Honorários, não contatos
Os canais são ordenados pelos honorários recebidos, e não pelo volume, o que geralmente dá uma lista diferente da que sua conta de anúncios mostra.
Atribuição de receita para escritórios trabalhistas
Cruze os casos contratados e os honorários com os contatos e campanhas por trás deles, tanto do lado do reclamante quanto do lado da empresa.
$261,000 58% de $450,000 pagos
O ponto cego
O trabalho trabalhista se divide em dois negócios com economias diferentes. A contagem agregada de contatos esconde qual canal alimenta o lucrativo.
O que você ganha
Os canais são ordenados pelos honorários recebidos, e não pelo volume, o que geralmente dá uma lista diferente da que sua conta de anúncios mostra.
O intervalo entre o contato e o caso não custa nada — não há janela para expirar e nada perde valor com o tempo.
Nada é redistribuído. Se um caso não pode ser rastreado até um canal, o relatório diz isso, em vez de inflar a fatia atribuída.
Um exemplo prático
Nem impressões, nem leads, nem custo por clique. Receita de vendas fechadas, pelo canal que a gerou, no período que você escolher — com a parte que não conseguimos rastrear mostrada, e não distribuída discretamente entre os seus canais pagos.
| Canal | Vendas | Receita | Parcela | % |
|---|---|---|---|---|
| Google Ads | 31 | $153,000 | 34% | |
| LinkedIn Ads | 9 | $76,500 | 17% | |
| E‑mail marketing | 5 | $31,500 | 7% | |
| Direto / Desconhecido | 32 | $189,000 | 42% |
Casos de reclamantes chegam pela busca, muitas vezes com urgência, e frequentemente com honorários de êxito. A consultoria para empresas chega por redes profissionais e é cobrada por hora ou por partido mensal. Juntar os dois numa única contagem de leads gera um ranking que não descreve nenhum deles.
Uma coluna de tipo de caso mapeada como Produto / serviço divide a receita, e a parte de cada tipo atribuída a um canal pode diferir muito — essa é a descoberta, e o motivo para rodar isso.
Uma empresa que chega com uma dúvida sobre uma demissão e fica num contrato de partido por quatro anos vale muitas vezes uma única reclamação, e nenhuma ferramenta de atribuição credita a campanha original pelo terceiro ano.
Como a correspondência é pelo cliente, e não por uma sessão, os honorários posteriores do mesmo cliente creditam o canal que o trouxe sempre que chegarem.
Escritórios trabalhistas frequentemente atuam para empresas e para empregados, e os dois são negócios completamente diferentes. O trabalho para empresas é consultivo, contratado, recorrente e previsível. O trabalho para empregados costuma ser de êxito, episódico e muito maior quando se concretiza.
Eles são divulgados separadamente, convertem em prazos diferentes, e misturá-los gera um custo por cliente que não descreve nenhum dos dois. Pior: o lado dos empregados gera muito mais contatos, então domina qualquer métrica de volume enquanto o lado das empresas produz, em silêncio, a receita recorrente.
Uma coluna de tipo de cliente mapeada como Produto / serviço, lida ao lado de um ranking por receita, os separa para que cada um seja julgado nos próprios termos — o que pode ser a primeira vez que o escritório vê os dois lado a lado.
Um caso de empregado se resolve quando a Justiça do Trabalho o pauta ou quando a parte contrária decide fazer acordo, e nenhuma das duas coisas segue o calendário do escritório. Uma reclamação ajuizada num exercício muitas vezes é paga no seguinte.
Isso torna qualquer medição baseada em janela estruturalmente errada aqui, e torna as métricas intermediárias atraentes justamente porque estão disponíveis — que é como os escritórios acabam otimizando para contatos que não conseguem converter.
Como a correspondência é pelo cliente, a demora é irrelevante. O contato que gerou uma reclamação e os honorários recebidos dezoito meses depois são um único registro, e a campanha anterior é creditada com o dinheiro posterior.
Uma empresa que contrata o escritório para um caso disciplinar frequentemente fica por anos: contratos, políticas internas, desligamentos em massa, uma ou outra reclamação trabalhista. A primeira contratação tem honorários modestos, e o relacionamento vale um múltiplo disso.
Classificar canais pelas primeiras contratações subvaloriza justamente os canais que geram relacionamentos duradouros com empresas, que é a metade da prática que a maioria dos escritórios está tentando fazer crescer.
Cruzar pelo cliente liga todo o faturamento posterior ao canal que o conquistou, e uma origem que gera menos clientes empresariais, porém mais fiéis, sobe para onde merece estar.
Por que isso importa
“Geramos 400 leads” abre uma discussão. “Este canal gerou $186,400 no último trimestre, aqui está a conciliação” encerra uma. As equipes que conseguem mostrar receita comprovada por canal são as que têm o próximo aumento aprovado, porque pedem com evidência, e não com convicção.
Cortar verba é politicamente mais difícil do que aumentá-la, porque sempre há alguém responsável pelo canal cortado. Um número que bate com o arquivo de vendas tira a discussão da sala — você não está passando por cima do julgamento de um colega, está lendo o mesmo livro-razão que ele.
Conversões informadas pelas plataformas não batem com a receita, e cedo ou tarde alguém do financeiro percebe. Relatórios montados a partir do seu próprio arquivo de vendas fechadas partem do número em que o financeiro já confia — por isso se sustentam quando são conferidos.
Como isto concilia arquivos em vez de rastrear visitantes, funciona com meses que já fecharam. Você não precisa instrumentar agora para descobrir algo daqui a noventa dias — pode responder hoje pelo último trimestre, que costuma ser quando a pergunta está sendo feita.
Respostas francas
É por isso que uma coluna de tipo de caso importa — mapeada como Produto / serviço, ela mostra separadamente os honorários e a parte atribuída de cada tipo.
Inclua os clientes indicados no arquivo de leads, marcados com quem indicou, e a indicação passa a ser classificada ao lado dos canais pagos.
Um contato, os honorários e uma data. Nenhum detalhe do caso, de nenhum tipo.
Preços
O preço aqui é o preço da fatura, mais os impostos sobre vendas que se aplicarem — sem cobrança por ligação, por minuto ou por formulário. O Growth costuma servir para escritórios de direito do trabalho — treze meses de histórico para comparar um mês com o mesmo mês do ano anterior, e um PDF para mostrar a quem controla o orçamento.
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cobrado mensalmente
Perguntas
Mais alguma dúvida? Fale com a gente — uma pessoa responde, geralmente no mesmo dia.
Cada caso como uma linha com um contato, os honorários recebidos por ele e uma data.
Sim, com uma coluna de tipo de caso.
Sim — os honorários posteriores do mesmo cliente creditam o canal que o trouxe.
Sim, se o arquivo de leads trouxer os dados de contato.
Criptografados, isolados por workspace, excluíveis, com DPA disponível.
Não. Nenhum script, nenhum aplicativo conectado e nenhuma dependência de o seu sistema de gestão do escritório ter uma API para a qual você tenha licença.
Sim. Nada precisava estar instalado quando esses casos aconteceram, e é justamente por isso que funciona com o histórico.
Linhas de casos analisadas num mês do calendário. Linhas de contatos não contam.
Sim, com uma coluna de tipo de cliente. Na prática são dois escritórios, e nunca deveriam dividir uma média.
Sim, creditado ao canal que gerou o relacionamento, em vez de contar como cliente novo a cada vez.
Dois anos, porque o ritmo da Justiça e dos acordos costuma empurrar os honorários para um exercício posterior.
Sim — os clientes de um indicador podem entrar no arquivo de leads, marcados com ele, e são classificados pelos honorários recebidos ao lado dos canais pagos.
Não. Um contato, um valor e uma data. Nada sobre o vínculo de emprego, a disputa ou as partes.
Confira as linhas antes de mexer na verba. Abra o canal, leia os casos por trás dele e confirme que são o tipo de trabalho que você quer mais. Se forem, a descoberta é real e é verdade desde onde seus dados alcançam. Mova um valor pequeno, espere um trimestre e rode de novo.
Mensalmente basta para a maioria dos escritórios trabalhistas. Os honorários chegam ao longo da vida de um caso, então um relatório rodado duas vezes em quinze dias mostra, em grande parte, os mesmos casos com valores um pouco maiores. Uma cadência mensal dá a cada canal trabalho novo concluído para ser julgado e evita que você reaja a quinze dias de ruído.
Ele não vai dizer por que um canal funciona, se o contato teria encontrado você de qualquer jeito ou o que um anúncio diferente teria feito. Ele informa de quais origens vieram as pessoas que pagaram você. O julgamento sobre o que mudar em seguida continua sendo seu, e o relatório é evidência para esse julgamento, e não uma instrução.
É creditado automaticamente aquele cujo lead veio primeiro; a duplicação não aparece como um número próprio. Com que frequência isso acontece ainda vale mais do que qualquer decisão isolada, porque pagar duas vezes pelo mesmo reclamante é um custo que você pode cortar — e comparar os arquivos dos dois fornecedores antes de combiná-los mostra isso.
Os dois casos correspondem a esse número, e cada um é creditado automaticamente ao contato mais antigo que o traz; um número compartilhado não vai para revisão. Um e‑mail em cada linha os distingue, porque o e‑mail é verificado antes do telefone, que é o principal motivo para exportar os dois campos onde o seu sistema de gestão de casos os tiver.
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Veja como funcionaOnde suas vendas já estão
Exporte os casos resolvidos do Filevine, envie os registros de triagem que os geraram e ordene o marketing pelos honorários recuperados, não pelas contratações.
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O que exportarExporte o faturamento do Actionstep, envie as consultas por trás dele e tenha uma resposta por área de atuação, e não pelo escritório inteiro.
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