“MRI riporta già l’attività di locazione.”
È vero, e non ha traccia dell’annuncio o del portale che ha prodotto la richiesta, perché è successo prima che il potenziale conduttore esistesse.
Per MRI Software
Esporta i contratti di locazione firmati da MRI, carica le fonti che hanno prodotto le richieste e classifica il marketing sul valore dei contratti.
CloseRev legge un’esportazione di MRI dei contratti di locazione firmati (il recapito del residente o del conduttore, il canone e la durata) e la abbina ai portali immobiliari, agli agenti, agli annunci e alle chiamate che hanno portato alla richiesta. Negli immobili residenziali multifamiliari e commerciali il contratto di locazione è la vendita, e il suo valore è la durata, non il primo mese: ecco perché il numero di visite è una guida così scarsa. I contratti senza una fonte riconducibile vengono riportati come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Ogni portale immobiliare riporta lead e visite. Nessuno sa dirti quanto valevano i contratti né quanto sono durati.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Il telefono o l’email raccolti alla richiesta e riportati sul contratto. È la coerenza tra i due sistemi a far funzionare l’abbinamento.
Il canone mensile moltiplicato per la durata, calcolato prima dell’esportazione: il file delle vendite legge un solo importo per contratto, e il valore del contratto è l’unità su cui vale la pena classificare.
Quando il contratto è stato firmato. La data della richiesta sta nel file dei lead; l’intervallo cambia molto da una fonte all’altra.
Quale immobile, e cosa è stato locato. Una media di portafoglio non descrive nessuno degli immobili che contiene.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha MRI Software aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per contratto con un recapito, il valore del contratto (canone per durata) e la data di firma.
Un contratto di dodici mesi e un accordo mese per mese sono fatturati diversi, e li producono fonti diverse.
Portali immobiliari, mediatori e agenti, ricerca a pagamento, il sito dell’immobile e l’eventuale tracciamento delle chiamate sulla linea di locazione, riuniti in un unico file di lead con la fonte su ogni riga.
Nel residenziale la stagionalità è forte e nel commerciale i cicli di locazione sono lunghi. Un trimestre confronta stagioni, non fonti.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati. Un rinnovo porta lo stesso residente e attribuisce il merito alla fonte originale, a meno che i rinnovi non vengano filtrati o contrassegnati come Prodotto / servizio.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Residenze in affitto, non da un account MRI Software.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Portali immobiliari | 204 | $428,400 | |
| Google Ads | 107 | $226,800 | |
| Meta Ads | 49 | $100,800 | |
| Diretto / Sconosciuto | 241 | $504,000 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
I portali di annunci immobiliari riportano visualizzazioni, lead e a volte visite, e fatturano con un modello costruito attorno a quei numeri.
Nessuno di loro vede il contratto firmato, quindi nessuno può dirti quanto valeva un lead o se è mai diventato un residente.
Abbinare i contratti firmati alla fonte mette ogni portale, agente e annuncio sulla stessa misura: il valore dei contratti per fonte rispetto a quanto è costata quella fonte.
Può mostrare un portale che regge un intero portafoglio e un altro pagato per un traffico che si trasforma in contratti a una frazione del tasso.
Due contratti con lo stesso canone di listino non sono uguali se uno prevede due mesi gratuiti e l’altro nessuno, e le agevolazioni non sono distribuite in modo uniforme tra le fonti.
Una fonte che produce richieste guidate dal prezzo ne convertirà di più con un’agevolazione, il che la fa sembrare forte sul numero di contratti e debole sul canone effettivo.
Esporta come importo il valore effettivo del contratto (al netto delle agevolazioni, sull’intera durata) e la classifica lo rifletterà invece del canone di listino.
È l’equivalente immobiliare del problema degli sconti in altri settori: è stata l’offerta, non il canale, a produrre il risultato, e solo il lato del denaro può separarli.
Un rinnovo è la transazione più redditizia di un immobile (nessun costo di ripristino, nessun periodo sfitto, nessun marketing) e non ha niente a che vedere con l’annuncio che ha prodotto il contratto originale.
Contati insieme ai nuovi contratti, i rinnovi sommergono il segnale dell’acquisizione e fanno sembrare efficace ogni fonte.
Filtra i rinnovi, oppure contrassegnali con una colonna mappata come Prodotto / servizio; il report mostra allora il fatturato dei rinnovi a parte, e l’esportazione dei record abbinati mostra i residenti di quali fonti restano oltre la prima scadenza.
Quel secondo numero può riordinare la classifica, perché la fidelizzazione cambia da fonte a fonte.
Il marketing viene spesso acquistato a livello di portafoglio e giudicato allo stesso modo, ma i micromercati differiscono per concorrenza, fascia di prezzo e fonti che funzionano.
Un portale che porta il contratto più economico in un immobile può essere il più costoso in un altro, e un report aggregato non lo mostrerà mai.
Dove l’esportazione riporta un immobile, mappato come Sede, il report suddivide il valore dei contratti per immobile, e l’esportazione dei record abbinati accoppia immobile e fonte: questo rende la risposta operativa invece che strategica.
Per gli immobili commerciali la stessa logica vale per la dimensione del conduttore: le fonti che producono piccoli uffici e quelle che producono conduttori principali non sono la stessa lista.
Domande legittime
È vero, e non ha traccia dell’annuncio o del portale che ha prodotto la richiesta, perché è successo prima che il potenziale conduttore esistesse.
Riportano lead e visite. Nessuno dei due è un contratto, e la distanza tra loro cambia da fonte a fonte.
Dove è registrato alla richiesta, il report lo usa. Dove viene ricordato dopo, non è una prova.
No. Legge un file che hai esportato tu, quindi residenti, contratti e registrazioni contabili non sono raggiungibili da qui.
I contratti di locazione firmati con un recapito, il valore del contratto e la data di firma.
Un contratto di dodici mesi e un accordo mese per mese sono fatturati diversi, e le fonti li producono in proporzioni diverse.
Sottraile dal valore del contratto prima dell’esportazione, così è il valore effettivo e non il canone di listino a decidere la classifica.
Solo se lo permetti: un rinnovo porta lo stesso residente e attribuisce il merito alla fonte originale. Filtra i rinnovi, oppure mappa una colonna nuovo o rinnovo come Prodotto / servizio, altrimenti ogni fonte sembrerà efficace.
Almeno un ciclo di locazione completo, perché la stagionalità del residenziale e i cicli del commerciale distorcono qualsiasi periodo più breve.
Sì, dove l’esportazione lo riporta, e una media di portafoglio di solito non descrive nessuno degli immobili che contiene.
Sì. L’unità è il contratto di locazione firmato, e suddividere per dimensione del conduttore è di solito il taglio più informativo.
Inclusi dove il mediatore è registrato alla richiesta, classificati sullo stesso valore del contratto di tutto il resto.
Qualsiasi contratto senza una fonte della richiesta riconducibile. La sua dimensione viene indicata, non distribuita tra le fonti misurabili.
Un recapito, un canone, una durata e una data, più un immobile o un tipo di unità se li includi. Nessuna domanda di locazione, nessun esito di verifica, nessun registro dei pagamenti, nessun documento contrattuale. Cifrati in transito e a riposo ed eliminati insieme all’importazione.
Il valore dei contratti per fonte, i rinnovi separati dove contrassegnati, la suddivisione per immobile dove disponibile, e tutto ciò che non è abbinato sempre visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
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