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Pour ServiceTitan

Quelles publicités ont produit les interventions facturées dans ServiceTitan ?

Exportez les interventions terminées et rapprochez-les des campagnes et des appels qui ont amené le client – y compris le devis resté quatre mois en attente.

  • Aucune clé API
  • Rien à installer dans ServiceTitanRien à installer
  • Sans carte bancaireSans carte

CloseRev lit un export ServiceTitan des interventions terminées – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant facturé et la date de fin – et le rapproche de vos enregistrements d’appels et de leads. Vous obtenez le chiffre d’affaires par canal marketing : quelles campagnes ont produit les interventions que vous avez facturées, et non les leads qu’elles ont générés. Les interventions impossibles à rapprocher sont déclarées en Direct / Inconnu au lieu d’être réparties entre les canaux.

Dernière vérification par rapport à la documentation de ServiceTitan : 24 septembre 2026.

Le fossé

ServiceTitan sait exactement ce que chaque intervention a rapporté. Votre compte publicitaire sait exactement ce que chaque clic a coûté. Aucun de vos outils ne met ces deux faits sur la même ligne.

ServiceTitan voit

Le technicien envoyé, le devis accepté, l’intervention terminée, la facture payée.

aucune ligne commune
Votre compte publicitaire voit

Le clic, le mot-clé, l’appel de quatre-vingt-dix secondes, et ce que chacun a coûté.

Le fichier

Ce que l’export doit contenir.

Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.

  1. Obligatoire

    Téléphone ou e‑mail du client

    La fiche client rattachée à l’intervention. Dans ce métier, le téléphone est la clé la plus fiable, parce que l’essentiel de la demande arrive par un appel.

  2. Obligatoire

    Montant facturé

    Le total de l’intervention ou de la facture. Prenez ce que vous avez réellement facturé plutôt que le devis : l’écart entre devis et montant final est le plus fort précisément sur les gros chantiers, ceux qui décident du classement.

  3. Obligatoire

    Date de fin ou de facturation

    Celle que retient votre comptabilité. La constance compte davantage que le choix de l’une ou de l’autre.

  4. Facultative

    « Business unit » ou type d’intervention

    La colonne qui distingue un dépannage d’un remplacement d’installation. Sans elle, les deux se fondent dans une moyenne qui ne décrit ni l’un ni l’autre.

Pas à pas

Sortir le fichier de ServiceTitan.

Écrit pour quelqu’un qui a ServiceTitan ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.

  1. Lancez un rapport d’interventions terminées ou de factures

    Il vous faut une ligne par intervention, avec une coordonnée du client, un montant et une date. Le nom exact du rapport varie selon l’édition et le paramétrage de votre compte : cherchez l’export qui liste les interventions avec leur chiffre d’affaires, plutôt qu’un intitulé de menu précis.

  2. Choisissez une période large

    Douze mois au minimum. Dans ce métier, un devis établi en mars est accepté en juillet, et un fichier limité au trimestre en cours rapprochera les interventions rapides en manquant les chantiers lents, qui sont les plus rentables.

  3. Incluez la colonne de contact du client

    C’est la seule colonne qui rend le fichier rapprochable. Une liste d’interventions avec des montants mais sans numéro de téléphone est un export comptable, pas une donnée d’attribution.

  4. Exportez en CSV et importez le fichier

    Déposez-le dans un nouvel import. L’association des colonnes est proposée automatiquement et vous la confirmez – l’association manuelle reste toujours disponible.

  5. Ajoutez le second fichier

    Votre export Google Ads ou Local Services Ads, et votre export de call tracking si vous en utilisez un. Tous deux se téléchargent depuis des outils que vous payez déjà.

Ce que vous obtenez

La page que ServiceTitan ne peut pas vous montrer.

Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Chauffagistes – pas d’un compte ServiceTitan.

Relié à un canal$349,20068 % de $513,500
Ventes rapprochées81 sur 144confiance élevée seulement
Vente moyenne$3,620par vente payée
CanalPartVentesCA
Google Ads38$241,400
Meta Ads24$61,600
Marketing par e‑mail19$46,200
Direct / Inconnu63$164,300

Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.

L’argument

intervention et publicité sur la même ligne : ce qui change.

Le devis resté quatre mois en attente, c’est là qu’est l’argent

Les artisans du bâtiment exercent deux métiers sous le même uniforme. Un débouchage est réservé et payé dans la semaine. Un remplacement d’installation est chiffré, mis de côté, financé, rechiffré après la première vague de froid, puis signé le trimestre suivant ou celui d’après. Le premier est facile à attribuer et vaut quelques centaines de dollars. Le second est difficile à attribuer et en vaut dix mille.

Toutes les fenêtres d’attribution du marché sont conçues pour le premier. Un cookie de quatre-vingt-dix jours expire avant qu’un remplacement soit signé ; une conversion de plateforme se déclenche à l’envoi du formulaire et n’apprend jamais ce que ce formulaire valait. Les rapports surcréditent donc systématiquement le canal qui produit le travail bon marché, rapide et peu rémunérateur.

Rapprocher une intervention terminée du client qui avait fait la demande supprime purement et simplement la fenêtre. Si la personne facturée dans ServiceTitan en juillet est celle qui a appelé en mars, c’est une seule correspondance, et la campagne active en mars est créditée du chiffre d’affaires de juillet. L’écart n’est ni modélisé, ni estimé, ni pondéré dans le temps : ce sont simplement deux lignes qui désignent la même personne.

Ce que la plateforme publicitaire ne verra jamais, et pourquoi tout le problème est là

Google Ads voit un clic et, si votre suivi des conversions est bien configuré, un formulaire envoyé ou un appel qui a dépassé une certaine durée. Il ne voit pas si un technicien a été envoyé, si le client a accepté le devis, si l’intervention a été réalisée ni combien elle a été facturée. Cette information n’existe que dans ServiceTitan.

Ce n’est pas un défaut de la plateforme publicitaire. C’est une frontière : le chiffre d’affaires ne passe jamais dans le système publicitaire, et aucun réglage de balise ne l’y fera passer. L’import de conversions hors ligne est le contournement habituel, et il aide les enchères, mais il ne vous donne pas un rapport à présenter à vos associés : il donne un signal à l’algorithme et rien à vous.

Rapprocher les deux exports produit ce rapport. Le résultat est un tableau des canaux avec leur chiffre d’affaires, le nombre d’interventions derrière chaque montant, et une catégorie honnête pour les interventions qui n’ont pu être rattachées à aucun canal.

Le chiffre d’affaires des contrats d’entretien revient au canal qui a amené l’abonné

Un contrat d’entretien est ce qu’une entreprise du bâtiment vend de plus précieux, et ce qu’un rapport marketing a le plus de mal à valoriser. La première année rapporte une somme modeste ; les renouvellements, les dépannages prioritaires et le remplacement finalement chiffré par un technicien déjà sur place en valent plusieurs fois le montant.

Comme la correspondance se fait sur le client et non sur une session, chaque facture ultérieure adressée à ce client crédite le canal qui l’a amené la première fois. Un canal qui apporte des abonnés plutôt que des appels ponctuels cesse de paraître équivalent aux autres, et pour la plupart des entreprises, cela réordonne la liste.

Exportez ce chiffre d’affaires récurrent sous forme de lignes distinctes rattachées au même client, et le rapport s’en charge. Rien n’est projeté : seul le chiffre d’affaires réellement facturé apparaît.

Des « business units », pas une moyenne d’entreprise

Un même compte ServiceTitan regroupe couramment le dépannage, l’installation, le tertiaire et parfois un second métier, chacun avec son panier moyen et un profil marketing complètement différent. Un coût par intervention mélangé sur l’ensemble est un chiffre sur lequel aucun responsable ne peut agir, parce qu’aucun responsable n’a la charge de tout.

Reprendre la « business unit » ou le type d’intervention dans l’export découpe le rapport selon les lignes sur lesquelles l’entreprise est réellement pilotée. À partir de la formule Growth, la même colonne permet de comparer les agences, et c’est là que les entreprises multi-sites trouvent généralement les plus grands écarts.

Questions légitimes

« ServiceTitan le fait déjà. » Pas tout à fait.

L’objection

« ServiceTitan fait déjà du reporting marketing. »

Notre réponse

Sur ce qu’il voit, c’est-à-dire la source enregistrée sur l’intervention – le plus souvent une valeur choisie dans une liste au moment de la prise de rendez-vous. C’est un champ utile, et ce n’est pas la même chose que savoir quelle campagne et quel mot-clé ont amené le client, ni ce que la publicité a coûté. CloseRev relie le chiffre d’affaires de l’intervention aux données publicitaires que ServiceTitan ne reçoit jamais.

L’objection

« Nous importons déjà nos conversions hors ligne dans Google. »

Notre réponse

Très bien – c’est ce qu’il faut faire pour les enchères. C’est un signal qui part, pas un rapport qui revient. Vous ne pouvez toujours pas ouvrir une page qui montre le chiffre d’affaires par canal avec les interventions correspondantes, et c’est ce que ce rapprochement produit.

L’objection

« Nos téléconseillers saisissent la source à chaque appel. »

Notre réponse

Alors votre catégorie Direct sera petite, et le rapport le confirmera. Quand la source saisie et le canal rapproché ne concordent pas, les deux sont affichés, au lieu que l’un écrase l’autre sans prévenir.

Questions

ServiceTitan, concrètement.

Une autre question ? Écrivez-nous : une personne vous répond.

Les interventions terminées ou les factures : une ligne par intervention, avec un téléphone ou un e‑mail client, le montant et une date. La « business unit » et le type d’intervention sont facultatifs, et utiles.

ServiceTitan et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.

Commencez aujourd’hui

Deux exports, et vous saurez.

Rien à installer dans ServiceTitan, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.