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Pour Vagaro

Certains clients vous ont coûté. D’autres viennent de la place de marché.

Exportez vos ventes depuis Vagaro, importez les leads qui les ont produites, et arrêtez de payer pour acquérir des clients qui venaient déjà.

  • Aucune clé API
  • Rien à installer dans VagaroRien à installer
  • Sans carte bancaireSans carte

CloseRev lit un export Vagaro des ventes – le téléphone ou l’e‑mail du client, le montant et la date – et le rapproche des publicités, des appels et des formulaires qui ont produit la réservation. Vagaro occupe une place à part dans ce catalogue, car c’est aussi une place de marché grand public : certaines réservations arrivent par elle sans aucun marketing de votre part, et tout l’enjeu est de les séparer de celles que vous avez achetées. Les ventes sans lead traçable sont présentées en Direct / Inconnu.

Dernière vérification par rapport à la documentation de Vagaro : 24 septembre 2026.

Le fossé

La place de marché, vos publicités et votre propre site aboutissent tous au même écran de réservation, et le rapport les traite comme une seule et même chose.

Vagaro voit

Ce qui a été vendu, à qui, et pour combien.

aucune ligne commune
Votre compte publicitaire voit

Le clic, le mot-clé, l’appel, et ce que chacun a coûté.

Le fichier

Ce que l’export doit contenir.

Trois éléments portent le rapprochement : qui, combien et quand. Le reste est facultatif et ne change que la façon de découper le rapport.

  1. Obligatoire

    Téléphone ou e‑mail du client

    Sur la fiche client. Les deux colonnes comptent : les réservations de la place de marché portent généralement un e‑mail, les réservations téléphoniques un numéro.

  2. Obligatoire

    Total de la vente

    Prestations et boutique ensemble, plus les abonnements et les carnets de cours si vous en vendez.

  3. Obligatoire

    Date de la vente

    Le jour de l’encaissement. Les carnets et les abonnements s’attribuent mieux à leur date d’achat.

  4. Facultative

    Origine de la réservation

    L’endroit où Vagaro enregistre comment la réservation est arrivée – place de marché, votre propre module, l’accueil. C’est la colonne facultative la plus utile de cette page.

Pas à pas

Sortir le fichier de Vagaro.

Écrit pour quelqu’un qui a Vagaro ouvert dans l’onglet d’à côté. Les noms des rapports varient selon l’édition : chaque étape dit ce qu’il faut chercher.

  1. Exportez les ventes avec le client

    Une ligne par vente, avec une coordonnée, le total et une date.

  2. Conservez l’origine de la réservation si vous pouvez l’obtenir

    Elle répond directement à la question de la place de marché et vous évite de la déduire du fichier de leads.

  3. Exportez vos sources de leads

    Social payant, recherche locale, votre propre module de réservation et toute annonce que vous payez. Une coordonnée et la source.

  4. Cumulez par client

    Un client inscrit à un cours hebdomadaire apparaît cinquante fois par an. Les décisions marketing se prennent par client.

  5. Importez les deux

    La jointure se fait sur le téléphone et l’e‑mail, normalisés, et les premiers achats restent séparés des achats suivants.

Ce que vous obtenez

La page que Vagaro ne peut pas vous montrer.

Le chiffre d’affaires par canal, le nombre de ventes derrière chaque chiffre, et une catégorie honnête pour celles que personne n’a pu tracer. Chiffres d’exemple, tirés du cas détaillé de la page Esthétique & dermatologie – pas d’un compte Vagaro.

Relié à un canal$165,60072 % de $230,000
Ventes rapprochées201 sur 280confiance élevée seulement
Vente moyenne$820par vente payée
CanalPartVentesCA
Meta Ads96$78,200
Google Ads61$55,200
Marketing par e‑mail44$32,200
Direct / Inconnu79$64,400

Les ventes non rapprochées restent dans « Direct / Inconnu ». Elles ne sont jamais réparties entre les canaux payants pour embellir le total.

L’argument

réservation et publicité sur la même ligne : ce qui change.

Une réservation de la place de marché n’est pas un succès marketing, mais on la compte ainsi

L’application grand public de Vagaro et ses résultats de recherche envoient des réservations aux établissements présents sur la plateforme. Ces clients n’ont pas vu votre publicité : ils ont cherché dans un annuaire et vous ont choisi.

Ce chiffre d’affaires est réel et bon à prendre. Ce n’est pas une preuve que votre publicité fonctionne, et quand il est mélangé au reste, il gonfle discrètement le canal qui se trouve tourner à ce moment-là.

Isoler les arrivées par la place de marché est la première chose que fait ce rapport, et c’est souvent la plus grosse correction du fichier. La question qui suit – les clients de la place de marché sont-ils aussi fidèles que ceux que vous avez achetés ? – est la seconde.

Carnets de cours et abonnements font passer l’argent avant la prestation

Un carnet de dix cours ou un abonnement mensuel s’achète une fois et se consomme sur plusieurs semaines. Les studios vendent surtout de cette façon, ce qui met en échec un rapprochement naïf sur les dates de visite.

Attribuée à chaque visite, une seule décision d’achat s’étale sur dix dates et crédite ce qui tournait à chacune. Attribuée à l’achat, elle reste à la campagne qui l’a produite.

Le rapport cumule par client et conserve la date d’achat : un carnet est une décision, avec une valeur, et non dix petites éparpillées sur un trimestre.

Cela évite aussi de lire un renouvellement comme une acquisition. Un abonné à son quatrième carnet est un client fidélisé, et un canal crédité quatre fois de lui sur une année paraît quatre fois meilleur qu’il ne l’est.

Dans cette catégorie, le prix de la première visite ne dit rien

Les offres découverte sont presque universelles ici : un premier cours offert, un premier soin du visage à moitié prix, un mois d’essai. La première transaction mesure donc votre remise, et non votre client.

À ce stade, tous les canaux se ressemblent, parce que tout le monde arrive avec la même offre. Les écarts apparaissent au deuxième et au troisième mois, et ils sont importants.

Prenez six mois de ventes, et les canaux se séparent sur la seule chose qui compte : le client a-t-il continué à venir une fois qu’il payait plein tarif ?

Attendez-vous à ce que le classement bouge beaucoup. Le canal qui a produit le plus de réservations découverte n’est souvent pas celui qui a produit le plus de chiffre d’affaires, et dans cette catégorie l’écart entre ces deux réponses représente souvent tout le budget marketing.

Un seul export couvre plusieurs activités, et il ne faut pas les mélanger

Un établissement sur Vagaro gère souvent prestations, boutique, cours et abonnements dans le même système, et l’économie de chacun est différente.

Un canal qui amène des abonnés aux cours et un canal qui amène des clients spa ponctuels peuvent afficher le même chiffre d’affaires et valoir des montants bien différents, parce que l’un est récurrent et l’autre non.

Quand l’export contient une catégorie de prestation, le rapport se ventile selon elle. Sinon, les habitudes d’achat sur six mois révèlent généralement la même chose.

Questions légitimes

« Vagaro le fait déjà. » Pas tout à fait.

L’objection

« Nous apprécions les réservations de la place de marché. »

Notre réponse

Et vous avez raison – cela ne les arrête pas. Cela empêche simplement votre publicité d’en recevoir le crédit.

L’objection

« Tout le monde arrive avec une offre découverte. »

Notre réponse

Justement : c’est pourquoi la première transaction ne peut pas classer les canaux, alors que six mois de transactions le peuvent.

L’objection

« Nos clients paient par abonnement. »

Notre réponse

Alors la date d’achat est la date de décision, et le rapport l’utilise au lieu d’étaler une vente sur chaque visite.

Questions

Vagaro, concrètement.

Une autre question ? Écrivez-nous : une personne vous répond.

Non. Il lit un fichier que vous avez exporté ; votre agenda, vos fiches clients et vos moyens de paiement enregistrés ne sont pas accessibles d’ici.

Vagaro et les autres noms de produits et logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires et servent à identifier le logiciel d’où provient un fichier. CloseRev n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux, et ne se connecte à aucun d’eux : il lit un fichier que vous exportez.

Commencez aujourd’hui

Deux exports, et vous saurez.

Rien à installer dans Vagaro, aucune clé API, et aucun besoin d’avoir suivi quoi que ce soit jusqu’ici. L’an dernier marche aussi bien que ce mois-ci.