Valore dei trattamenti, non richieste
Classifica i canali in base a ciò che è stato effettivamente pagato, così chi compra pacchetti smette di sparire nella media.
Attribuzione per centri di medicina estetica e studi dermatologici
Abbina i trattamenti completati e pagati alle richieste e agli annunci che li hanno generati, compresi i pacchetti acquistati mesi dopo la prima consulenza.
$165,600 72% di $230,000 a pagamento
Il punto cieco
Le richieste per trattamenti estetici costano poco da generare e per lo più non si convertono. Quelle che si convertono vanno da un singolo trattamento a un pacchetto da diverse migliaia di dollari, e il volume di richieste non ti dice nulla su quale sia quale.
Cosa ottieni
Classifica i canali in base a ciò che è stato effettivamente pagato, così chi compra pacchetti smette di sparire nella media.
Una consulenza a marzo che si trasforma nell’acquisto di un pacchetto a luglio viene comunque abbinata all’annuncio che c’è dietro.
Un recapito, un importo e una data. Nessun dettaglio clinico o sul trattamento.
Un esempio concreto
Non impressioni, non lead, non costo per clic. Il fatturato delle vendite concluse, per il canale che lo ha generato, nel periodo che scegli, con la parte che non siamo riusciti a ricondurre mostrata in chiaro invece di essere ripartita in silenzio tra i tuoi canali a pagamento.
| Canale | Vendite | Fatturato | Quota | % |
|---|---|---|---|---|
| Meta Ads | 96 | $78,200 | 34% | |
| Google Ads | 61 | $55,200 | 24% | |
| Email marketing | 44 | $32,200 | 14% | |
| Diretto / Sconosciuto | 79 | $64,400 | 28% |
L’estetica è una delle poche categorie locali in cui i social a pagamento battono davvero la ricerca per volume di lead, il che rende i report particolarmente fuorvianti. Meta ti mostrerà centinaia di richieste a basso costo; non può mostrarti quali di queste hanno comprato un pacchetto.
Classificare per valore dei trattamenti pagati separa il canale che riempie l’agenda delle consulenze da quello che riempie il conto in banca. Spesso non coincidono, e il divario è di solito più ampio proprio per i trattamenti di valore più alto.
Un trattamento estetico elettivo è una spesa discrezionale, spesso discussa con il partner e di frequente prenotata in vista di un evento a mesi di distanza. Una consulenza a marzo che diventa un pacchetto a luglio è del tutto normale, e del tutto invisibile all’attribuzione basata sui clic.
Abbinare sulla cliente invece che sulla sessione attribuisce l’acquisto di luglio all’annuncio di marzo. Ti permette anche di analizzare una stagione già finita, ed è così che scopri se la campagna della scorsa estate ha davvero reso.
I pacchetti prepagati sono il modo in cui la maggior parte dei centri estetici livella l’anno, e rendono la questione del fatturato davvero ambigua, non solo macchinosa. Una cliente paga $2,400 a febbraio per sei sedute e le fa fino a ottobre. Ci sono due date difendibili per quel denaro e due modi difendibili di registrarlo, e probabilmente i registri del centro li contengono entrambi: l’incasso del giorno in cui è stata addebitata la carta, e le sedute utilizzate distribuite negli otto mesi successivi. Nessuno dei due è sbagliato, e un report costruito sull’uno non coinciderà con uno costruito sull’altro.
Per l’attribuzione la data del pagamento è la scelta migliore, e non per motivi contabili. È la più vicina alla decisione, cioè alla cosa che l’annuncio ha effettivamente influenzato. Registrare il fatturato all’utilizzo spalma un unico risultato di marketing su otto report mensili e rende la classifica di ogni mese in parte un effetto di ciò che le clienti hanno per caso utilizzato quel mese, cosa che nessuno ha scelto e nessuna campagna ha causato. Ritarda anche il segnale: una campagna fatta a febbraio non sarebbe del tutto valutabile fino all’inverno successivo, quando ormai è stata rinnovata o cancellata a intuito.
Qualunque cosa scelga un centro, la regola è scegliere una volta e metterlo per iscritto. Cambiare a metà anno produce una linea di tendenza che misura l’esportazione invece dell’attività, che è proprio l’errore che questo esercizio vuole eliminare. I centri che vogliono entrambe le viste di solito esportano due volte, in importazioni separate, e le confrontano: ci vuole un pomeriggio e a volte rivela qualcosa che vale la pena sapere. Un canale che sembra forte sugli incassi e poco notevole sui trattamenti erogati sta vendendo pacchetti a persone che non tornano a usarli, ed è un problema di fidelizzazione travestito da risultato di marketing.
L’abbonamento mensile ha cambiato questa categoria più di qualsiasi apparecchiatura. Una cliente con un piano ricorrente da $99 o $199 vale in un anno diverse volte un appuntamento occasionale, viene secondo un calendario e non per capriccio, e compra prodotti mentre è già nel centro. Un annuncio che produce abbonate e uno che produce trattamenti singoli sembrano quasi identici sul costo per lead, stanno uno accanto all’altro nello stesso account e non sono nemmeno lontanamente la stessa attività. Uno sta comprando un’abbonata, l’altro un pomeriggio.
Giudicato su trenta giorni, l’annuncio per gli abbonamenti perde, e di molto. Il fatturato del primo mese è una sola rata contro il prezzo pieno di un trattamento della prenotazione occasionale, quindi in qualsiasi report mensile sembra l’acquisto più debole. Giudicato su un anno, con ogni rata ricondotta alla cliente che si è iscritta, la classifica si inverte, di solito con ampio margine. È il ribaltamento più comune nei report del settore estetico, ed è strutturalmente invisibile a qualsiasi strumento che chiuda i conti ogni mese, cioè a tutti quelli dentro le piattaforme pubblicitarie.
Farlo come si deve è una questione di intervallo di date, non di configurazione. Esporta dodici mesi di incassi con il telefono o l’email della cliente su ogni riga, e ogni addebito ricorrente si collega alla stessa persona, quindi alla stessa richiesta originale. Associare come Prodotto / servizio una colonna che segna le righe degli abbonamenti permette al report di separare il fatturato ricorrente dai trattamenti singoli, e risponde alla domanda dietro la domanda: la spinta sugli abbonamenti sta portando nuove clienti, o è uno sconto regalato alle abituali che venivano già ogni otto settimane pagando a prezzo pieno?
Iniettabili, trattamenti con apparecchiature e cosmetici in vendita passano dallo stesso POS e si comportano in modo del tutto diverso. La tossina botulinica ha un prezzo per unità, si ripete ogni dodici settimane ed è l’abitudine che lega qualcuno a un centro. I trattamenti con apparecchiature sono stagionali, costosi, spesso acquistati una volta sola e fortemente influenzati da ciò che il centro ha appena comprato a rate. I cosmetici sono piccoli, ad alto margine e dipendono quasi interamente da chi c’è alla reception quando la cliente esce. Un unico totale di fatturato sulle tre cose dice a un centro ben poco su che cosa abbia davvero comprato la sua pubblicità.
La correzione sta nel denaro, non in una colonna. Classificare sul fatturato incassato, con il numero di vendite accanto, mostra già se il totale di un canale è retto da una manciata di grandi vendite di trattamenti con apparecchiature o da molte visite ripetute per iniettabili, perché il valore medio per vendita lo rivela. Una colonna della linea di servizio o del trattamento renderebbe esplicita la divisione, ma il trattamento che qualcuno ha acquistato è un’informazione sanitaria e non deve stare in un file inviato a CloseRev, che non firma business associate agreement. Dove i centri sono più di uno, la suddivisione da usare è una colonna della sede associata come Sede. Nessuno avrebbe potuto vedere niente di tutto questo finché tutto stava dentro un unico numero in cima a una dashboard.
I prodotti in vendita meritano di stare nel file, anche se sembrano appartenere alla reception più che al marketing. Sono denaro reale da una cliente portata da un annuncio, di solito sono la linea più redditizia del centro, e lasciarli fuori sottovaluta proprio i canali che fanno tornare le persone invece di farle passare una volta sola. L’abbinamento non legge che cosa è stato venduto, solo che un importo è stato pagato in una data da qualcuno che anche il file delle richieste conosce, quindi il nome di un prodotto nell’esportazione viene ignorato, non trattato come un errore.
Perché conta
“Abbiamo generato 400 lead” apre una discussione. “Questo canale ha chiuso $186,400 lo scorso trimestre, ecco la riconciliazione” la chiude. I team che sanno mostrare il fatturato delle vendite concluse per canale sono quelli che si vedono approvare il prossimo aumento, perché chiedono con le prove e non con la convinzione.
Tagliare la spesa è politicamente più difficile che aumentarla, perché c’è sempre qualcuno responsabile del canale da tagliare. Un numero che si riconcilia con l’esportazione delle vendite toglie la discussione dal tavolo: non stai scavalcando il giudizio di un collega, stai leggendo lo stesso registro che legge lui.
Le conversioni riportate dalle piattaforme non si riconciliano con il fatturato, e prima o poi qualcuno nell’ufficio finanziario se ne accorge. Un report costruito sulla tua esportazione delle vendite concluse parte dal numero di cui l’ufficio finanziario si fida già, ed è per questo che regge quando viene controllato.
Poiché riconcilia esportazioni invece di tracciare i visitatori, funziona sui mesi già chiusi. Non devi installare strumenti oggi per scoprire qualcosa tra novanta giorni: puoi rispondere oggi sullo scorso trimestre, che di solito è proprio quando ti viene fatta la domanda.
Risposte oneste
Non serve. Non si installa niente da nessuna parte: questo riconcilia due esportazioni a posteriori, ed è proprio per questo che si adatta ai centri con limiti sul proprio sito.
È la norma, ed è il motivo per cui funziona con due file invece che con un’integrazione. I due sistemi non devono mai comunicare tra loro.
I social organici finiscono in Diretto / Sconosciuto, a meno che non compaiano in un’esportazione di lead. È onesto, e quantificarli è utile: spesso sono più di quanto si pensi.
Prezzi
Il prezzo indicato è quello in fattura, più le eventuali imposte applicabili: nessun costo per chiamata, al minuto o per modulo. Growth è di solito il piano giusto per centri di medicina estetica e studi dermatologici: tredici mesi di storico per confrontare un mese con lo stesso mese dell’anno precedente e un PDF da mettere davanti a chi decide il budget.
Un’azienda che aumenta la spesa pubblicitaria
$49/mese
fatturazione mensile
Domande
Hai altre domande? Contattaci: ti risponde una persona, di solito in giornata.
I trattamenti completati e pagati: telefono o email della cliente, l’importo e la data. Niente di clinico.
In parte. La classifica dei canali mostra il numero di vendite di ogni canale accanto al suo fatturato, quindi un canale le cui clienti comprano pacchetti mostra un valore per vendita più alto. Una colonna del trattamento o del pacchetto invece non va aggiunta, perché il trattamento che qualcuno ha acquistato è un’informazione sanitaria.
No. Bastano telefono o email, un importo e una data.
Un numero di telefono o un’email, un importo e una data. I dettagli dei trattamenti non vengono letti e vanno lasciati fuori dall’esportazione.
Quanto coprono i tuoi dati. Non c’è una finestra che scade.
Sì, con una colonna della sede, che spesso rivela che un canale funziona in una città e non in un’altra.
Sì. All’epoca non bisognava installare nulla.
Le righe dei trattamenti pagati analizzate in un mese di calendario. Le righe delle richieste non contano.
Di solito alla data del pagamento. È la più vicina alla decisione che l’annuncio ha influenzato, mentre l’utilizzo spalma un unico risultato di marketing su mesi di report. Entrambe le scelte sono difendibili; cambiare metodo a metà anno no, perché a quel punto la tendenza misura il cambiamento.
Sì, se esporti ogni addebito come riga a sé della cliente. Ogni rata ha lo stesso numero di telefono, quindi tutte vengono attribuite alla richiesta che aveva portato quell’abbonata in origine, non al mese in cui sono capitate.
Includile. Sono denaro reale da una cliente portata da un canale, e lasciarle fuori sottovaluta le fonti che fanno tornare le persone al centro invece di farle passare una volta sola. L’abbinamento ignora il nome del prodotto.
Non con questo report. Una colonna dell’operatore mostrerebbe il fatturato per professionista, ma chi ha trattato qualcuno può rivelare per cosa è stato trattato, quindi resta fuori dall’esportazione. La suddivisione disponibile è una colonna della sede associata come Sede.
Indica quella fonte nel file delle richieste e verrà classificata con tutto il resto sul denaro incassato. È un modo comune per scoprire che le prime visite molto scontate raramente producono una seconda visita a prezzo pieno.
Imposta un intervallo di un anno e confronta le visite per cliente per fonte. Un canale con una media di una visita per cliente e uno con una media di quattro costano lo stesso per lead e ovviamente non valgono lo stesso.
CloseRev non firma HIPAA Business Associate Agreement e non è pensato per informazioni sanitarie protette. Carica solo dati di incasso non clinici (un numero di telefono o un’email, l’importo e la data), mai note delle consulenze, anamnesi, schede dei trattamenti o fotografie. Se in base ai tuoi obblighi i numeri di telefono e le email delle tue clienti sono dati sanitari protetti, parlane con il tuo responsabile della conformità prima di usare CloseRev.
Settori vicini
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Scopri come funzionaAbbina gli interventi eseguiti e pagati alle richieste e agli annunci che li hanno generati, compresi quelli prenotati sei mesi dopo la prima consulenza.
Scopri come funzionaAbbina gli interventi eseguiti e il loro fatturato alle campagne che hanno portato il paziente, mesi dopo la consulenza gratuita.
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CallTrackingMetrics attribuisce il contatto. Abbina quei contatti al file esportato delle vendite e classifica i canali in base ai soldi, non ai volumi.
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Cosa esportareRegistra chiamate e richieste da Yelp come lead, abbinale alle vendite concluse e separa ciò che hanno aggiunto gli annunci da ciò che la scheda avrebbe portato comunque.
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