« Shop-Ware présente déjà le chiffre d’affaires par garage. »
C’est vrai. Il n’a en revanche aucune trace de ce qui a amené chaque client, parce que cela s’est passé avant le premier ordre de réparation.
Pour Shop-Ware
Exportez vos ordres de réparation depuis Shop-Ware, importez les leads qui les ont précédés, et classez les canaux sur la marge brute – garage par garage.
CloseRev lit un export Shop-Ware des ordres de réparation – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant facturé et son coût, et la date – et le rapproche des appels, publicités et fiches qui ont produit la première visite. Un groupe qui exploite plusieurs garages a besoin de deux choses qu’un rapport mono-atelier ne lui donne jamais : une réponse par site, et un classement sur ce que le travail a rapporté une fois les pièces payées, pas sur ce qu’il a été facturé. Le chiffre d’affaires sans lead traçable est déclaré en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de Shop-Ware : 25 septembre 2026.
Le fossé
Chaque site remonte son chiffre d’affaires. La vraie question du dirigeant, c’est de savoir quels canaux apportent du travail rentable, et dans quels garages.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche client : c’est elle qui relie chaque visite suivante à la première.
Ce qui a été facturé, et ce qu’ont coûté les pièces. La différence, c’est ce que le canal a réellement rapporté à l’entreprise.
Le jour où l’ordre a été clôturé. Gardez aussi la date des travaux refusés, si l’export la contient.
Quel site, et combien de temps de technicien l’intervention a demandé. Les deux modifient le classement.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a Shop-Ware ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par ordre, avec une coordonnée du client, le montant facturé, le coût des pièces et la date.
Un classement à l’échelle du groupe ne décrit aucun site en particulier, et le marketing est le plus souvent local.
Numéros de suivi par site, campagnes de recherche par site, fiches sur les cartes, programmes flottes.
Les travaux refusés qui reviennent des mois plus tard ont besoin de temps pour arriver avant de pouvoir être crédités.
La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, avec des résultats par garage et pour le groupe.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Garages automobiles – pas d’un compte Shop-Ware.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 203 | $101,500 | |
| Local Services Ads | 142 | $77,000 | |
| Meta Ads | 61 | $24,500 | |
| Direct / Inconnu | 289 | $147,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Un groupe de garages achète son marketing de façon centralisée et le déploie sur plusieurs marchés locaux, chacun avec ses concurrents et sa propre clientèle.
Un canal qui remplit les ponts d’un site peut ne rien produire dans un autre à quelques kilomètres, et un chiffre de groupe se place entre les deux sans décrire ni l’un ni l’autre.
Ventiler chaque chiffre par garage transforme un nombre ambigu en une série de décisions locales – et c’est bien ainsi qu’un groupe répartit réellement son budget.
Cela montre aussi quels sites portent le résultat d’un canal à l’échelle du groupe : en général, deux ou trois.
Ce sont les garages où modifier les dépenses change quelque chose.
Deux ordres au même total peuvent être surtout de la main-d’œuvre ou surtout des pièces, et l’entreprise ne garde pas du tout la même chose de l’un et de l’autre.
Les canaux n’apportent pas le même mélange. Une source qui produit des interventions lourdes en pièces peut arriver en tête d’un classement au chiffre d’affaires et tout en bas d’un classement à la marge.
Quand l’export contient le coût de l’ordre, le rapport classe sur la différence, qui est le chiffre auquel tient le dirigeant.
Quand il ne le contient pas, le rapport classe sur le chiffre d’affaires et le dit, plutôt que de laisser croire à une précision que le fichier n’a pas.
Un client refuse une préconisation aujourd’hui et revient la faire trois mois plus tard. Le second ordre ressemble souvent à une visite de retour sans aucun marketing derrière.
Il a pourtant été produit par la première visite – et donc par ce qui a amené le client la première fois.
Additionner par client sur une année, au lieu de juger chaque ordre isolément, garde ce travail rattaché au canal qui l’a gagné.
C’est aussi une mesure du garage : un canal dont les clients reviennent faire les travaux différés produit des clients qui font confiance à l’atelier, ce qui vaut plus que ne le laisse penser son chiffre de première visite.
Un garage ne peut vendre que les heures dont disposent ses techniciens. Un canal qui amène des diagnostics longs et peu rentables peut remplir la semaine et ne laisser presque rien derrière lui.
Quand l’export contient les heures de main-d’œuvre, le rapport indique la marge brute par heure de main-d’œuvre et par canal : la comparaison la plus juste pour un atelier qui tourne à pleine capacité.
Pour un atelier dont les ponts sont vides, le classement qui compte est différent, et le rapport présente les deux pour que le dirigeant choisisse.
Aucun de ces deux chiffres n’apparaît dans une plateforme publicitaire, qui voit des clics et des appels mais jamais l’atelier.
Pour un groupe, c’est la version par garage qui sert. Le marketing d’un site à pleine capacité ne doit pas chercher le même travail que celui d’un site aux ponts vides, et un budget unique par canal pour tout le groupe ne permet pas de faire cette différence.
Questions légitimes
C’est vrai. Il n’a en revanche aucune trace de ce qui a amené chaque client, parce que cela s’est passé avant le premier ordre de réparation.
Alors le rapport classe sur le chiffre d’affaires et le dit. C’est l’ajout du coût de l’ordre qui en fait un classement à la marge.
C’est justement pour cela que la ventilation par garage compte : les mêmes dépenses atterrissent sur plusieurs marchés locaux très différents.
Non. Il lit un fichier que vous avez exporté : vos ordres de réparation, vos inspections et vos messages clients restent où ils sont.
Les ordres de réparation clôturés, avec une coordonnée du client, le montant facturé, le coût des pièces, la date et le garage.
Parce qu’un ordre chargé en pièces et un ordre chargé en main-d’œuvre, au même total, ne laissent pas du tout la même somme dans l’entreprise.
Le rapport classe sur le chiffre d’affaires et l’indique clairement.
Oui, et pour un groupe c’est généralement la raison même de faire le rapport.
Ils sont additionnés par client sur l’année : un travail refusé puis accepté plus tard reste au canal qui a amené la voiture.
Oui, quand l’export contient les heures de main-d’œuvre – c’est la comparaison la plus juste pour un atelier à pleine capacité.
Une année, pour que les travaux différés aient le temps de revenir.
Non. Leur premier ordre correspond à l’acquisition, et les ordres suivants sont présentés séparément.
Toute première visite sans lead traçable, le plus souvent des appels non suivis vers la ligne principale d’un garage.
Une coordonnée, un montant facturé et un coût, une date et un garage. Aucun numéro VIN requis, aucune photo d’inspection, aucune donnée de paiement. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
La marge brute par client acquis, par source et par garage, les travaux différés rattachés à leur canal, la marge par heure de main-d’œuvre quand elle est disponible, et tout ce qui n’est pas rapproché reste visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
Shop-Ware et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans Shop-Ware, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.