“Tradify fa già report sui preventivi.”
Sì, all’interno del sistema. Non ha nessuna traccia di quale annuncio o directory abbia portato la persona che ne ha chiesto uno.
Per Tradify
Esporta le fatture da Tradify, carica i lead che ci stanno dietro e scopri quali canali producono lavoro invece di confronti di prezzo.
CloseRev legge un’esportazione delle fatture da Tradify (il telefono o l’email del cliente, l’importo e la data) e la abbina ai lead che hanno chiesto un preventivo. Siccome il report mette i lead di ogni canale accanto alle vendite che sono diventati, risponde a una domanda che la maggior parte degli artigiani non arriva mai a porsi: non solo quali canali producono richieste, ma quali producono richieste che finiscono in una fattura. Le fatture senza un lead rintracciabile vengono riportate come Diretto / Sconosciuto.
Pagina aggiornata il 24 settembre 2026.
Il divario
Fai preventivi tutta la settimana. Alcuni canali mandano persone che comprano e altri persone che raccolgono cifre, e niente le distingue.
Cosa è stato venduto, a chi e per quanto.
Il clic, la parola chiave, la chiamata e quanto è costato ciascuno.
Il file
Tre elementi determinano l’abbinamento: chi, quanto e quando. Tutto il resto è facoltativo e cambia solo il modo in cui il report può essere suddiviso.
Nella scheda del cliente. Nei mestieri, gran parte dell’abbinamento lo fa il numero di cellulare.
Il lavoro fatturato. I totali dei preventivi restano fuori dal file; è fatturato solo ciò che è stato fatturato davvero.
Mappato sul campo Prodotto / servizio. Lo stato di un preventivo non viene letto: un preventivo accettato compare come fattura, uno rifiutato come lead senza vendita.
Quando il lavoro è stato fatturato, applicata allo stesso modo su ogni riga.
Passo dopo passo
Scritto per chi ha Tradify aperto nella scheda accanto. I nomi dei report variano a seconda dell’edizione, quindi ogni passaggio indica cosa cercare.
Una riga per fattura con un recapito del cliente, il totale e una data.
Ogni richiesta di preventivo va nel file dei lead con la sua fonte. Senza quelle che non hanno mai comprato, i lead di un canale non si possono mettere accanto alle sue vendite e manca metà del risultato.
Un numero tracciato, il modulo del sito, gli annunci sui motori di ricerca, le directory e qualsiasi marketplace che paghi.
Dal preventivo alla fattura possono passare settimane, e un file delle vendite corto taglia la coda di ogni canale.
L’abbinamento avviene su telefono ed email, normalizzati, e le righe non abbinate restano visibili.
Cosa ricevi
Il fatturato per canale, il numero di vendite dietro ogni cifra e una voce onesta per quelle che nessuno è riuscito a ricondurre. Cifre di esempio, tratte dall’esempio concreto della pagina Idraulici, non da un account Tradify.
| Canale | Quota | Vendite | Fatturato |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 96 | $163,200 | |
| Meta Ads | 21 | $25,600 | |
| Email marketing | 14 | $19,200 | |
| Diretto / Sconosciuto | 88 | $112,000 |
Le vendite non abbinate restano in Diretto / Sconosciuto. Non vengono mai distribuite tra i canali a pagamento per far sembrare migliore il totale.
Il ragionamento
Due fonti che portano lo stesso numero di richieste possono produrre carichi di lavoro completamente diversi, perché le persone che mandano arrivano con intenzioni diverse.
Un marketplace che vende lo stesso lavoro a quattro artigiani produce confronti di prezzo. Un numero tracciato su un furgone produce qualcuno che ha già deciso chi vuole.
Con tutte le richieste nel file dei lead, il report mette i lead di ogni canale accanto alle sue vendite abbinate e al suo valore medio per vendita, una base molto migliore per un budget del costo per richiesta.
Non può dire perché le richieste di un canale non comprano (scarsa affinità o preventivi mandati troppo lentamente), ma mostra dove guardare, e sono problemi diversi con soluzioni diverse.
Il lavoro cresce in cantiere, si aggiungono varianti, e ogni tanto un lavoro si riduce quando il cliente vede il prezzo della versione completa.
Classificare i canali sul valore preventivato misura quindi l’ottimismo, che è una caratteristica di chi ha scritto il preventivo e non del marketing.
Il report usa sempre le fatture per il fatturato; i valori preventivati non vengono letti affatto, quindi l’ottimismo non arriva mai nella classifica.
Classificata sulle fatture, una fonte i cui lavori crescono in cantiere riceve il merito di quella crescita, e una i cui preventivi sembravano grandi viene giudicata su quanto è stato davvero fatturato.
Ogni preventivo costa tempo (un sopralluogo, le misure, una serata a scriverlo) e quel costo c’è che il lavoro venga vinto o no.
Esclusi dal file, un canale che genera dieci preventivi per un lavoro e uno che ne genera due sembrano identici, e la differenza è una settimana di lavoro non pagato.
Tenerle dentro rende visibili i lead dietro ogni lavoro vinto, che è il numero dietro ciò che un’impresa artigiana spende davvero.
È anche il risultato che può far chiudere l’abbonamento a un marketplace, perché il costo per lead non è mai stato il vero costo. Una fonte che fa pagare venti dollari a lead con un tasso di accettazione di uno su dieci sta facendo pagare duecento dollari a lavoro, più dieci serate di preventivi che nessuno ha pagato.
I lavori di riscaldamento, coperture e scarichi seguono il meteo, e il loro marketing anche.
Un canale misurato su una sola stagione viene misurato contro la domanda, non contro un altro canale, e la classifica si capovolgerà quando cambierà la stagione.
Un anno intero su entrambi i lati elimina il problema. Il report data il fatturato in base alla fattura; l’esportazione dei record abbinati riporta accanto la data del lead, per raggruppare in base a quando è arrivata la richiesta.
È questo raggruppamento che rende decidibile il budget della prossima stagione, che è il vero scopo dell’esercizio. Le due date su ogni record abbinato mostrano anche quanto tempo impiega un canale dalla richiesta alla fattura, e questo ti dice quando iniziare a spendere: una domanda a cui nessun tasso di conversione risponde, e la differenza tra una primavera piena e una vuota. Un canale con un ritardo breve si può accendere tardi; uno con un ritardo lungo no, e comprarlo tardi equivale a non comprarlo.
Domande legittime
Sì, all’interno del sistema. Non ha nessuna traccia di quale annuncio o directory abbia portato la persona che ne ha chiesto uno.
È vero, e i canali differiscono molto in quanto spesso sei tu quello scelto. È esattamente ciò che questo metodo misura.
È un file dei lead in cui lasci anche quelle che non hanno mai comprato, e in cambio ottieni lead accanto alle vendite per ogni canale: il numero che di solito cambia la spesa.
No. Legge file esportati; i tuoi interventi, le pianificazioni e le schede dei clienti restano intatti.
Le fatture con un recapito del cliente, il totale e una data; e un file dei lead con tutte le richieste e la loro fonte.
Sono il costo non pagato di un canale. Senza di loro, i lead dietro ogni lavoro vinto risultano sottostimati proprio per le fonti peggiori.
Almeno sei mesi, un anno per i mestieri stagionali. Non c’è nessuna finestra da impostare oltre a quello che coprono i file.
Per il fatturato si usa la fattura; i valori preventivati non vengono letti affatto.
Sì: il report mette i lead di ogni canale accanto alle sue vendite abbinate, ed è spesso lì che due fonti in apparenza simili si separano.
Finiscono nel totale della fattura, ed è per questo che il lato del fatturato è la fattura e non il preventivo.
Dall’esportazione dei record abbinati, che riporta entrambe le date; il report invece data il fatturato in base alla fattura. Per un mestiere stagionale, è quel raggruppamento che rende decidibile il budget della prossima stagione.
Contano, e il merito va al canale che ha portato il cliente la prima volta. Una colonna primo/ripetuto mappata sul campo Prodotto / servizio li mostra separati.
Tutto ciò che non ha un lead rintracciabile, come le chiamate a un numero non tracciato.
Un recapito, un importo e una data, più un tipo di intervento se lo includi. Nessun indirizzo richiesto, nessuna foto del cantiere, nessun dato di carte. Cifrati in transito e a riposo, ed eliminati insieme all’importazione.
Il fatturato per fonte con accanto i suoi lead e le sue vendite abbinate, e tutto ciò che non è abbinato resta visibile.
Per settore
Com’è il report una volta caricata l’esportazione, spiegato per ciascuno.
Altri sistemi
Usi più di un sistema o stai confrontando? Il metodo è lo stesso, le colonne no.
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