“O Yardi tem seus próprios relatórios de marketing.”
Eles reportam as origens registradas no guest card. Isto acrescenta a campanha e a palavra-chave por baixo delas, e ordena tudo pelo aluguel efetivamente faturado.
Para Yardi
Cruze os contratos assinados e o aluguel que eles geram ao longo da locação com as campanhas e ligações que trouxeram o morador.
O CloseRev lê um arquivo de contratos assinados do Yardi — contato do inquilino, o aluguel faturado ou o valor do contrato e a data de início — e cruza com as consultas e ligações que trouxeram o candidato. Ele responde qual marketing gerou contratos em vez de qual gerou visitas, e esses dois rankings discordam com frequência. Contratos sem consulta correspondente ficam em Direto / Desconhecido.
Página atualizada em 24 de setembro de 2026.
A lacuna
Os portais de anúncios reportam leads. A conta de anúncios reporta cliques. O Yardi reporta aluguel. Ninguém reporta quais cliques viraram aluguel.
O que foi vendido, para quem e por quanto.
O clique, a palavra-chave, a ligação e quanto cada um custou.
O arquivo
Três coisas sustentam a correspondência: quem, quanto e quando. O resto é opcional e só muda como o relatório pode ser detalhado.
O contato do candidato ou do morador. Vale exportar os dois — as pessoas se candidatam com um endereço pessoal e são cobradas na unidade.
O aluguel faturado é a medida mais forte, porque leva em conta as concessões. O valor do contrato funciona quando o faturamento não é fácil de exportar.
Início do contrato para a aquisição, datas de cobrança para a locação. Qualquer uma funciona se usada de forma consistente.
Estúdios e unidades de três quartos raramente vêm dos mesmos canais, e os empreendimentos diferem mais do que os portfólios admitem.
Passo a passo
Escrito para quem está com o Yardi aberto na aba ao lado. Os nomes dos relatórios variam conforme a edição, então cada passo diz o que procurar.
Uma linha por contrato ou por período de cobrança, com o contato do morador, o valor e uma data.
Um mês grátis muda quanto um contrato vale. O aluguel faturado resolve isso automaticamente; o valor do contrato não, então deixe claro qual você está usando.
Um número de unidade não pode ser cruzado com um clique. O telefone ou o e‑mail do morador é o elo.
O mapeamento é sugerido e confirmado por você, com o mapeamento manual sempre disponível.
Busca paga, redes sociais pagas, contatos dos portais de distribuição, indicações de localizadores e corretores — em um único arquivo de leads com a origem indicada em cada linha, cada um ordenado pelo aluguel e não pelos leads.
O que você recebe
Receita por canal, a quantidade de vendas por trás de cada número e uma categoria honesta para as que ninguém conseguiu rastrear. Números de exemplo, do caso prático da página Residenciais para locação — não de uma conta do Yardi.
| Canal | Parcela | Vendas | Receita |
|---|---|---|---|
| Portais de locação | 204 | $428,400 | |
| Google Ads | 107 | $226,800 | |
| Meta Ads | 49 | $100,800 | |
| Direto / Desconhecido | 241 | $504,000 |
Vendas sem correspondência ficam em Direto / Desconhecido. Nunca são distribuídas entre os canais pagos para melhorar o total.
O argumento
A divulgação em portais de anúncios é a espinha dorsal da geração de demanda em imóveis multifamiliares, e ela reporta o que consegue ver: impressões, contatos, às vezes visitas. Ela não consegue ver quais desses contatos assinaram, o que assinaram nem se renovaram.
Isso não é uma crítica aos portais. É a mesma fronteira que todo canal de topo tem: a receita fica no sistema de gestão do imóvel e nunca volta. A consequência é que um canal que gera muitos contatos e poucos contratos parece forte indefinidamente.
Conciliar os contratos assinados com as fontes de contato as ordena pelo aluguel. Inclua os contatos dos portais no arquivo de leads com o nome do portal e ele compete com a busca paga na mesma medida, uma comparação que nenhum portal vai entregar.
Um mês grátis, um depósito reduzido, um vale-presente na assinatura — as concessões são rotina, e não são uniformes entre canais nem ao longo do ano. Um relatório baseado no aluguel anunciado ou no do contrato superestima todos os canais, e de forma desigual.
O aluguel faturado é a medida honesta, e é a que bate com os demonstrativos do proprietário. Principalmente numa fase de lease-up, quando as concessões são mais pesadas, a diferença entre os dois é grande o bastante para mudar qual canal recebe verba.
Um morador que renova duas vezes vale três vezes o contrato pelo qual o marketing recebe crédito. Tratar cada renovação como um evento novo não credita ninguém; ignorá-la subestima a aquisição.
Fazer a correspondência pelo morador vincula toda a locação ao canal original. Um canal cujos moradores renovam é separado de um cujos moradores saem no décimo segundo mês, o que é invisível em qualquer medida por contrato e muitas vezes é a maior diferença real entre duas origens.
Um portfólio que abrange mercados, idades de construção e faixas de preço não tem um custo médio por contrato que faça sentido. O ativo na cidade e o do subúrbio atraem demandas diferentes e respondem a canais diferentes.
Uma coluna de imóvel mapeada como Local mostra a receita de locação de cada empreendimento e quanto dela foi ligado a um canal, e uma coluna de tipo de unidade ou de tipo de cuidado pode ocupar ao lado o lugar de Produto / serviço — vida assistida contra vida independente, para operadores de moradia para idosos no Yardi.
A maior parte do gasto de marketing em imóveis multifamiliares é aquisição, mas uma parte relevante do resultado operacional líquido vem dos moradores que renovam. As duas coisas são geridas por pessoas diferentes, medidas de formas diferentes e rotineiramente misturadas em qualquer relatório que parta da contagem de contratos.
Como a correspondência liga toda a locação ao canal que trouxe o morador, as renovações chegam como receita adicional do mesmo morador e da mesma origem. Para vê-las separadas dos primeiros contratos, mapeie uma coluna de novo ou renovação como Produto / serviço.
Isso permite a um gestor de ativos fazer uma pergunta que normalmente fica sem resposta — se um canal de aquisição mais caro se paga com locações mais longas — e obter a resposta a partir do aluguel faturado, e não de uma suposição.
Perguntas justas
Eles reportam as origens registradas no guest card. Isto acrescenta a campanha e a palavra-chave por baixo delas, e ordena tudo pelo aluguel efetivamente faturado.
Então o relatório vai mostrar isso, pela receita e não pelos leads — a primeira vez que essa comparação tem uma unidade em comum.
Uma coluna de imóvel mapeada como Local divide a receita por empreendimento. A média da carteira é exatamente o número que isso foi feito para substituir.
Os contratos assinados ou o rent roll: telefone ou e‑mail do morador, o valor e uma data.
Aluguel faturado, porque leva em conta as concessões e bate com os demonstrativos do proprietário.
Sim, e elas creditam o canal que trouxe o morador originalmente.
Sim — os contatos dos portais entram no arquivo de leads com o nome do portal e são ordenados pelo aluguel ao lado dos canais pagos.
Sim — mapeie uma coluna de imóvel como Local.
Sim, com uma coluna de tipo de unidade.
Sim. Acrescente uma coluna de tipo de cuidado para que assisted living e independent living não entrem na mesma média.
Não. Funciona a partir de um arquivo CSV, então nada precisa ser autorizado.
Doze meses no mínimo; um ciclo completo de contratos é melhor.
Um arquivo de contratos com um dado de contato, um valor de aluguel e uma data de início. Sem histórico de pagamentos, sem registros de manutenção, sem resultados de análise cadastral. O que você envia fica criptografado em trânsito e em repouso, restrito ao seu workspace, e é apagado junto com o arquivo quando a importação é removida.
Sim. As renovações aparecem como receita contínua do mesmo morador e do mesmo canal de aquisição; mapeie uma coluna de novo ou renovação como Produto / serviço para ver os dois separados.
Sim, com uma coluna de tipo de cuidado para que assisted living e independent living não entrem juntos na média.
Sim — inclua as colocações deles no arquivo de leads, cada uma com um nome de origem próprio, e elas são ordenadas pelo aluguel faturado ao lado da busca paga e dos portais.
Coloque o e‑mail da proposta e o telefone de cobrança na mesma linha, se é isso que cada registro guarda. A correspondência lê um e‑mail e um telefone por linha, qualquer um dos dois pode fazer o cruzamento, e nada é ligado por palpite.
Não como um número próprio. O aluguel faturado já desconta as concessões, então um canal que precisa de muito desconto aparece com menos aluguel por contrato.
Sim. Mapeie uma coluna de imóvel como Local e a receita é dividida por empreendimento, com o total da carteira ainda disponível.
Então esses contatos não podem ser cruzados e são reportados, com honestidade, como sem atribuição. Registrar um e‑mail ou telefone no guest card é a mudança que mais melhora a taxa de correspondência.
Por setor
Como fica o relatório depois que o arquivo entra, escrito para cada um.
Outros sistemas
Usa mais de um sistema ou está comparando? O método é o mesmo; as colunas, não.
Yardi e os demais nomes de produtos e logotipos desta página pertencem aos seus donos e aparecem para identificar o software de onde vem um arquivo. A CloseRev não é afiliada a eles nem endossada por eles, e não se conecta a nenhum: ela lê um arquivo que você exporta.
Comece hoje
Nada para instalar no Yardi, sem chave de API e sem precisar ter rastreado nada até agora. O ano passado funciona tão bem quanto este mês.