plus que tous les dépannages réunis.
Sur un fichier d’un mois, le canal qui a produit l’installation l’emporte d’un facteur dix, et la conclusion relève du bruit plutôt que du signal.
Six mois sont le minimum en pratique, et une année vaut mieux. Le rapport montre l’intervention médiane en plus du total par canal, parce que le désaccord entre ces deux chiffres est en soi le constat.
Quand le type d’intervention figure dans l’export, séparer les dépannages des installations supprime d’emblée l’essentiel de la distorsion.
Un propriétaire satisfait de son plombier rappelle ce plombier. Sur deux ans, le travail récurrent est souvent la plus grosse ligne du carnet d’un petit artisan.
Attribué à rien, il disparaît dans Direct / Inconnu et fait paraître chaque canal payant plus mauvais qu’il ne l’est. Attribué sans réfléchir au canal d’origine, il les fait paraître bien meilleurs.
Le rapport sépare les premières interventions des suivantes et vous laisse juger, avec le chiffre sous les yeux plutôt que supposé.
Ce chiffre est aussi l’argument honnête en faveur du canal le plus cher : une source dont les clients reviennent deux fois vaut qu’on la paie davantage au départ.
Le téléphone d’un petit artisan sonne grâce au lettrage de la camionnette, à une fiche sur une carte, à une annonce sur un moteur de recherche ou à un voisin, et aucun de ces contacts ne passe par un formulaire.
Tous arrivent au même endroit – le téléphone –, donc sans numéros de suivi il n’y a rien sur quoi faire la jointure, et le rapport est surtout du Direct / Inconnu.
La solution coûte peu : des numéros de suivi distincts sur le site, sur les véhicules et sur chaque annonce payante. Un seul changement, et chaque rapport suivant vaut la peine d’être lu.
En attendant, le rapport indique la taille du compartiment non suivi au lieu d’inventer une répartition entre les canaux qui, eux, ont des données.
Les places de marché de leads vendent la même demande à plusieurs artisans et facturent que vous remportiez le chantier ou non. Le coût par lead est connu ; le coût par intervention ne l’est jamais.
Rapprocher les factures des leads de place de marché donne le seul chiffre qui compte : ce qu’une intervention gagnée a réellement coûté, pertes comprises.
Les artisans qui font l’exercice constatent généralement qu’une place de marché se défend et qu’une autre non, alors que leurs coûts par lead étaient presque identiques.
La même méthode s’applique à tout canal qui facture le contact plutôt que le résultat, c’est-à-dire la plupart d’entre eux.
Elle tranche aussi le débat sur le délai de réponse. Quand un lead de place de marché ne se transforme que s’il est rappelé dans les minutes qui suivent, le fichier de factures le montre, et la solution est opérationnelle plutôt qu’un changement de canal.
Questions légitimes
C’est vrai. Il ne peut pas montrer quelle publicité a produit le client, parce que cela s’est passé avant que le client n’existe dans le logiciel.
C’est justement quand on est petit que ça compte le plus : un seul canal mal jugé pèse plus lourd dans le budget.
Alors le rapport le montrera, et son ampleur vaut la peine d’être connue avant d’acheter quoi que ce soit d’autre.
Non. Il lit un fichier que vous avez exporté ; votre planning et vos fiches clients ne sont pas accessibles d’ici.
Les factures, avec une coordonnée du client, le total et une date.
Un devis n’est qu’une intention. Classer le marketing sur des intentions récompense le canal qui produit les plus optimistes.
Six mois au minimum, sinon une seule grosse installation peut décider du classement.
Elles sont présentées séparément des premières interventions, pour que la décision reste la vôtre.
Oui, sur le coût par intervention gagnée plutôt que sur le coût par lead – la comparaison qu’elles ne sont pas conçues pour perdre.
Direct / Inconnu, sauf si le lettrage porte un numéro de suivi. Cela vaut la peine d’être corrigé, et ça ne coûte pas cher.
Oui, quand l’export contient un type d’intervention, et cela supprime l’essentiel de la distorsion d’un fichier en dents de scie.
Les deux sont normalisés et rapprochés. Le rapport indique quelle clé a permis la jointure.
Oui. Deux exports et l’équivalent d’un tableur de leads, c’est tout l’exercice, et il prend une vingtaine de minutes.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un type d’intervention si vous l’ajoutez. Aucune adresse requise, aucune note, aucune donnée de carte bancaire. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires par client acquis et par source, premières interventions et travail récurrent séparés, médiane à côté du total, et tout ce qui n’est pas rapproché reste visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
Kickserv et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans Kickserv, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.