« Tradify fait déjà des rapports sur les devis. »
Oui, à l’intérieur du logiciel. Il n’a aucune trace de la publicité ou de l’annuaire qui a amené la personne à en demander un.
Pour Tradify
Exportez vos devis et vos factures depuis Tradify, importez les leads qui les ont précédés, et voyez quels canaux produisent du travail plutôt que des comparaisons de prix.
CloseRev lit un export de factures Tradify – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant et la date – et le rapproche des leads qui ont produit le devis. Comme Tradify enregistre le devis en plus de la facture, les deux ensemble répondent à une question que la plupart des artisans n’ont jamais l’occasion de poser : non pas seulement quels canaux produisent des demandes, mais lesquels produisent des demandes qui acceptent un prix. Les factures qui ne remontent à aucun lead sont déclarées en Direct / Inconnu.
Dernière vérification par rapport à la documentation de Tradify : 24 septembre 2026.
Le fossé
Vous faites des devis toute la semaine. Certains canaux envoient des gens qui achètent, d’autres des gens qui collectionnent les prix, et rien ne permet de les distinguer.
Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.
Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.
Le fichier
Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.
Sur la fiche client. Dans le bâtiment, c’est le numéro de portable qui porte l’essentiel du rapprochement.
Le travail facturé. Le total du devis va dans le second fichier, pas dans celui-ci.
Accepté, refusé, expiré. C’est la colonne qui transforme un classement en diagnostic.
Le moment où le travail a été facturé, appliqué de la même façon à toutes les lignes.
Pas à pas
Écrit pour quelqu’un qui a Tradify ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.
Une ligne par facture, avec une coordonnée du client, le total et une date.
Acceptés et refusés ensemble. Sans les refusés, il n’y a pas de taux d’acceptation, et la moitié du constat manque.
Un numéro de suivi, le formulaire du site, les publicités sur les moteurs de recherche, les annuaires et toutes les plateformes de mise en relation que vous payez.
Entre le devis et l’acceptation, il se passe des semaines dans la plupart des métiers, et une fenêtre courte coupe la fin de chaque canal, tout aussi mal pour tous.
La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, et les lignes non rapprochées restent visibles.
Ce que vous obtenez
Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Plombiers – pas d’un compte Tradify.
| Canal | Part | Ventes | CA |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 96 | $163,200 | |
| Meta Ads | 21 | $25,600 | |
| Marketing par e‑mail | 14 | $19,200 | |
| Direct / Inconnu | 88 | $112,000 |
Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.
L’argument
Deux sources qui livrent le même nombre de demandes peuvent produire des carnets de commandes complètement différents, parce que les gens qu’elles envoient n’arrivent pas avec les mêmes intentions.
Une plateforme de mise en relation qui vend la même demande à quatre artisans produit de la comparaison de prix. Un numéro de suivi sur une camionnette produit quelqu’un qui a déjà choisi à qui s’adresser.
Avec les devis exportés à côté des factures, le rapport donne le taux d’acceptation et la valeur moyenne des devis acceptés par canal – une bien meilleure base pour un budget que le coût par demande.
Il distingue aussi un canal qui envoie de mauvaises demandes d’un canal dont vous tardez à envoyer les devis, et ce sont deux problèmes différents, avec deux solutions différentes.
Le travail s’étoffe sur le chantier, des avenants s’ajoutent, et il arrive qu’une intervention rétrécisse quand le client voit le prix de la version complète.
Classer les canaux sur la valeur des devis mesure donc l’optimisme, qui est une qualité de la personne qui a rédigé le devis, pas du marketing.
Le rapport utilise les factures pour le chiffre d’affaires de bout en bout, et montre l’écart par canal quand les deux fichiers sont présents.
Une source dont les chantiers rétrécissent systématiquement entre le devis et la facture mérite d’être connue avant d’être coupée pour avoir produit de petits travaux qu’elle n’a pas produits.
Chaque devis coûte du temps – un déplacement, un métré, une soirée à le rédiger – et ce coût tombe, que le chantier soit gagné ou non.
Sans eux, un canal qui produit dix devis pour un chantier ressemble trait pour trait à un canal qui en produit deux, et la différence représente une semaine de travail non payé.
Garder les refus rend visible le vrai coût par chantier gagné, qui est la somme qu’une entreprise artisanale dépense réellement.
C’est aussi le constat qui met le plus souvent fin à un abonnement à une plateforme de mise en relation, parce que le coût par lead n’a jamais été le vrai coût. Une source qui facture vingt dollars le lead avec un devis accepté sur dix facture en réalité deux cents dollars le chantier, plus dix soirées de devis que personne n’a payées.
Le chauffage, la couverture et l’assainissement suivent la météo, et leur marketing aussi.
Un canal mesuré sur une seule saison est comparé à la demande plutôt qu’à un autre canal, et le classement s’inversera quand la saison changera.
Une année complète des deux côtés règle le problème, et le rapport regroupe le chiffre d’affaires selon la date d’arrivée du lead plutôt que selon la date d’émission de la facture.
C’est ce regroupement qui permet de décider du budget de la saison prochaine, ce qui est le véritable objet de l’exercice. Savoir qu’un canal met six semaines entre la demande et le devis accepté vous dit aussi quand commencer à dépenser – une question à laquelle aucun taux de conversion ne répond, et qui fait la différence entre un printemps chargé et un printemps vide. Un canal à délai court peut être activé tard ; un canal à délai long, non, et l’acheter tard revient à ne pas l’acheter.
Questions légitimes
Oui, à l’intérieur du logiciel. Il n’a aucune trace de la publicité ou de l’annuaire qui a amené la personne à en demander un.
C’est vrai, et les canaux diffèrent nettement quant à la fréquence à laquelle c’est le vôtre qui est accepté. C’est exactement ce que cela mesure.
Un fichier de plus, qui vous donne le taux d’acceptation par canal – généralement le chiffre qui fait changer la répartition des dépenses.
Non. Il lit des fichiers exportés ; vos interventions, vos plannings et vos fiches clients ne sont pas touchés.
Les factures avec une coordonnée du client, le total et une date, plus les devis avec leur statut dans un second fichier.
Ils sont le coût non payé d’un canal. Sans eux, le coût par chantier gagné est sous-estimé pour les pires sources.
Six mois au minimum, une année pour les métiers saisonniers.
La facture sert pour le chiffre d’affaires, et l’écart est indiqué par canal quand les deux fichiers existent.
Oui, et c’est généralement là que deux sources qui se ressemblent se séparent.
Ils sont inclus dans le total de la facture, et c’est pour cela que c’est la facture, et non le devis, qui fait foi pour le chiffre d’affaires.
Oui, et pour un métier saisonnier, c’est ce regroupement qui permet de décider du budget de la saison prochaine.
Présentés séparément des premières interventions, pour que la décision vous revienne.
Tout ce qui ne remonte à aucun lead, c’est-à-dire, dans le bâtiment, surtout des appels non suivis.
Une coordonnée, un montant et une date, plus un statut de devis si vous en ajoutez un. Pas d’adresses exigées, pas de photos de chantier, pas de données de carte bancaire. Chiffrées en transit et au repos, et supprimées avec l’import.
Le chiffre d’affaires par source avec le taux d’acceptation à côté, les premières interventions et le travail récurrent séparés, et tout ce qui n’est pas rapproché laissé visible.
Par métier
À quoi ressemble le rapport une fois l’export importé, écrit pour chacun d’eux.
Autres systèmes
Vous utilisez plusieurs systèmes, ou vous comparez ? La méthode est la même, les colonnes ne le sont pas.
Tradify et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.
Commencez aujourd’hui
Rien à installer dans Tradify, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.