“RevolutionEHR riporta già il fatturato.”
Sì, e non ha nessuna traccia di cosa abbia portato il paziente, perché è successo prima della cartella.
Per RevolutionEHR
Esporta gli incassi da RevolutionEHR, carica i lead che ci stanno dietro e classifica i canali sul paziente intero, non sull’appuntamento.
CloseRev legge un’esportazione da RevolutionEHR del fatturato incassato (il telefono o l’email del paziente, l’importo e la data) e la abbina alle chiamate, ai moduli e alle schede negli elenchi che hanno prodotto l’appuntamento. L’optometria ha una forma insolita: la visita è spesso coperta in gran parte da un piano assicurativo e la vendita in ottica porta il margine, quindi un canale che riempie l’agenda non è necessariamente un canale che la ripaga. Gli incassi senza un lead rintracciabile vengono riportati come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Ogni canale sa riempire gli orari delle visite. Solo alcuni portano pazienti che comprano gli occhiali.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Nella scheda del paziente. Vale la pena esportarli entrambi: i pazienti coperti da un piano spesso lasciano solo l’email.
Prestazioni professionali e ottica insieme, come ricevuti. Gli importi addebitati non sono incassi, e il rimborso del piano per la vista è diverso da entrambi.
Quando sono arrivati i soldi. I pagamenti dei piani arrivano molto dopo l’appuntamento.
Lo studio, mappato sul campo Sede, per un gruppo con più di uno. Visita, montature e lenti restano fuori dal file: un tipo di fatturato sulla riga di un paziente registra le cure ricevute, che sono un’informazione sanitaria che CloseRev non accetta.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha RevolutionEHR aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per pagamento con un recapito del paziente, l’importo e la data.
Esporta tutto ciò che il paziente ha pagato, visita e ottica allo stesso modo. Un canale i cui pazienti comprano in ottica guadagna allora di più nel report di uno i cui pazienti fanno la visita coperta e se ne vanno, ed è questo il risultato.
Il rimborso dei piani per la vista è lento e la fornitura di lenti a contatto è annuale, quindi un trimestre misura l’agenda e non il paziente.
Numeri tracciati, ricerca locale, elenchi dei fornitori dei piani, social e qualsiasi programma di screening sul territorio o nelle scuole.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati, e ogni incasso, visita o ottica, viene attribuito al canale che ha prodotto il paziente.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina LASIK e chirurgia refrattiva, non da un account RevolutionEHR.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 68 | $306,000 | |
| Meta Ads | 39 | $171,000 | |
| Email marketing | 14 | $63,000 | |
| Diretto / Sconosciuto | 80 | $360,000 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
Dove un piano per la vista copre gran parte del costo della visita, l’appuntamento in sé contribuisce poco, ed è con la vendita in ottica che lo studio guadagna.
Questo rende il volume degli appuntamenti una misura attivamente fuorviante di un canale di marketing, perché è la metà sovvenzionata.
I canali possono differire molto nel tasso di acquisto, la quota di pazienti visitati che compra montature o lenti, e niente in un report delle prenotazioni lo rivela.
Classificare i canali su tutto ciò che un paziente ha pagato, visita e ottica insieme, è ciò che lo rivela: un canale i cui pazienti comprano in ottica mostra più fatturato per paziente di uno i cui pazienti fanno la visita coperta e se ne vanno.
Può mostrare che la fonte di appuntamenti più economica è la fonte di fatturato più costosa.
Essere nell’elenco dei fornitori di un piano per la vista produce un flusso costante di pazienti che ti hanno scelto da una lista perché eri convenzionato.
È un vero canale di acquisizione con un costo reale (il tariffario del piano), e non viene quasi mai confrontato alla pari con i media a pagamento.
Quei pazienti si comportano anche in modo particolare in ottica, perché il piano fissa un massimale e il paziente decide se superarlo.
Classificare sugli incassi i pazienti arrivati dal piano accanto a quelli arrivati dalla ricerca risponde a una domanda su cui altrimenti si discute soltanto.
La risposta varia per studio e per piano, ed è proprio per questo che va misurata invece che data per scontata.
Chi porta lenti a contatto compra la fornitura ogni anno, a volte tramite lo studio e a volte altrove, e ogni acquisto è modesto.
Contati per transazione sembrano poco importanti; sommati per paziente su diversi anni sono tra i risultati di maggior valore che un canale produce.
Ogni acquisto della fornitura ha lo stesso recapito e viene attribuito allo stesso canale, quindi un anno o più di file somma la rendita sotto il canale che ha prodotto il portatore.
I canali differiscono in quanti portatori di lenti a contatto portano, e uno studio che sa quali sono può pesare la spesa di conseguenza.
Non può vedere la fornitura comprata altrove, ma un portatore i cui acquisti si interrompono nell’esportazione dei record abbinati ne è un segnale, ed è una decisione sui prezzi che il report di marketing può informare ma non prendere. Un canale che porta portatori che comprano la fornitura altrove produce meno di quanto suggeriscano i numeri del primo anno, e la differenza si allarga ogni anno in cui non viene misurata.
Uno studio vive di pazienti che tornano ogni uno o due anni, e le comunicazioni di richiamo ne riportano la maggior parte.
Contato come fonte, il richiamo si prenderebbe il merito della maggior parte del fatturato dello studio e farebbe sembrare inefficace ogni canale di acquisizione.
Tieni il richiamo fuori dal file dei lead: le visite di un paziente che torna hanno lo stesso recapito e vengono attribuite al canale che l’ha portato la prima volta, ed è così che i canali di acquisizione vengono giudicati sui pazienti che hanno davvero portato.
Se i pazienti di un canale tornano per il richiamo si vede nel fatturato di quel canale negli anni successivi, ed è un indicatore del futuro dello studio migliore di qualsiasi cifra del primo anno. Una fonte i cui pazienti non tornano mai ti sta comprando una vendita in ottica; una fonte i cui pazienti tornano ogni due anni sta costruendo lo studio.
Domande legittime
Sì, e non ha nessuna traccia di cosa abbia portato il paziente, perché è successo prima della cartella.
Così misuri la metà sovvenzionata. Gli incassi dell’ottica misurano la metà che paga lo studio.
Allora è il tuo canale più grande, e non è mai stato classificato sul fatturato accanto a quelli a pagamento.
No. Legge un file esportato, quindi le tue cartelle, le prescrizioni e gli appuntamenti restano dove sono.
Il fatturato incassato con un recapito del paziente, l’importo e la data.
Perché la visita è spesso coperta in gran parte e l’ottica porta il margine, quindi i canali differiscono soprattutto sulla seconda, e solo il totale del paziente lo mostra.
Un anno, perché il rimborso dei piani è lento e la fornitura di lenti a contatto è annuale. Non c’è nessuna finestra da impostare.
Sì, come fonte a sé, classificata sugli incassi accanto ai canali a pagamento.
Ogni acquisto viene attribuito al canale che ha prodotto il portatore, quindi in un anno o più la rendita si somma sotto una sola fonte invece di sembrare un insieme di piccole transazioni.
No. Tienilo fuori dal file dei lead: un paziente che torna viene attribuito al canale che l’ha portato la prima volta, e altrimenti il richiamo si contenderebbe un merito che non ha guadagnato.
Sì, mappata sul campo Sede dove l’esportazione ne riporta una.
Importi addebitati, rimborso del piano e pagamenti del paziente sono tre numeri diversi, e solo uno arriva davvero.
Qualsiasi incasso senza un lead rintracciabile, compresi i pazienti entrati senza appuntamento e il passaparola.
CloseRev non firma Business Associate Agreement HIPAA e non è pensato per le informazioni sanitarie protette (PHI). Esporta da RevolutionEHR solo campi non clinici (un telefono o un’email, l’importo e la data), mai diagnosi, trattamenti o note. Se in base ai tuoi obblighi quei campi di contatto contano come PHI, parlane prima con il tuo responsabile della conformità.
Gli incassi per fonte, attribuiti al canale che ha portato ciascun paziente, per studio dove mappi una sede, e tutto ciò che non è abbinato resta visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
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Inizia oggi
Niente da installare in RevolutionEHR, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.