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Para Yardi

Quais canais geraram contratos que de fato pagaram aluguel?

Cruze os contratos assinados e o aluguel que eles geram ao longo da locação com as campanhas e ligações que trouxeram o morador.

  • Sem chave de API
  • Nada para instalar no YardiNada para instalar
  • Sem cartão de créditoSem cartão

O CloseRev lê um arquivo de contratos assinados do Yardi — contato do inquilino, o aluguel faturado ou o valor do contrato e a data de início — e cruza com as consultas e ligações que trouxeram o candidato. Ele responde qual marketing gerou contratos em vez de qual gerou visitas, e esses dois rankings discordam com frequência. Contratos sem consulta correspondente ficam em Direto / Desconhecido.

Página atualizada em 24 de setembro de 2026.

A lacuna

Os portais de anúncios reportam leads. A conta de anúncios reporta cliques. O Yardi reporta aluguel. Ninguém reporta quais cliques viraram aluguel.

O Yardi vê

O que foi vendido, para quem e por quanto.

nenhuma linha em comum
Sua conta de anúncios vê

O clique, a palavra-chave, a ligação e quanto cada um custou.

O arquivo

O que o arquivo precisa ter.

Três coisas sustentam a correspondência: quem, quanto e quando. O resto é opcional e só muda como o relatório pode ser detalhado.

  1. Obrigatória

    Telefone ou e‑mail do morador

    O contato do candidato ou do morador. Vale exportar os dois — as pessoas se candidatam com um endereço pessoal e são cobradas na unidade.

  2. Obrigatória

    Aluguel faturado ou valor do contrato

    O aluguel faturado é a medida mais forte, porque leva em conta as concessões. O valor do contrato funciona quando o faturamento não é fácil de exportar.

  3. Obrigatória

    Data de início do contrato ou da cobrança

    Início do contrato para a aquisição, datas de cobrança para a locação. Qualquer uma funciona se usada de forma consistente.

  4. Opcional

    Empreendimento e tipo de unidade

    Estúdios e unidades de três quartos raramente vêm dos mesmos canais, e os empreendimentos diferem mais do que os portfólios admitem.

Passo a passo

Como tirar o arquivo do Yardi.

Escrito para quem está com o Yardi aberto na aba ao lado. Os nomes dos relatórios variam conforme a edição, então cada passo diz o que procurar.

  1. Exporte os contratos assinados ou o rent roll

    Uma linha por contrato ou por período de cobrança, com o contato do morador, o valor e uma data.

  2. Decida desde o início como tratar as concessões

    Um mês grátis muda quanto um contrato vale. O aluguel faturado resolve isso automaticamente; o valor do contrato não, então deixe claro qual você está usando.

  3. Inclua as colunas de contato

    Um número de unidade não pode ser cruzado com um clique. O telefone ou o e‑mail do morador é o elo.

  4. Exporte em CSV e envie

    O mapeamento é sugerido e confirmado por você, com o mapeamento manual sempre disponível.

  5. Acrescente as fontes de demanda

    Busca paga, redes sociais pagas, contatos dos portais de distribuição, indicações de localizadores e corretores — em um único arquivo de leads com a origem indicada em cada linha, cada um ordenado pelo aluguel e não pelos leads.

O que você recebe

A página que o Yardi não consegue mostrar.

Receita por canal, a quantidade de vendas por trás de cada número e uma categoria honesta para as que ninguém conseguiu rastrear. Números de exemplo, do caso prático da página Residenciais para locação — não de uma conta do Yardi.

Atribuída a um canal$756,00060% de $1,260,000
Vendas com correspondência360 de 601só alta confiança
Ticket médio$2,100por venda paga
CanalParcelaVendasReceita
Portais de locação204$428,400
Google Ads107$226,800
Meta Ads49$100,800
Direto / Desconhecido241$504,000

Vendas sem correspondência ficam em Direto / Desconhecido. Nunca são distribuídas entre os canais pagos para melhorar o total.

O argumento

O que muda com contrato e anúncio na mesma linha.

Os portais reportam leads porque leads é o que eles conseguem contar

A divulgação em portais de anúncios é a espinha dorsal da geração de demanda em imóveis multifamiliares, e ela reporta o que consegue ver: impressões, contatos, às vezes visitas. Ela não consegue ver quais desses contatos assinaram, o que assinaram nem se renovaram.

Isso não é uma crítica aos portais. É a mesma fronteira que todo canal de topo tem: a receita fica no sistema de gestão do imóvel e nunca volta. A consequência é que um canal que gera muitos contatos e poucos contratos parece forte indefinidamente.

Conciliar os contratos assinados com as fontes de contato as ordena pelo aluguel. Inclua os contatos dos portais no arquivo de leads com o nome do portal e ele compete com a busca paga na mesma medida, uma comparação que nenhum portal vai entregar.

Com concessões, o aluguel anunciado não é a receita

Um mês grátis, um depósito reduzido, um vale-presente na assinatura — as concessões são rotina, e não são uniformes entre canais nem ao longo do ano. Um relatório baseado no aluguel anunciado ou no do contrato superestima todos os canais, e de forma desigual.

O aluguel faturado é a medida honesta, e é a que bate com os demonstrativos do proprietário. Principalmente numa fase de lease-up, quando as concessões são mais pesadas, a diferença entre os dois é grande o bastante para mudar qual canal recebe verba.

As renovações pertencem ao canal que trouxe o morador

Um morador que renova duas vezes vale três vezes o contrato pelo qual o marketing recebe crédito. Tratar cada renovação como um evento novo não credita ninguém; ignorá-la subestima a aquisição.

Fazer a correspondência pelo morador vincula toda a locação ao canal original. Um canal cujos moradores renovam é separado de um cujos moradores saem no décimo segundo mês, o que é invisível em qualquer medida por contrato e muitas vezes é a maior diferença real entre duas origens.

A média do portfólio é o número sobre o qual ninguém consegue agir

Um portfólio que abrange mercados, idades de construção e faixas de preço não tem um custo médio por contrato que faça sentido. O ativo na cidade e o do subúrbio atraem demandas diferentes e respondem a canais diferentes.

Uma coluna de imóvel mapeada como Local mostra a receita de locação de cada empreendimento e quanto dela foi ligado a um canal, e uma coluna de tipo de unidade ou de tipo de cuidado pode ocupar ao lado o lugar de Produto / serviço — vida assistida contra vida independente, para operadores de moradia para idosos no Yardi.

Aquisição e renovação são verbas diferentes e trabalhos diferentes

A maior parte do gasto de marketing em imóveis multifamiliares é aquisição, mas uma parte relevante do resultado operacional líquido vem dos moradores que renovam. As duas coisas são geridas por pessoas diferentes, medidas de formas diferentes e rotineiramente misturadas em qualquer relatório que parta da contagem de contratos.

Como a correspondência liga toda a locação ao canal que trouxe o morador, as renovações chegam como receita adicional do mesmo morador e da mesma origem. Para vê-las separadas dos primeiros contratos, mapeie uma coluna de novo ou renovação como Produto / serviço.

Isso permite a um gestor de ativos fazer uma pergunta que normalmente fica sem resposta — se um canal de aquisição mais caro se paga com locações mais longas — e obter a resposta a partir do aluguel faturado, e não de uma suposição.

Perguntas justas

“O Yardi já faz isso.” Não exatamente.

Eles dizem

“O Yardi tem seus próprios relatórios de marketing.”

Nós dizemos

Eles reportam as origens registradas no guest card. Isto acrescenta a campanha e a palavra-chave por baixo delas, e ordena tudo pelo aluguel efetivamente faturado.

Eles dizem

“Nossos contratos vêm dos portais.”

Nós dizemos

Então o relatório vai mostrar isso, pela receita e não pelos leads — a primeira vez que essa comparação tem uma unidade em comum.

Eles dizem

“Temos trinta empreendimentos.”

Nós dizemos

Uma coluna de imóvel mapeada como Local divide a receita por empreendimento. A média da carteira é exatamente o número que isso foi feito para substituir.

Perguntas

Yardi, especificamente.

Outra dúvida? Pergunte e uma pessoa responde.

Os contratos assinados ou o rent roll: telefone ou e‑mail do morador, o valor e uma data.

Comece hoje

Dois arquivos, e você vai saber.

Nada para instalar no Yardi, sem chave de API e sem precisar ter rastreado nada até agora. O ano passado funciona tão bem quanto este mês.