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Per RevolutionEHR

Un’agenda piena e un’ottica vuota sono un risultato del marketing, non sfortuna.

Esporta gli incassi da RevolutionEHR, carica i lead che ci stanno dietro e classifica i canali sul paziente intero, non sull’appuntamento.

  • Nessuna chiave API
  • Niente da installare in RevolutionEHRNiente da installare
  • Senza carta di creditoSenza carta

CloseRev legge un’esportazione da RevolutionEHR del fatturato incassato (il telefono o l’email del paziente, l’importo e la data) e la abbina alle chiamate, ai moduli e alle schede negli elenchi che hanno prodotto l’appuntamento. L’optometria ha una forma insolita: la visita è spesso coperta in gran parte da un piano assicurativo e la vendita in ottica porta il margine, quindi un canale che riempie l’agenda non è necessariamente un canale che la ripaga. Gli incassi senza un lead rintracciabile vengono riportati come Diretto / Sconosciuto.

Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.

Il divario

Ogni canale sa riempire gli orari delle visite. Solo alcuni portano pazienti che comprano gli occhiali.

Cosa vede RevolutionEHR

Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.

nessuna riga in comune
Cosa vedono i tuoi annunci

Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.

Il file

Cosa deve contenere l’esportazione.

Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.

  1. Necessaria

    Telefono o email del paziente

    Nella scheda del paziente. Vale la pena esportarli entrambi: i pazienti coperti da un piano spesso lasciano solo l’email.

  2. Necessaria

    Importo incassato

    Prestazioni professionali e ottica insieme, come ricevuti. Gli importi addebitati non sono incassi, e il rimborso del piano per la vista è diverso da entrambi.

  3. Necessaria

    Data del pagamento

    Quando sono arrivati i soldi. I pagamenti dei piani arrivano molto dopo l’appuntamento.

  4. Facoltativa

    Sede

    Lo studio, mappato sul campo Sede, per un gruppo con più di uno. Visita, montature e lenti restano fuori dal file: un tipo di fatturato sulla riga di un paziente registra le cure ricevute, che sono un’informazione sanitaria che CloseRev non accetta.

Passo dopo passo

Come esportare da RevolutionEHR.

Scritto per chi ha RevolutionEHR aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.

  1. Esporta il fatturato incassato per paziente

    Una riga per pagamento con un recapito del paziente, l’importo e la data.

  2. Tieni insieme prestazioni professionali e ottica

    Esporta tutto ciò che il paziente ha pagato, visita e ottica allo stesso modo. Un canale i cui pazienti comprano in ottica guadagna allora di più nel report di uno i cui pazienti fanno la visita coperta e se ne vanno, ed è questo il risultato.

  3. Prendi un anno

    Il rimborso dei piani per la vista è lento e la fornitura di lenti a contatto è annuale, quindi un trimestre misura l’agenda e non il paziente.

  4. Esporta le tue fonti di lead

    Numeri tracciati, ricerca locale, elenchi dei fornitori dei piani, social e qualsiasi programma di screening sul territorio o nelle scuole.

  5. Carica entrambi

    L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati, e ogni incasso, visita o ottica, viene attribuito al canale che ha prodotto il paziente.

Cosa ricevi

La pagina che RevolutionEHR non può mostrarti.

Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina LASIK e chirurgia refrattiva, non da un account RevolutionEHR.

Ricondotto a un canale$540,00060% di $900,000
Vendite abbinate121 su 201solo alta affidabilità
Vendita media$4,460per vendita a pagamento
CanaleQuotaVenditeFatturato
Google Ads68$306,000
Meta Ads39$171,000
Email marketing14$63,000
Diretto / Sconosciuto80$360,000

Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.

Il ragionamento

Cosa cambia quando paziente e annuncio stanno sulla stessa riga.

La visita riempie l’agenda e l’ottica paga lo studio

Dove un piano per la vista copre gran parte del costo della visita, l’appuntamento in sé contribuisce poco, ed è con la vendita in ottica che lo studio guadagna.

Questo rende il volume degli appuntamenti una misura attivamente fuorviante di un canale di marketing, perché è la metà sovvenzionata.

I canali possono differire molto nel tasso di acquisto, la quota di pazienti visitati che compra montature o lenti, e niente in un report delle prenotazioni lo rivela.

Classificare i canali su tutto ciò che un paziente ha pagato, visita e ottica insieme, è ciò che lo rivela: un canale i cui pazienti comprano in ottica mostra più fatturato per paziente di uno i cui pazienti fanno la visita coperta e se ne vanno.

Può mostrare che la fonte di appuntamenti più economica è la fonte di fatturato più costosa.

Gli elenchi dei piani sono un canale, e si comportano come tale

Essere nell’elenco dei fornitori di un piano per la vista produce un flusso costante di pazienti che ti hanno scelto da una lista perché eri convenzionato.

È un vero canale di acquisizione con un costo reale (il tariffario del piano), e non viene quasi mai confrontato alla pari con i media a pagamento.

Quei pazienti si comportano anche in modo particolare in ottica, perché il piano fissa un massimale e il paziente decide se superarlo.

Classificare sugli incassi i pazienti arrivati dal piano accanto a quelli arrivati dalla ricerca risponde a una domanda su cui altrimenti si discute soltanto.

La risposta varia per studio e per piano, ed è proprio per questo che va misurata invece che data per scontata.

I pazienti con lenti a contatto sono una rendita, e sembrano piccole transazioni

Chi porta lenti a contatto compra la fornitura ogni anno, a volte tramite lo studio e a volte altrove, e ogni acquisto è modesto.

Contati per transazione sembrano poco importanti; sommati per paziente su diversi anni sono tra i risultati di maggior valore che un canale produce.

Ogni acquisto della fornitura ha lo stesso recapito e viene attribuito allo stesso canale, quindi un anno o più di file somma la rendita sotto il canale che ha prodotto il portatore.

I canali differiscono in quanti portatori di lenti a contatto portano, e uno studio che sa quali sono può pesare la spesa di conseguenza.

Non può vedere la fornitura comprata altrove, ma un portatore i cui acquisti si interrompono nell’esportazione dei record abbinati ne è un segnale, ed è una decisione sui prezzi che il report di marketing può informare ma non prendere. Un canale che porta portatori che comprano la fornitura altrove produce meno di quanto suggeriscano i numeri del primo anno, e la differenza si allarga ogni anno in cui non viene misurata.

Il richiamo è fidelizzazione, e non va attribuito all’acquisizione

Uno studio vive di pazienti che tornano ogni uno o due anni, e le comunicazioni di richiamo ne riportano la maggior parte.

Contato come fonte, il richiamo si prenderebbe il merito della maggior parte del fatturato dello studio e farebbe sembrare inefficace ogni canale di acquisizione.

Tieni il richiamo fuori dal file dei lead: le visite di un paziente che torna hanno lo stesso recapito e vengono attribuite al canale che l’ha portato la prima volta, ed è così che i canali di acquisizione vengono giudicati sui pazienti che hanno davvero portato.

Se i pazienti di un canale tornano per il richiamo si vede nel fatturato di quel canale negli anni successivi, ed è un indicatore del futuro dello studio migliore di qualsiasi cifra del primo anno. Una fonte i cui pazienti non tornano mai ti sta comprando una vendita in ottica; una fonte i cui pazienti tornano ogni due anni sta costruendo lo studio.

Domande legittime

“RevolutionEHR lo fa già”. Non proprio.

Dicono

“RevolutionEHR riporta già il fatturato.”

Rispondiamo

Sì, e non ha nessuna traccia di cosa abbia portato il paziente, perché è successo prima della cartella.

Dicono

“Misuriamo gli appuntamenti prenotati.”

Rispondiamo

Così misuri la metà sovvenzionata. Gli incassi dell’ottica misurano la metà che paga lo studio.

Dicono

“La maggior parte dei nostri pazienti arriva dall’elenco del piano.”

Rispondiamo

Allora è il tuo canale più grande, e non è mai stato classificato sul fatturato accanto a quelli a pagamento.

Domande

RevolutionEHR, nello specifico.

Altro? Chiedicelo e ti risponde una persona.

No. Legge un file esportato, quindi le tue cartelle, le prescrizioni e gli appuntamenti restano dove sono.

RevolutionEHR e gli altri nomi di prodotti e loghi in questa pagina appartengono ai rispettivi proprietari e sono mostrati per identificare il software da cui proviene un file. CloseRev non è affiliato a nessuno di loro né ha il loro avallo, e non si collega a nessuno di essi: legge un file che esporti tu.

Inizia oggi

Due esportazioni, e lo saprai.

Niente da installare in RevolutionEHR, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.