« La plupart de nos clients viennent du bouche-à-oreille. »
C’est très probable, et le rapport le dira au lieu de le cacher. Connaître la part réelle du Direct / Inconnu est ce qui rend les canaux payants lisibles.
Pour ezyVet
Exportez les visites facturées depuis ezyVet, importez les demandes à côté, et classez votre marketing sur ce que les clients ont facturé plutôt que sur les rendez-vous pris.
CloseRev lit un export ezyVet des visites facturées – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant facturé et la date – et le rapproche des appels et des formulaires qui ont produit le premier rendez-vous. Un client vétérinaire est une relation de plusieurs années plutôt qu’une visite unique : la valeur d’un canal se mesure donc à ce qu’un client facture dans la durée, et non au prix de sa première consultation. Les visites sans lead traçable sont déclarées en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de ezyVet : 24 septembre 2026.
Le fossé
Le nombre de nouveaux clients augmente et personne ne sait dire quel marketing en est responsable, ni si les clients qu’il amène sont ceux qui reviennent.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche client plutôt que sur celle de l’animal. Le client est la personne qui a appelé et celle qui paie ; l’animal n’est ni l’un ni l’autre.
Ce que la visite a facturé, y compris les médicaments et les aliments vendus au comptoir. Le seul tarif de la consultation sous-estime tous les canaux qui amènent des clients acheteurs de produits.
Quand la visite a eu lieu ou a été facturée. En pratique, c’est généralement le même jour.
Prévention, dentisterie, chirurgie, urgences. C’est la ventilation qui montre quel canal amène les soins courants et lequel amène les actes à forte valeur.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a ezyVet ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par visite, avec une coordonnée du client, le montant facturé et une date. Cherchez l’export des factures ou des ventes plutôt qu’un rapport portant un nom précis.
Un foyer avec trois animaux, c’est un client et une demande. Rapprocher par animal comptera la relation trois fois et faussera chaque canal de manière inégale.
Call tracking, formulaire de rendez-vous du site, recherche locale, et toute place de marché ou tout annuaire que vous payez. Une coordonnée, plus la source.
La première visite ne représente qu’une petite fraction de la première année d’un client. Une fenêtre courte mesure la consultation d’accueil, pas le client que le canal a produit.
La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés des deux côtés, et les visites suivantes sont présentées à part de la première.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Cliniques vétérinaires – pas d’un compte ezyVet.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 148 | $96,600 | |
| Meta Ads | 71 | $34,500 | |
| Marketing par e‑mail | 39 | $18,400 | |
| Direct / Inconnu | 132 | $80,500 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Un chiot ou un chaton qui arrive comme nouveau client va générer des vaccins, une stérilisation, des bilans annuels, des soins dentaires, des médicaments et, un jour, un suivi gériatrique – pendant dix ans ou plus, pour une seule acquisition.
Mesurés sur la première visite, tous les canaux se ressemblent à peu près et tous paraissent chers. Mesurés sur un an, ils se séparent nettement, parce que la propension à rester fidèle à une clinique dépend de la façon dont le client l’a trouvée.
C’est la comparaison que produit CloseRev, et aucun système ne la fournit seul : la demande est dans la plateforme publicitaire, et les dix ans de factures sont dans ezyVet.
Une urgence se cherche dans l’affolement, se concrétise immédiatement, se facture cher et souvent ne revient jamais – le client a son propre vétérinaire ailleurs.
Une demande de soins de prévention se concrétise lentement, facture peu à la première visite, et peut rester dix ans. Les deux ont de la valeur, mais une valeur de forme opposée.
Classer les canaux sur le chiffre d’affaires d’un seul mois favorisera toujours les urgences, parce que l’argent arrive d’un coup. Ventiler par type de visite, et lire une longue période, c’est ce qui empêche la clinique de n’acheter que le trafic qui ne revient jamais.
Les aliments, les antiparasitaires et les médicaments délivrés à la clinique représentent une part significative de ce qu’un client facture, et ils sont inégalement répartis : certains clients achètent tout au comptoir, d’autres en ligne.
Les exclure, c’est mesurer la consultation et manquer le client. Les canaux qui amènent des clients impliqués, qui suivent les recommandations, sont précisément ceux que cette exclusion pénalise, soit l’inverse de ce qui est utile.
Si l’export sépare les prestations des produits, gardez les deux et laissez le rapport montrer la ventilation. Elle explique souvent un canal qui paraissait médiocre sur le seul chiffre d’affaires des prestations.
L’erreur de données la plus courante dans ce secteur consiste à traiter chaque animal comme un client. Un foyer avec deux chiens et un chat, c’est une fiche client, un numéro de téléphone et une décision marketing.
Exporté par animal, ce foyer apparaît trois fois, et les canaux qui amènent des foyers à plusieurs animaux sont gonflés par rapport à ceux qui amènent des foyers à un seul animal – pour une raison qui n’a rien à voir avec le marketing.
Exporter au niveau du client corrige le problème à la source, et cela vaut la peine de le vérifier avant le premier import plutôt qu’après le premier rapport déroutant.
Questions légitimes
C’est très probable, et le rapport le dira au lieu de le cacher. Connaître la part réelle du Direct / Inconnu est ce qui rend les canaux payants lisibles.
Dont aucune n’est nécessaire. Une coordonnée, un montant et une date – pas de dossier patient, pas d’historique clinique, pas d’ordonnances.
Alors la question est de savoir si le peu que vous faites est rentable : une question plus petite, qui se tranche de la même façon, avec les deux mêmes fichiers.
Non. Il lit un fichier que vous avez exporté ; aucun identifiant d’accès à votre clinique n’est conservé.
Les visites facturées, avec une coordonnée du client, le montant facturé et une date.
Par client. Un foyer avec trois animaux, c’est un client et une demande ; exporter par animal compte la relation trois fois.
Oui. Les aliments et les médicaments représentent une part réelle de ce qu’un client facture, et les exclure pénalise les canaux qui amènent les clients les plus impliqués.
Douze mois ou plus. La première consultation ne représente qu’une petite fraction de la première année d’un client.
Oui, si l’export comporte un type de visite – et vous devriez le faire, parce qu’ils ne s’achètent pas de la même façon et ne valent pas la même chose.
Elles sont présentées à part : c’est vous qui décidez si dix ans de visites doivent être crédités à la publicité qui a produit la première.
Enregistrez-les comme source et ils se classent à côté des canaux payants, ce qui, pour un centre de référé, est la comparaison qui compte.
Direct / Inconnu, et elles y restent au lieu d’être réparties.
Oui, si l’export comporte le site. Une moyenne de groupe ne décrit généralement aucune de ses cliniques.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un type de visite si vous en incluez un. Pas de dossiers patients, pas d’historique clinique, pas d’ordonnances, pas d’imagerie. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires par canal, calculé sur les visites facturées, premières visites et visites suivantes séparées, et tout ce qui n’a pas été rapproché, déclaré comme tel.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
ezyVet et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans ezyVet, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.