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Pour Shop-Ware

Un ticket de mille dollars composé surtout de pièces ne vaut pas mille dollars.

Exportez vos ordres de réparation depuis Shop-Ware, importez les leads qui les ont précédés, et classez les canaux sur la marge brute – garage par garage.

  • Aucune clé API
  • Rien à installer dans Shop-WareRien à installer
  • Sans carte bancaireSans carte

CloseRev lit un export Shop-Ware des ordres de réparation – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant facturé et son coût, et la date – et le rapproche des appels, publicités et fiches qui ont produit la première visite. Un groupe qui exploite plusieurs garages a besoin de deux choses qu’un rapport mono-atelier ne lui donne jamais : une réponse par site, et un classement sur ce que le travail a rapporté une fois les pièces payées, pas sur ce qu’il a été facturé. Le chiffre d’affaires sans lead traçable est déclaré en Direct / Inconnu.

Dernière vérification par rapport à la documentation de Shop-Ware : 25 septembre 2026.

Le fossé

Chaque site remonte son chiffre d’affaires. La vraie question du dirigeant, c’est de savoir quels canaux apportent du travail rentable, et dans quels garages.

Shop-Ware voit

Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.

aucune ligne commune
Votre compte publicitaire voit

Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.

Le fichier

Ce que l’export doit contenir.

Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.

  1. Obligatoire

    Téléphone ou e‑mail du client

    Sur la fiche client : c’est elle qui relie chaque visite suivante à la première.

  2. Obligatoire

    Montant facturé et coût de l’ordre de réparation

    Ce qui a été facturé, et ce qu’ont coûté les pièces. La différence, c’est ce que le canal a réellement rapporté à l’entreprise.

  3. Obligatoire

    Date de l’ordre

    Le jour où l’ordre a été clôturé. Gardez aussi la date des travaux refusés, si l’export la contient.

  4. Facultative

    Garage et heures de main-d’œuvre

    Quel site, et combien de temps de technicien l’intervention a demandé. Les deux modifient le classement.

Pas à pas

Sortir le fichier de Shop-Ware.

Écrit pour quelqu’un qui a Shop-Ware ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.

  1. Exportez les ordres de réparation clôturés, avec leur coût

    Une ligne par ordre, avec une coordonnée du client, le montant facturé, le coût des pièces et la date.

  2. Gardez le garage sur chaque ligne

    Un classement à l’échelle du groupe ne décrit aucun site en particulier, et le marketing est le plus souvent local.

  3. Exportez vos sources de leads, par garage si possible

    Numéros de suivi par site, campagnes de recherche par site, fiches sur les cartes, programmes flottes.

  4. Prenez une année

    Les travaux refusés qui reviennent des mois plus tard ont besoin de temps pour arriver avant de pouvoir être crédités.

  5. Importez les deux

    La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, avec des résultats par garage et pour le groupe.

Ce que vous obtenez

La page que Shop-Ware ne peut pas vous montrer.

Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Garages automobiles – pas d’un compte Shop-Ware.

Relié à un canal$203,00058 % de $350,000
Ventes rapprochées406 sur 695confiance élevée seulement
Vente moyenne$492par vente payée
CanalPartVentesCA
Google Ads203$101,500
Local Services Ads142$77,000
Meta Ads61$24,500
Direct / Inconnu289$147,000

Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.

L’argument

ordre de réparation et publicité sur la même ligne : ce qui change.

Une moyenne de groupe ne décrit aucun garage

Un groupe de garages achète son marketing de façon centralisée et le déploie sur plusieurs marchés locaux, chacun avec ses concurrents et sa propre clientèle.

Un canal qui remplit les ponts d’un site peut ne rien produire dans un autre à quelques kilomètres, et un chiffre de groupe se place entre les deux sans décrire ni l’un ni l’autre.

Ventiler chaque chiffre par garage transforme un nombre ambigu en une série de décisions locales – et c’est bien ainsi qu’un groupe répartit réellement son budget.

Cela montre aussi quels sites portent le résultat d’un canal à l’échelle du groupe : en général, deux ou trois.

Ce sont les garages où modifier les dépenses change quelque chose.

Ce qu’un canal a rapporté, c’est la marge brute, pas le chiffre d’affaires

Deux ordres au même total peuvent être surtout de la main-d’œuvre ou surtout des pièces, et l’entreprise ne garde pas du tout la même chose de l’un et de l’autre.

Les canaux n’apportent pas le même mélange. Une source qui produit des interventions lourdes en pièces peut arriver en tête d’un classement au chiffre d’affaires et tout en bas d’un classement à la marge.

Quand l’export contient le coût de l’ordre, le rapport classe sur la différence, qui est le chiffre auquel tient le dirigeant.

Quand il ne le contient pas, le rapport classe sur le chiffre d’affaires et le dit, plutôt que de laisser croire à une précision que le fichier n’a pas.

Les travaux différés reviennent au canal qui a amené la voiture

Un client refuse une préconisation aujourd’hui et revient la faire trois mois plus tard. Le second ordre ressemble souvent à une visite de retour sans aucun marketing derrière.

Il a pourtant été produit par la première visite – et donc par ce qui a amené le client la première fois.

Additionner par client sur une année, au lieu de juger chaque ordre isolément, garde ce travail rattaché au canal qui l’a gagné.

C’est aussi une mesure du garage : un canal dont les clients reviennent faire les travaux différés produit des clients qui font confiance à l’atelier, ce qui vaut plus que ne le laisse penser son chiffre de première visite.

La contrainte, ce sont les heures des techniciens

Un garage ne peut vendre que les heures dont disposent ses techniciens. Un canal qui amène des diagnostics longs et peu rentables peut remplir la semaine et ne laisser presque rien derrière lui.

Quand l’export contient les heures de main-d’œuvre, le rapport indique la marge brute par heure de main-d’œuvre et par canal : la comparaison la plus juste pour un atelier qui tourne à pleine capacité.

Pour un atelier dont les ponts sont vides, le classement qui compte est différent, et le rapport présente les deux pour que le dirigeant choisisse.

Aucun de ces deux chiffres n’apparaît dans une plateforme publicitaire, qui voit des clics et des appels mais jamais l’atelier.

Pour un groupe, c’est la version par garage qui sert. Le marketing d’un site à pleine capacité ne doit pas chercher le même travail que celui d’un site aux ponts vides, et un budget unique par canal pour tout le groupe ne permet pas de faire cette différence.

Questions légitimes

« Shop-Ware le fait déjà. » Pas tout à fait.

L’objection

« Shop-Ware présente déjà le chiffre d’affaires par garage. »

Notre réponse

C’est vrai. Il n’a en revanche aucune trace de ce qui a amené chaque client, parce que cela s’est passé avant le premier ordre de réparation.

L’objection

« Nous ne suivons que le chiffre d’affaires. »

Notre réponse

Alors le rapport classe sur le chiffre d’affaires et le dit. C’est l’ajout du coût de l’ordre qui en fait un classement à la marge.

L’objection

« Notre marketing est acheté pour tout le groupe. »

Notre réponse

C’est justement pour cela que la ventilation par garage compte : les mêmes dépenses atterrissent sur plusieurs marchés locaux très différents.

Questions

Shop-Ware, concrètement.

Une autre question ? Écrivez-nous : une personne vous répond.

Non. Il lit un fichier que vous avez exporté : vos ordres de réparation, vos inspections et vos messages clients restent où ils sont.

Shop-Ware et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.

Commencez aujourd’hui

Deux exports, et vous saurez.

Rien à installer dans Shop-Ware, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.