« kvCORE rend déjà compte de la performance des sources de leads. »
Sur les leads et l’activité du pipeline, qu’il voit. Il ne voit pas l’acte de vente, et ne peut donc pas présenter la commission par source.
Pour kvCORE
Rapprochez vos transactions conclues des sources de leads de kvCORE et classez Zillow, les portails, la recherche payante et les recommandations sur la commission gagnée.
CloseRev lit un export kvCORE des leads avec leur source, ainsi qu’un export des transactions conclues – le téléphone ou l’e‑mail du client, la commission ou le prix de vente et la date de signature – et rapproche les deux. Il indique quelles sources de leads ont produit des ventes signées, et non des leads, sur un cycle où l’écart entre les deux se compte en mois. Les ventes signées sans lead traçable sont déclarées en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de kvCORE : 24 septembre 2026.
Le fossé
Vous payez quatre sources de leads chaque mois et vous les jugez sur le volume de leads et à l’intuition, parce que rien de ce que vous possédez ne relie un lead de janvier à une signature en août.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche du lead et sur la transaction. Les leads de portails arrivent avec un e‑mail, les leads téléphoniques avec un numéro : les deux colonnes comptent pour la couverture.
La commission est le meilleur chiffre, parce que c’est ce que l’agence a gagné ; le prix de vente fonctionne si la commission ne figure pas dans l’export, à condition de l’utiliser de façon cohérente.
Quand la transaction a été conclue. L’écart entre le lead et la signature est toute la raison d’être de ce rapport.
kvCORE enregistre déjà une source sur chaque lead. Incluez-la, et le rapport peut comparer ce qui a été enregistré à ce que le rapprochement a trouvé – un enseignement en soi.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a kvCORE ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par lead, avec une coordonnée, la source et la date d’arrivée. C’est le fichier de leads, et kvCORE le produit particulièrement bien.
Une ligne par vente signée, avec une coordonnée du client, la commission ou le prix et la date de signature. Ce fichier vient souvent du logiciel de gestion des transactions ou de la comptabilité plutôt que de kvCORE.
Sur la plupart des marchés et des gammes de prix, un lead capté en janvier se signe au plus tôt en août. Un fichier court attribue les transactions rapides et manque tout le reste.
Cercle de relations, recommandations, journées portes ouvertes et anciens clients ont leur place dans le fichier de leads. Oubliés, ils gonflent le Direct / Inconnu et font paraître les portails payants bien meilleurs qu’ils ne le sont.
Le rapprochement se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés des deux côtés, et les liens faibles sont signalés au lieu d’être comptés.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Immobilier – pas d’un compte kvCORE.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 12 | $145,800 | |
| Portails immobiliers | 10 | $118,800 | |
| Meta Ads | 8 | $86,400 | |
| Direct / Inconnu | 15 | $189,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Chaque portail et chaque vendeur de leads vend au coût par lead, et chaque agence les compare ainsi, parce que c’est le chiffre que tout le monde publie.
La transformation du lead en vente signée varie d’un facteur dix selon les sources. Un lead de portail qui a demandé des renseignements sur six maisons en une soirée et la recommandation d’un ancien client ne valent pas la même chose, à aucun prix, et le coût par lead les traite comme identiques.
Le coût par vente signée, et la commission par dollar dépensé, sont les chiffres qui disent si une source est rentable. Aucun des deux n’existe dans un système unique, parce que les leads sont dans kvCORE et les signatures dans la gestion des transactions.
Six à douze mois entre la première demande et la signature, c’est normal, et davantage dans le haut de gamme. Rien dans un compte publicitaire, ni dans un rapport d’agence mensuel, ne couvre cette durée.
Les sources sont donc jugées sur les indicateurs avancés qui arrivent à temps – leads, rendez-vous, visites –, et ces indicateurs favorisent le volume. Une source qui produit beaucoup de demandes rapides et peu engagées passe devant une source qui produit chaque mois quelques acheteurs sérieux, jusqu’au moment où l’on compte les signatures.
Rapprocher une année de ventes signées des leads qui les ont produites corrige ce biais, et dans l’immobilier, c’est régulièrement ce qui fait la différence entre renouveler un contrat et le résilier.
Les leads sont distribués aux agents, et les agents transforment à des taux très différents. Une source orientée vers votre meilleur agent paraîtra excellente ; la même source orientée vers un nouvel agent paraîtra médiocre.
Lu sans la dimension agent, le rapport mesure des personnes et appelle cela du marketing. Lu avec, il montre quelles sources fonctionnent pour quels agents – une décision d’attribution des leads autant qu’une décision budgétaire.
Quand l’export comporte l’agent, le rapport se ventile selon lui. Pour la plupart des agences, cela révèle que le problème n’a jamais été la source.
kvCORE enregistre une source sur chaque lead, ce qui est plus de rigueur que la plupart des secteurs n’en ont. Elle se trompe pourtant assez souvent pour que cela compte : des leads sont ressaisis à la main, un acheteur qui vous a trouvé sur un portail appelle directement l’agence, et une recommandation est notée comme lead du site web parce que c’est là que le formulaire a été rempli.
Placer la source enregistrée à côté de la source rapprochée montre l’ampleur et le sens de l’erreur. Elle va généralement dans un seul sens – les canaux dont on se souvient sont crédités, ceux qu’on oublie disparaissent –, et connaître ce sens est ce qui rend le champ enregistré de nouveau utile.
Questions légitimes
Sur les leads et l’activité du pipeline, qu’il voit. Il ne voit pas l’acte de vente, et ne peut donc pas présenter la commission par source.
C’est le cas normal, et c’est la raison d’être de CloseRev. Deux exports, une jointure sur la coordonnée du client.
Qu’ils continuent, et attendez-vous à un désaccord. L’ampleur et le sens de ce désaccord font partie de ce que le rapport produit de plus utile.
Non. Il lit des fichiers que vous avez exportés ; aucun identifiant d’accès à votre compte n’est conservé.
Les leads avec leur source depuis kvCORE, et les transactions conclues avec une coordonnée du client, la commission ou le prix et la date de signature.
La commission quand vous l’avez : c’est ce que l’agence a gagné. Le prix de vente fonctionne s’il est appliqué de façon cohérente.
Un an au moins, et davantage dans les gammes de prix élevées. Un fichier court ne mesure que les transactions les plus rapides.
Oui, et c’est généralement la comparaison qui justifie à elle seule l’exercice. Les deux sont des sources, et les deux se classent sur les ventes signées.
Oui, si l’export le comporte. Sans lui, le rapport mesure la performance des agents et l’appelle performance des sources.
Ils forment le dénominateur. Le taux de transformation d’une source en ventes signées est le chiffre qui la distingue des autres.
Oui, si vous les enregistrez comme sources. Oubliés, ils gonflent le Direct / Inconnu et flattent les portails payants.
Direct / Inconnu, déclarées comme non rapprochées au lieu d’être réparties entre les sources payantes.
Oui. Les fichiers sont plus petits et la question est la même.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un agent ou une source si vous les incluez. Pas d’adresses de biens, pas d’offres, pas de contrats, pas de documents financiers. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Les ventes signées et les commissions par source de lead, ventilées par agent quand le fichier le permet, et tout ce qui n’a pas été rapproché laissé visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
kvCORE et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans kvCORE, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.