“ChiroTouch riporta già gli incassi.”
Sì, e non ha nessuna traccia di cosa abbia portato il paziente, perché è successo prima che esistesse la cartella.
Per ChiroTouch
Esporta gli incassi da ChiroTouch, carica i lead che ci stanno dietro e classifica il marketing sul piano, non sul primo appuntamento.
CloseRev legge un’esportazione da ChiroTouch dei pagamenti incassati (il telefono o l’email del paziente, l’importo e la data) e la abbina alle chiamate, ai moduli e agli annunci che hanno prodotto il primo appuntamento. Il fatturato della chiropratica viene da un ciclo di cure e non da una visita, quindi la misura onesta di un canale è quanto hanno pagato i suoi pazienti nel corso del piano. Gli incassi senza un lead rintracciabile vengono riportati come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Il numero dei nuovi pazienti è appeso al muro. Nessuno ha mai messo una cifra in dollari accanto al canale che li ha prodotti.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Nella scheda del paziente. I numeri di cellulare si abbinano meglio; l’email è un’utile seconda chiave.
Ciò che è stato ricevuto: pagamenti dei pazienti e rimborsi assicurativi. Gli importi fatturati non sono incassi, e in questo settore la differenza è grande.
Quando sono arrivati i soldi. Un piano di cura produce molte date da una sola decisione.
Lo studio, mappato sul campo Sede, per una struttura con più di uno. Niente sulla visita, su chi paga o sul piano di cura.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha ChiroTouch aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per pagamento con un recapito del paziente, l’importo e la data.
In questo settore gli importi fatturati hanno poco a che vedere con ciò che arriva, e classificare il marketing su quelli premia chi codifica le prestazioni, non il canale.
Un piano di cura dura mesi e spesso ne segue un secondo ciclo. Un trimestre misura l’offerta dello screening.
Eventi di screening, numeri tracciati, ricerca, social, eventi sul territorio e qualsiasi fonte di segnalazione che registri.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati, e ogni pagamento del piano viene attribuito al canale che ha prodotto il primo appuntamento.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Chiropratici, non da un account ChiroTouch.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Meta Ads | 88 | $52,200 | |
| Google Ads | 61 | $39,600 | |
| Email marketing | 34 | $19,800 | |
| Diretto / Sconosciuto | 104 | $68,400 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
Screening gratuiti o quasi, controlli della postura e valutazioni agli eventi sul territorio sono un ingresso comune in questo settore, e molti canali ne usano uno.
Questo rende la prima transazione una misura dell’offerta e non del paziente, e a quel punto tutte le fonti sembrano simili.
La separazione avviene quando al paziente viene proposto un piano di cura e lo accetta oppure no, settimane dopo e in modo invisibile a qualsiasi piattaforma pubblicitaria.
Gli incassi per paziente acquisito su un anno sono il numero che regge, e possono riordinare una classifica costruita sul numero di nuovi pazienti.
Danno anche un valore al colloquio di presentazione dei risultati, che potrebbe essere il punto in cui si concentra gran parte della variazione.
Un paziente che accetta un ciclo di cure vale molte volte uno che viene due volte e smette, e l’accettazione dipende molto dal motivo per cui il paziente è venuto.
Chi arriva da un annuncio sui motori di ricerca con un dolore acuto si comporta in modo diverso da chi ha compilato un modulo a uno stand sul territorio, anche quando entrambi si presentano.
Siccome il report legge un anno di incassi, l’accettazione compare come fatturato e non come un tasso che qualcuno deve calcolare a parte.
Questo la rende confrontabile tra canali senza nessuna disciplina di reportistica in più nello studio.
Il risultato può essere che il nuovo paziente più economico sia il più costoso da convertire, e questo cambia l’offerta più che il canale.
Dove paga l’assicurazione, l’importo, i tempi e il numero di visite coperte si decidono altrove e variano in base alla polizza.
I piani di cura pagati in proprio hanno un prezzo fissato dallo studio e vengono incassati in anticipo o secondo un calendario che lo studio controlla.
Classificato sugli importi fatturati, un canale che produce pazienti assicurati riceve il merito di soldi che potrebbero non arrivare mai, e la media non descrive nessuno dei due gruppi.
CloseRev non li separa con una colonna contanti/assicurazione: sulla riga di un paziente direbbe qualcosa sulle sue cure e sulla sua copertura, cioè un’informazione sanitaria che il file non dovrebbe contenere. Sono invece gli incassi a fare la parte onesta: a ogni canale viene attribuito ciò che è davvero arrivato dai suoi pazienti, chiunque l’abbia pagato.
Conta anche per i tempi: gli incassi assicurativi arrivano mesi dopo la visita, e un abbinamento ingenuo basato sulle date li attribuirà al periodo sbagliato.
Un fine settimana a una fiera della salute costa tempo del personale, attrezzatura e il costo dello stand, e produce lead che arrivano senza alcuna traccia digitale.
Se li lasci fuori, i canali digitali vengono giudicati come se fossero l’intero sforzo di acquisizione, e in questo settore potrebbero benissimo non esserlo.
Un codice della fonte sui lead raccolti a un evento lo mette nello stesso confronto, sugli stessi incassi.
Gli eventi possono produrre meno pazienti con un’accettazione del piano più alta, il contrario di ciò che suggerivano i numeri di volume. Un fine settimana che porta otto pazienti che accettano tutti le cure vale più di una campagna che ne porta quaranta che non le accettano, e solo il file degli incassi può dirti cosa è successo.
Domande legittime
Sì, e non ha nessuna traccia di cosa abbia portato il paziente, perché è successo prima che esistesse la cartella.
Così conti l’offerta di screening. Quanto ha pagato il paziente in un anno conta il paziente.
Basta un codice della fonte sui lead raccolti allo stand per classificarli accanto a tutto il resto.
No. Legge un file esportato, quindi le tue cartelle, le note e gli appuntamenti restano dove sono.
I pagamenti incassati con un recapito del paziente, l’importo e la data.
In questo settore gli importi fatturati hanno poco a che vedere con ciò che arriva, e classificare su quelli premia la codifica delle prestazioni, non il marketing.
Un anno; non c’è nessuna finestra da impostare. Un piano di cura dura mesi e spesso ne segue un secondo ciclo.
Non con una colonna. Classificato sugli incassi, a ogni canale viene attribuito ciò che è davvero arrivato, dal paziente o dall’assicurazione, e un file di un anno copre il ritardo degli incassi assicurativi.
Sì. Hanno lo stesso recapito, quindi vengono attribuiti al canale che ha prodotto il primo appuntamento, per quanti mesi duri il piano.
Sì, con un codice della fonte sui lead raccolti lì, classificati sugli stessi incassi.
Sì, mappata sul campo Sede dove l’esportazione ne riporta una.
Restano nel file. Il valore di un canale comprende i pazienti che non hanno continuato.
Qualsiasi incasso senza un lead rintracciabile, come i pazienti entrati senza appuntamento e il passaparola.
CloseRev non firma Business Associate Agreement HIPAA e non è pensato per le informazioni sanitarie protette (PHI). Esporta da ChiroTouch solo campi non clinici (un telefono o un’email, l’importo e la data), mai diagnosi, trattamenti o note. Se in base ai tuoi obblighi quei campi di contatto contano come PHI, parlane prima con il tuo responsabile della conformità.
Gli incassi per fonte, ogni pagamento del piano attribuito al canale che ha prodotto il paziente, per studio dove mappi una sede, e tutto ciò che non è abbinato resta visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
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Inizia oggi
Niente da installare in ChiroTouch, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.