Per Yardi
Abbina i contratti firmati e i canoni che generano nel corso della locazione alle campagne e alle chiamate che hanno portato l’inquilino.
CloseRev legge un’esportazione Yardi dei contratti di locazione firmati (recapito dell’inquilino, canone fatturato o valore del contratto e data di inizio) e la abbina alle richieste e alle chiamate che hanno portato il richiedente. Risponde alla domanda su quale marketing ha prodotto contratti, non visite, e le due classifiche spesso non coincidono. I contratti che non corrispondono a nessuna richiesta restano in Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
I portali di annunci riportano i lead. Il tuo account pubblicitario riporta i clic. Yardi riporta i canoni. Nessuno riporta quali clic sono diventati canoni.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Il contatto del richiedente o dell’inquilino. Vale la pena esportarli entrambi: le persone fanno domanda da un indirizzo personale e ricevono la fattura all’unità.
Il canone fatturato è la misura più solida perché tiene conto delle agevolazioni. Il valore del contratto va bene dove la fatturazione non si esporta facilmente.
L’inizio del contratto per l’acquisizione, le date di fatturazione per la durata della locazione. Va bene l’una o l’altra, se usata in modo coerente.
Monolocali e quadrilocali arrivano raramente dagli stessi canali, e gli immobili differiscono più di quanto i portafogli ammettano.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha Yardi aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per contratto o per periodo di fatturazione, con il recapito dell’inquilino, l’importo e una data.
Un mese gratis cambia quanto vale un contratto. Il canone fatturato lo gestisce automaticamente; il valore del contratto no, quindi dichiara quale stai usando.
Un numero di unità non si può abbinare a un clic. La chiave di unione è il telefono o l’email dell’inquilino.
La mappatura viene proposta e la confermi tu; la mappatura manuale è sempre disponibile.
Ricerca a pagamento, social a pagamento, richieste dai portali di annunci, segnalazioni di agenzie di ricerca casa e intermediari: in un solo file di lead con la fonte indicata su ogni riga, ognuna messa in classifica sui canoni e non sui lead.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Residenze in affitto, non da un account Yardi.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Portali immobiliari | 204 | $428,400 | |
| Google Ads | 107 | $226,800 | |
| Meta Ads | 49 | $100,800 | |
| Diretto / Sconosciuto | 241 | $504,000 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
La pubblicazione degli annunci sui portali è la spina dorsale della generazione di domanda per gli immobili in affitto, e riporta ciò che vede: visualizzazioni, richieste, a volte visite. Non può vedere quali di quelle richieste hanno firmato, per che cosa hanno firmato o se hanno rinnovato.
Non è una critica ai portali. È lo stesso confine che ha ogni canale a monte: il fatturato sta nel gestionale immobiliare e non torna mai indietro. La conseguenza è che un canale che produce molte richieste e pochi contratti sembra forte all’infinito.
Riconciliare i contratti firmati con le fonti delle richieste li mette in classifica sui canoni. Aggiungi le richieste dai portali al file di lead con il nome del portale e il portale compete con la ricerca a pagamento sulla stessa misura, un confronto che nessun portale ti darà mai.
Un mese gratis, un deposito ridotto, una carta regalo alla firma: le agevolazioni sono la norma, e non sono uniformi tra canali né durante l’anno. Un report basato sul canone pubblicizzato o contrattuale sopravvaluta tutti i canali, e li sopravvaluta in modo disomogeneo.
Il canone fatturato è la misura onesta ed è quella che si riconcilia con i rendiconti per la proprietà. Soprattutto nella fase di primo affitto di un immobile nuovo, quando le agevolazioni sono più pesanti, la differenza tra i due è abbastanza grande da cambiare quale canale viene finanziato.
Un inquilino che rinnova due volte vale il triplo del contratto che viene accreditato al marketing. Trattare ogni rinnovo come un evento nuovo non accredita nessuno; ignorarlo sottostima l’acquisizione.
Abbinare sull’inquilino collega tutta la locazione al canale originale. Un canale i cui inquilini rinnovano si distingue da uno i cui inquilini se ne vanno al dodicesimo mese, cosa invisibile in qualsiasi misura per contratto e spesso la differenza reale più grande tra due fonti.
Un portafoglio che copre mercati, anni di costruzione e fasce di prezzo diversi non ha un costo medio per contratto che significhi qualcosa. L’immobile in città e quello in periferia attingono a una domanda diversa e rispondono a canali diversi.
Una colonna dell’immobile mappata come Sede mostra il fatturato da locazione di ogni sito e quanta parte è stata ricondotta a un canale, e una colonna del tipo di unità o del tipo di assistenza può occupare accanto lo spazio Prodotto / servizio: residenza assistita contro residenza autonoma, per i gestori di residenze per anziani su Yardi.
La maggior parte della spesa di marketing per gli immobili in affitto va all’acquisizione, ma una parte significativa del reddito operativo netto viene dagli inquilini che rinnovano. I due sono gestiti da persone diverse, misurati in modo diverso e regolarmente mescolati in qualsiasi report che parta dal numero di contratti.
Poiché l’abbinamento collega tutta la locazione al canale di acquisizione, i rinnovi arrivano come ulteriore fatturato sullo stesso inquilino e sulla stessa fonte originale. Per vederli separati dai primi contratti, mappa una colonna nuovo/rinnovo come Prodotto / servizio.
Questo permette a un asset manager di porre una domanda che di solito non ha risposta (se un canale di acquisizione più caro si ripaga con locazioni più lunghe) e di avere una risposta dai canoni fatturati invece che da un’ipotesi.
Domande legittime
Riportano le fonti registrate sulla guest card. Qui si aggiungono la campagna e la parola chiave che ci stanno sotto, e tutto viene messo in classifica sui canoni effettivamente fatturati.
Allora il report lo mostrerà, sul fatturato e non sui lead: è la prima volta che quel confronto ha un’unità comune.
Una colonna dell’immobile mappata come Sede suddivide il fatturato per sito. La media di portafoglio è proprio il numero che questo strumento è pensato per sostituire.
I contratti firmati o il rent roll: telefono o email dell’inquilino, l’importo e una data.
Canone fatturato, perché tiene conto delle agevolazioni e si riconcilia con i rendiconti per la proprietà.
Sì, e vengono accreditati al canale che ha portato l’inquilino in origine.
Sì: le richieste dai portali vanno nel file di lead con il nome del portale e vengono messe in classifica sui canoni accanto ai canali a pagamento.
Sì: mappa una colonna dell’immobile come Sede.
Sì, con una colonna del tipo di unità.
Sì. Aggiungi una colonna del tipo di assistenza, così residenza assistita e residenza autonoma non fanno media.
No. Funziona con un’esportazione CSV, quindi non si autorizza niente.
Almeno dodici mesi; un ciclo completo di contratti è meglio.
Un’esportazione dei contratti con un recapito, un canone e una data di inizio. Niente storico dei pagamenti, interventi di manutenzione o esiti delle verifiche sugli inquilini. Quello che carichi è cifrato in transito e a riposo, limitato al tuo workspace e cancellato insieme al file quando elimini l’importazione.
Sì. I rinnovi compaiono come fatturato continuativo sullo stesso inquilino e sullo stesso canale di acquisizione; mappa una colonna nuovo/rinnovo come Prodotto / servizio per vederli separati.
Sì, con una colonna del tipo di assistenza, così residenza assistita e residenza autonoma non fanno media insieme.
Sì: aggiungi i loro inserimenti al file di lead, ognuno con il proprio nome di fonte, e vengono messi in classifica sui canoni fatturati accanto alla ricerca a pagamento e ai portali.
Metti l’email della domanda e il telefono di fatturazione sulla stessa riga, se è questo che contiene ciascuna scheda. L’abbinamento legge un’email e un telefono per riga, entrambi possono fare da chiave, e niente viene collegato a intuito.
Non come cifra a sé. Il canone fatturato è già al netto delle agevolazioni, quindi un canale che richiede sconti pesanti compare con meno canone per contratto.
Sì. Mappa una colonna dell’immobile come Sede e il fatturato viene suddiviso per sito, mentre il totale del portafoglio resta disponibile.
Allora quelle richieste non si possono abbinare e vengono riportate onestamente come non attribuite. Raccogliere un’email o un telefono sulla guest card è il singolo cambiamento che migliora di più il tasso di corrispondenza.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
Yardi e gli altri nomi di prodotti e loghi in questa pagina appartengono ai rispettivi proprietari e sono mostrati per identificare il software da cui proviene un file. CloseRev non è affiliato a nessuno di loro né ha il loro avallo, e non si collega a nessuno di essi: legge un file che esporti tu.
Inizia oggi
Niente da installare in Yardi, nessuna chiave API e nessun bisogno di aver tracciato qualcosa finora. L’anno scorso funziona come questo mese.
