“Phorest ha già i report sulla fidelizzazione dei clienti.”
Ottimi, per i clienti che hai già. Non possono dire quale marketing li ha portati.
Per Phorest
Esporta le vendite, carica i lead che le hanno generate e scopri quali canali portano clienti che restano, non clienti di passaggio.
CloseRev legge un’esportazione di Phorest delle vendite (il telefono o l’email del cliente, l’importo e la data) e la abbina alle campagne, alle inserzioni e alle chiamate che hanno portato alla prima visita. Phorest misura la fidelizzazione e le riprenotazioni meglio di quasi tutto ciò che c’è in questo catalogo; quello che non può vedere è quale marketing ha portato i clienti che fidelizza. Le vendite senza un lead riconducibile vengono riportate come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Hai report di fidelizzazione eccellenti e nessuna idea di quale marketing abbia portato i clienti di cui parlano.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Nella scheda del cliente. I clienti dei saloni lasciano un numero di cellulare più facilmente di un’email, quindi di solito è il telefono a reggere l’abbinamento.
Servizi e prodotti insieme. Phorest li separa bene, e un report costruito sui soli servizi non vede dove sta il margine.
Quando la visita è stata pagata. Gli acquisti di percorsi e pacchetti si attribuiscono meglio alla data di acquisto.
Mappa la filiale come Sede e il gruppo di servizi come Prodotto / servizio; il report suddivide il fatturato per ciascuno. Quale canale porta clienti per il colore invece che per una piega lo ricavi dall’esportazione dei record abbinati. Se offri trattamenti medici come iniettabili o laser, lasciali fuori dal gruppo di servizi e confronta per filiale: una colonna dei trattamenti metterebbe nel file informazioni sanitarie.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha Phorest aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per vendita con un recapito del cliente, il totale e una data, comprese le righe dei prodotti.
Il punto di forza di Phorest è la visione di lungo periodo del cliente, quindi sfruttala: da sei a dodici mesi di vendite abbinate al lead che ha portato la prima visita.
Social a pagamento, ricerca locale, il widget di prenotazione online, le inserzioni e qualsiasi sito di offerte o voucher che hai usato, riuniti in un unico file di lead con la fonte su ogni riga.
Un cliente che viene ogni sei settimane compare otto volte all’anno, e ogni vendita conta. Il fatturato per canale è corretto in ogni caso; somma per cliente prima del caricamento se vuoi che il conteggio indichi i clienti.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati; ogni visita successiva porta lo stesso recapito e attribuisce il merito al canale che ha prodotto la prima.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Medicina estetica e dermatologia, non da un account Phorest.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Meta Ads | 96 | $78,200 | |
| Google Ads | 61 | $55,200 | |
| Email marketing | 44 | $32,200 | |
| Diretto / Sconosciuto | 79 | $64,400 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
I siti di voucher scontati portano volumi che per un mese sembrano un trionfo. I clienti arrivano, sfruttano l’offerta e, nella maggior parte dei saloni, non si rivedono più.
Questo costo è invisibile in qualsiasi report basato sulle prenotazioni, perché la prenotazione c’è stata e l’offerta è stata riscattata. Diventa visibile solo quando segui quei clienti nel tempo e non trovi una seconda visita.
Abbinare sei mesi di vendite alla fonte è esattamente questa verifica. Farla può bastare per smettere di comprare voucher, o per cominciare a strutturarli in modo completamente diverso.
La struttura che regge è quella che chiede qualcosa in cambio (una riprenotazione a prezzo pieno, una carta registrata, un abbonamento), non quella che sconta una prima visita e spera. Il file ti dice quali delle tue offerte l’hanno fatto e quali no.
Un salone vive di clienti che tornano ogni quattro-otto settimane. La differenza tra un cliente che torna tre volte e uno che torna dodici è la differenza tra una poltrona redditizia e una vuota.
I tassi di ritorno variano in modo sistematico a seconda di come il cliente ti ha trovato: vicinanza, intenzione e sensibilità al prezzo seguono tutte il canale.
Quindi il numero che conta è il fatturato per cliente acquisito in una finestra fissa. Il report fornisce il fatturato di ogni canale nella finestra (con una riga per cliente, il suo valore medio di vendita è proprio quel dato) e può separare canali che sembravano identici sul costo per nuovo cliente.
Il marketing di gruppo viene acquistato e giudicato a livello centrale, e al titolare arriva la media. I bacini d’utenza sono diversi, la concorrenza è diversa, il team è diverso.
Un canale che porta il nuovo cliente più economico in una filiale può essere il più costoso in un’altra a tre chilometri, e niente in un report aggregato lo rivela. Di solito il motivo è il bacino d’utenza, non la creatività.
Dove l’esportazione riporta una filiale, mappata come Sede, il report suddivide il fatturato in base a essa, e l’esportazione dei record abbinati accoppia filiale e canale su ogni vendita per la classifica filiale per filiale.
In un salone la vendita di prodotti nasce dalla conversazione in poltrona, il che la fa sembrare una metrica puramente operativa.
Ma è anche diseguale tra i clienti, in un modo che dipende da quanto il cliente è coinvolto, e il coinvolgimento segue la fonte.
Includere i prodotti nell’esportazione può cambiare la classifica dei canali, e costa solo una colonna.
Lo stesso vale per le mance, con un’avvertenza: includile o escludile in modo coerente. Un file che riporta le mance per i pagamenti con carta e non per i contanti classificherà i canali in base a come i loro clienti hanno pagato.
Domande legittime
Ottimi, per i clienti che hai già. Non possono dire quale marketing li ha portati.
È vero, e questo ti dice quanto costano davvero quelle settimane quando i clienti non tornano.
Allora la suddivisione per filiale non ti riguarda e tutto il resto sì. Due esportazioni e una finestra di sei mesi: è tutto qui.
No. Legge un file che hai esportato tu; l’agenda degli appuntamenti e le schede dei clienti non sono raggiungibili da qui.
Le vendite con un recapito del cliente, il totale e una data, compresi i prodotti.
Da sei a dodici mesi. La prima visita misura l’offerta; i mesi successivi misurano il cliente.
Sì, sul fatturato, una volta che i riscatti del sito di voucher sono nel file dei lead sotto il suo nome: il confronto che può chiudere il dibattito sui voucher.
Sì, dove l’esportazione la riporta. Una media di gruppo di solito non descrive nessuna delle filiali.
Sì. Sono margine reale e dipendono da quanto un cliente è coinvolto.
Attribuiscili alla data di acquisto e non a ogni riscatto, così una sola decisione non viene distribuita su più mesi.
Sì. Ogni visita successiva porta lo stesso recapito, quindi attribuisce il merito al canale che ha prodotto la prima.
Diretto / Sconosciuto; in un salone di solito sono i clienti entrati senza appuntamento, e vale la pena conoscerne la quota reale.
No. Aggiunge la metà che viene prima che il cliente esistesse, quella che Phorest non ha mai visto.
Un recapito, un importo e una data, più una filiale o un gruppo di servizi se li includi. Nessuna nota sui trattamenti, nessuna fotografia, nessun dato di carta. Cifrati in transito e a riposo ed eliminati insieme all’importazione.
Il fatturato per fonte e per filiale, le visite successive attribuite al canale che ha portato il cliente, e tutto ciò che non è abbinato sempre visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
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Inizia oggi
Niente da installare in Phorest, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.