“Propertyware riporta già i compensi per proprietario.”
È vero, e non ha traccia di ciò che ha prodotto il proprietario, perché è successo prima che il proprietario esistesse.
Per Propertyware
Esporta i compensi di gestione da Propertyware, carica le fonti dei lead dei proprietari e classifica il marketing sulle unità che ha davvero portato in gestione.
CloseRev legge un’esportazione di Propertyware dei compensi di gestione (il telefono o l’email del proprietario, l’importo del compenso e la data) e la abbina alle chiamate, ai moduli e alle segnalazioni che hanno portato alla richiesta del proprietario. La gestione di case unifamiliari è un caso particolare in questo catalogo, perché il cliente è il proprietario e il prodotto è l’inquilino, e la maggior parte delle misurazioni di marketing del settore confonde i due. I compensi senza un lead riconducibile vengono riportati come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Il sito genera centinaia di richieste di inquilini al mese e forse quattro richieste di proprietari, e i report non sanno distinguerle.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Nella scheda del proprietario, non dell’inquilino né dell’immobile. È su questa distinzione che si regge l’intera pagina.
I ricavi ricorrenti di gestione più i compensi per locazione e rinnovo. Il solo compenso mensile sottostima molto un’unità.
Quando il compenso è stato addebitato. Un’unità produce un compenso ogni mese, quindi conta più quanto si estende il file che una singola data.
Un proprietario con otto immobili è un’acquisizione diversa da uno con un solo immobile. Mappata come Prodotto / servizio, questa colonna mostra quanti compensi ha portato ogni tipo di proprietario; un numero di unità non viene letto come cifra.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha Propertyware aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per compenso con un recapito del proprietario, l’importo e la data. Includi i compensi di locazione e rinnovo, non solo la percentuale mensile di gestione.
Arrivano dallo stesso sito ma non sono lo stesso funnel. Mescolarli rende ogni numero privo di senso.
Un’unità è fatturato ricorrente. Giudicato su un mese, ogni proprietario sembra un piccolo successo e nessun canale si può classificare.
Annunci sulla ricerca rivolti ai proprietari, fonti di segnalazione, reti di investitori, rapporti con agenti immobiliari e qualsiasi inserzione o directory che paghi, riuniti in un unico file di lead con la fonte su ogni riga.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati; ogni compenso porta lo stesso proprietario e attribuisce il merito al canale che lo ha prodotto.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Gestione immobiliare, non da un account Propertyware.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 41 | $148,500 | |
| Meta Ads | 12 | $40,500 | |
| Partner che segnalano | 22 | $76,500 | |
| Diretto / Sconosciuto | 52 | $184,500 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
Il sito di una società di gestione viene inondato di richieste di affitto, perché è quello che il pubblico cerca. Le richieste dei proprietari, al confronto, sono un rivolo.
Giudicato sul totale dei moduli compilati o delle chiamate, ogni canale viene classificato sul traffico degli inquilini, che è un costo dell’attività e non una fonte di fatturato.
Separare i due nel file dei lead è il primo e più importante passo, e può rivelare che i canali che producono più richieste non producono quasi nessun proprietario.
Una volta separato, il funnel dei proprietari è abbastanza piccolo da leggerlo con attenzione, ed è un vantaggio: con quattro richieste al mese, ognuna merita di essere capita singolarmente.
Un proprietario acquisito questo mese produce compensi di gestione ogni mese per tutto il tempo in cui resta, più un compenso di locazione a ogni cambio di inquilino e un compenso di rinnovo tra l’uno e l’altro.
Misurata sul compenso del primo mese, un’unità sembra insignificante e nessun canale riesce a giustificare il suo costo. Misurata su uno o due anni, il quadro si capovolge.
Ogni compenso (mensile, di locazione, di rinnovo) porta lo stesso proprietario e attribuisce il merito al canale che lo ha prodotto, quindi il valore di un’unità è visibile come somma delle sue parti; una colonna del tipo di compenso mappata come Prodotto / servizio mostra le parti separate.
La fidelizzazione diventa allora visibile nel denaro: i proprietari che vendono l’immobile o tornano a gestirlo da soli smettono di produrre compensi, quindi un canale i cui proprietari se ne vanno porta semplicemente meno fatturato.
Un proprietario con dodici unità vale dodici proprietari con una, e si acquisiscono attraverso canali completamente diversi: reti di investitori e rapporti con agenti immobiliari invece di un annuncio sulla ricerca.
In un dato aggregato, una sola acquisizione di portafoglio fa sembrare straordinario il canale che l’ha prodotta, e il risultato non si ripeterà.
Una colonna portafoglio o unità singola mappata come Prodotto / servizio mostra il fatturato di ciascun tipo, e l’esportazione dei record abbinati la accoppia alla fonte per due classifiche oneste, una per il volume e una per i portafogli.
Dove l’esportazione può contrassegnare i proprietari con portafoglio, la suddivisione è immediata; dove non può, lo schema dei compensi li identifica rapidamente.
Moltissime unità arrivano da agenti immobiliari che non vogliono gestire affitti in prima persona e da proprietari esistenti che raccomandano la società.
Poiché non arriva nessuna fattura, vengono considerati gratuiti, il che gonfia la quota apparente di ogni canale a pagamento e nasconde il rapporto più produttivo che la società ha.
Registrare l’agente che segnala alla presa in carico lo inserisce nello stesso confronto, sullo stesso fatturato ricorrente, accanto all’eventuale compenso di segnalazione che lo rende meno gratuito di quanto sembri.
I rapporti con gli agenti possono rivelarsi la fonte più grande di unità, e questo cambia dove va la prossima assunzione più che dove va il prossimo annuncio.
Domande legittime
È vero, e non ha traccia di ciò che ha prodotto il proprietario, perché è successo prima che il proprietario esistesse.
Lead di inquilini. Sono un costo dell’attività; i proprietari sono il fatturato, e i due vanno separati prima di poter classificare qualsiasi cosa.
Ed è proprio per questo che ognuna merita di essere attribuita correttamente. Con quei volumi una conclusione sbagliata dura anni.
No. Legge un file che hai esportato tu, quindi immobili, inquilini e schede dei proprietari non sono raggiungibili da qui.
I compensi di gestione per proprietario, con un recapito del proprietario, l’importo e la data.
No. Filtrali fuori dal file dei lead; mescolati con i lead dei proprietari dominano i conteggi e rendono ogni classifica priva di senso.
Almeno un anno. Un’unità è fatturato ricorrente e il primo mese la sottostima molto.
Gestione, locazione e rinnovo. La sola percentuale mensile non vede una parte importante di ciò che un’unità produce.
Ogni compenso attribuisce il merito al canale che ha prodotto il proprietario; contrassegna i proprietari con portafoglio come Prodotto / servizio per leggerli separatamente, perché altrimenti una sola acquisizione di portafoglio decide la classifica.
Non come tasso. Un proprietario che se ne va smette di produrre compensi, quindi l’abbandono si vede come minore fatturato per il canale che lo ha prodotto; l’esportazione dei record abbinati mostra dove si fermano i compensi di ogni proprietario.
Dove sono registrati alla presa in carico come fonte nel file dei lead. Una volta contati, possono essere la fonte più grande di unità.
Etichettali come fonte a sé. Sono fatturato reale e non dicono nulla sul marketing.
Qualsiasi compenso senza un lead del proprietario riconducibile. La dimensione di quel gruppo viene riportata, non distribuita.
Un recapito del proprietario, un importo e una data, più un numero di unità se lo includi. Nessuna scheda degli inquilini, nessun indirizzo degli immobili richiesto, nessuna condizione di locazione, nessun dato bancario. Cifrati in transito e a riposo ed eliminati insieme all’importazione.
I compensi ricorrenti per fonte dei proprietari nel periodo coperto dai file, i proprietari con portafoglio separati dove contrassegnati, e tutto ciò che non è abbinato sempre visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
Propertyware e gli altri nomi di prodotti e loghi in questa pagina appartengono ai rispettivi proprietari e sono mostrati per identificare il software da cui proviene un file. CloseRev non è affiliato a nessuno di loro né ha il loro avallo, e non si collega a nessuno di essi: legge un file che esporti tu.
Inizia oggi
Niente da installare in Propertyware, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.